Software de automatización de documentos

La flexible API de Mitratech le permite conectarse automáticamente y extraer información de sus sistemas centrales existentes (como BPM, ECM, CRM, etc.). Para obtener una lista completa de integraciones, visite nuestra página de integraciones.

Nuestro software es totalmente personalizable, por lo que puede crear plantillas de documentos que reflejen su marca, sus requisitos lingüísticos y sus procesos empresariales.

La Plataforma de Automatización y Ensamblaje de Documentos de Mitratech permite a los equipos innovar y mejorar continuamente sus procesos de ensamblaje de documentos a través de registros de auditoría detallados que rastrean la creación, modificación y finalización de los documentos. A continuación, las organizaciones pueden generar informes personalizados sobre el rendimiento del montaje de documentos, centrándose en métricas específicas como el ahorro de tiempo, las tasas de finalización de documentos y la actividad de los usuarios. Mientras tanto, las métricas de uso de plantillas ofrecen información sobre las plantillas que se utilizan con más frecuencia, lo que ayuda a identificar patrones y optimizar el flujo de trabajo.

Ningún documento es demasiado complejo para el Software de Automatización de Documentos Mitratech - de hecho, cuanto más complejo es un documento, mayor es el ROI una vez automatizado.

Mitratech HotDocs permite crear documentos uniformes a gran escala al centralizar todas las plantillas en un único sistema, fijar las cláusulas estándar y rellenar automáticamente los campos variables a partir de los datos existentes. Equipos de los sectores jurídico, de seguros, financiero y otros utilizan HotDocs para garantizar que todos los documentos cumplan las mismas normas, independientemente de quién los genere, lo que reduce los errores y acorta el tiempo de elaboración hasta en un 90 %.

Mitratech HotDocs automatiza la elaboración de documentos convirtiendo los formularios jurídicos que más utilizas en plantillas inteligentes con lógica condicional y cuestionarios dinámicos. Los usuarios responden a una breve serie de preguntas y Mitratech elabora automáticamente el documento completo, introduciendo nombres, fechas, cláusulas y terminología específica de cada jurisdicción en función de sus respuestas.

Mitratech HotDocs automatiza la creación de documentos repetitivos mediante la elaboración de plantillas maestras para los tipos de documentos que más se utilizan (como acuerdos de confidencialidad, acuerdos marco, cartas de encargo, informes, etc.). Una vez configurado, los usuarios pueden generar un documento totalmente cumplimentado y conforme a la normativa en cuestión de minutos, en lugar de horas, sin necesidad de redactarlo manualmente.

Mitratech HotDocs reduce el tiempo de creación de documentos hasta en un 90 % sin necesidad de aumentar la plantilla. Al automatizar la generación de documentos a partir de plantillas y eliminar la introducción manual de datos, los equipos jurídicos y de operaciones pueden producir el mismo volumen de documentos con el personal actual, lo que les permite dedicar más tiempo a tareas de mayor valor.