Logiciel d'automatisation documentaire

L'API flexible de Mitratech vous permet de vous connecter automatiquement à vos systèmes centraux existants (tels que BPM, ECM, CRM, etc.) et d'en extraire des informations. Pour obtenir la liste complète des intégrations, veuillez consulter notre page dédiée aux intégrations.

Notre logiciel est entièrement personnalisable, ce qui vous permet de créer des modèles de documents qui reflètent votre image de marque, vos exigences linguistiques et vos processus d'entreprise.

La plateforme d'automatisation et d'assemblage de documents de Mitratech permet aux équipes d'innover et d'améliorer en permanence leurs processus d'assemblage de documents grâce à des pistes d'audit détaillées qui suivent la création, la modification et la finalisation des documents. Les organisations peuvent ensuite générer des rapports personnalisés sur les performances d'assemblage des documents, en se concentrant sur des indicateurs spécifiques tels que les gains de temps, les taux de finalisation des documents et l'activité des utilisateurs. Parallèlement, les indicateurs d'utilisation des modèles fournissent des informations sur les modèles les plus fréquemment utilisés, ce qui permet d'identifier des tendances et d'optimiser le flux de travail.

Aucun document n'est trop complexe pour le logiciel d'automatisation documentaire Mitratech. En réalité, plus un document est complexe, plus le retour sur investissement est important une fois qu'il est automatisé.

Mitratech HotDocs permet de créer des documents homogènes à grande échelle en centralisant tous les modèles au sein d’un même système, en verrouillant les clauses standard et en remplissant automatiquement les champs variables à partir des données existantes. Des équipes issues des secteurs juridique, de l’assurance, de la finance et bien d’autres encore utilisent HotDocs pour s’assurer que chaque document respecte les mêmes normes, quel que soit son auteur, ce qui réduit les erreurs et diminue le temps de création jusqu’à 90 %.

Mitratech HotDocs automatise la création de documents en transformant vos formulaires juridiques les plus couramment utilisés en modèles intelligents dotés d'une logique conditionnelle et de questionnaires dynamiques. Les utilisateurs répondent à une courte série de questions, puis Mitratech génère automatiquement le document final en y intégrant les noms, les dates, les clauses et les formulations spécifiques à la juridiction concernée, en fonction de leurs réponses.

Mitratech HotDocs automatise la création de documents répétitifs en créant des modèles types pour vos types de documents les plus courants (tels que les accords de confidentialité, les contrats-cadres, les lettres de mission, les rapports, etc.). Une fois la configuration effectuée, les utilisateurs peuvent générer en quelques minutes, et non plus en plusieurs heures, un document entièrement rempli et conforme, sans avoir à le rédiger manuellement.

Mitratech HotDocs permet de réduire le temps de création des documents jusqu'à 90 % sans augmenter les effectifs. En automatisant la génération de documents à partir de modèles et en supprimant la saisie manuelle des données, les équipes juridiques et opérationnelles peuvent produire le même volume de documents avec le personnel existant, ce qui leur permet de consacrer davantage de temps à des tâches à plus forte valeur ajoutée.