Dedique menos tiempo a mecanografiar y más a ganar con el líder del sector en automatización de documentos jurídicos
Despídase de las interminables horas dedicadas a la preparación manual de documentos y dé la bienvenida a una forma de trabajar más inteligente y eficaz.
La automatización de documentos legales Mitratech facilita la transformación de sus documentos y formularios legales de uso frecuente en flujos de trabajo personalizables y automatizados. Especialmente diseñado para agilizar el montaje de contratos, acuerdos y otros documentos legales clave, Mitratech se integra perfectamente con sus aplicaciones existentes y legales para minimizar las interrupciones y optimizar el impacto mientras ayuda a su equipo a generar documentos precisos y personalizados en cuestión de minutos.
¿Qué es el software de automatización y montaje de documentos jurídicos?
El software de automatización de documentos jurídicos es su aliado digital en la redacción, diseñado para agilizar los flujos de trabajo, reducir los errores humanos y liberar su valioso tiempo para asuntos más urgentes, como la estrategia de su próximo gran caso.
Se acabaron las laboriosas cláusulas de copiar y pegar y los problemas de errores de formato. Este potente software toma sus plantillas predefinidas y rellena automáticamente la información necesaria, garantizando que cada contrato, acuerdo o moción sea tan pulido como su mejor argumento en un tribunal.
¿Está preparado para saber qué es lo más importante a la hora de seleccionar su software de generación de documentos?
Descargue nuestra guía para obtener más información.
¿Cómo funciona el Software de Automatización de Documentos Legales Mitratech?
A nadie le gusta un "¡Uy!" en un contrato legal.
Por eso, las plantillas y las opciones de personalización son la clave de las herramientas de automatización en el sector jurídico. El software de automatización de documentos de Mitratech le ayuda a producir con confianza documentos sin errores cada vez, desde NDAs a contratos completos. Cree plantillas adaptadas a sus necesidades legales únicas, garantizando la flexibilidad sin comprometer el cumplimiento.
Además, sus sólidas funciones de seguridad permiten compartir documentos y colaborar de forma segura, ayudándole a trabajar sin problemas con colegas y clientes con edición y comentarios en tiempo real. Sólo tiene que rellenar unos pocos campos y el programa hará el resto. Es rápido, preciso y, lo que es más importante, se hace sin esfuerzo.
La diferencia Mitratech: Cumpla con la normativa - sin tener que hacer conjeturas
No todos los programas de automatización de documentos jurídicos cuentan con el sólido conjunto de funciones y la capacidad de configuración necesarios para garantizar la eficacia, la precisión y la fiabilidad.
La diferencia de Mitratech radica en su capacidad para llegar a donde usted está (y llevarlo a donde quiere estar) con capacidades escalables y flexibles.
Un cuestionario estático presenta un conjunto fijo de preguntas que no se pueden cambiar ni ocultar, aunque una pregunta sea irrelevante. Un cuestionario dinámico, sin embargo, se actualiza automáticamente en función de cómo se hayan respondido las preguntas anteriores, lo que ofrece mucha más flexibilidad y una mejor experiencia de usuario (especialmente en el caso de documentos con intrincados árboles de decisión).
Es esencial que su plataforma de automatización de documentos pueda realizar lógica condicional. Esto permite incluir o excluir texto en función de reglas de negocio. Cuando genere documentos complejos, su solución de automatización de documentos también debe estar equipada para gestionar la lógica anidada, una lógica secundaria contenida dentro de segmentos más grandes y opcionales del documento.
Otra forma de minimizar la introducción de datos duplicados es a través de las potentes integraciones que ofrece una API abierta. La solución de automatización que elijas debe tener la capacidad de conectarse a tus plataformas críticas para el negocio, y extraer sin esfuerzo la información existente en tu cuestionario.
La capacidad de calcular resultados le permite automatizar incluso los documentos más complejos con un margen de error mínimo. Las soluciones de automatización de documentos jurídicos más potentes pueden calcular casi cualquier cosa a partir de los datos introducidos, haciendo que el montaje de documentos complejos sea más rápido y eficiente. Como mínimo, su solución de automatización de documentos debe ser capaz de calcular texto, fechas o números basándose en entradas anteriores. Por ejemplo, si un cuestionario identifica a una parte como hombre, debería calcular e insertar automáticamente los pronombres él/ella/él.
LegalTech Hub nombra a Mitratech Tier 1 en Automatización de Documentos
En su análisis de la competencia, LTH nombró a la plataforma de ensamblaje y automatización de documentos HotDocs de Mitratech una de las tres soluciones "Tier 1". El producto destaca por los tres criterios que justifican el estatus Tier 1: conjuntos de características robustas, madurez y estabilidad en el mercado.
Transforme los procesos que consumen tiempo en unos pocos clics con el software de automatización de documentos jurídicos
Agilice los flujos de trabajo y desbloquee la eficiencia con la automatización de documentos jurídicos
- Reduce considerablemente el tiempo necesario para redactar los documentos.
- Agilice el proceso de admisión y prepare automáticamente los documentos en función de las respuestas a las preguntas mediante plantillas estandarizadas y flujos de trabajo automatizados, para que su equipo disponga de más tiempo para centrarse en tareas de mayor nivel.
- Minimice el riesgo de error humano automatizando la introducción de datos y eliminando los puntos de contacto innecesarios.
- Integre con otras bases de datos internas y extraiga datos de todas las plataformas en su documento redactado.
- Reduzca el tiempo dedicado a la creación y revisión manual de documentos, disminuyendo los costes operativos de los equipos jurídicos.
- El software de automatización de documentos jurídicos mejora la precisión y la coherencia de los documentos, lo que reduce la probabilidad de que su equipo cometa errores costosos.
- Cree formularios automatizados de cara al cliente para ofrecer una experiencia más ágil y sencilla.
"HotDocs agiliza absolutamente la admisión y la eficacia del programa. Las plantillas centran la atención de nuestros abogados y voluntarios y les proporcionan orientación para hacer las preguntas adecuadas y mantenerse dentro del ámbito del programa."
Erik R. Blaine
Abogado principal y formador
Wills for Heroes, sucursal de Dayton
Preguntas frecuentes
La automatización de documentos jurídicos reduce significativamente el tiempo dedicado a la creación y revisión de documentos. Al automatizar las tareas repetitivas, los equipos jurídicos pueden centrarse más en los casos complejos, la toma de decisiones estratégicas y las interacciones con los clientes, ofreciendo en última instancia resultados más rápidos y precisos.
La automatización de documentos minimiza el trabajo manual, garantizando plazos de entrega más rápidos y una mayor precisión. Al crear plantillas estándar listas para un montaje rápido, los flujos de trabajo jurídicos se agilizan y son menos propensos a retrasos, lo que mejora la productividad.
Sí, la solución de automatización de documentos legales de Mitratech se integra con el software de uso común en los flujos de trabajo legales, como los sistemas de gestión de casos, facturación y CRM, para agilizar el intercambio de datos y reducir la entrada de datos redundantes.
El software de automatización de documentos está diseñado para ser fácil de usar para usuarios de todos los niveles. No obstante, dispone de una completa formación y asistencia para garantizar una transición fluida a todos los usuarios.
