Si vous êtes recruteur ou responsable d'une entreprise qui recrute régulièrement pour un grand nombre de postes, vous savez que ce qui fonctionnait il y a quelques années n'est plus valable. Soumis à la pression de pourvoir des centaines - voire des milliers - de postes chaque année, le recrutement à haut volume n'est pas pour les âmes sensibles, surtout lorsqu'il y a des millions d'offres d'emploi de plus que de demandeurs d'emploi.
Que vous recrutiez de manière saisonnière, pour un nouveau site ou que vous essayiez de maintenir les ouvertures dans vos sites actuels, votre processus de recrutement doit être aussi rationalisé et fluide que possible, tant pour vous que pour vos candidats.
Voici sept conseils pour créer une stratégie de recrutement à haut volume qui remplit votre entonnoir à candidats, réduit votre délai d'embauche et facilite la vie des professionnels des ressources humaines, des managers et des franchisés.
1. Automatisez autant que possible.
L'automatisation est le plus grand gain de temps de cette liste. Pour accélérer le processus, il est essentiel d'éliminer ou de réduire le temps nécessaire pour remplir les candidatures, planifier les entretiens, répondre aux questions des candidats et évaluer leurs qualifications.En automatisant des fonctions telles quela planification des entretiensles gestionnaires sont mieux à même de gérer la responsabilité du recrutement en éliminant certaines tâches répétitives et fastidieuses, et vous pouvez répondre rapidement aux candidats qualifiés. Les candidats envisagent souvent de nombreuses possibilités d'emploi et les meilleurs candidats sont embauchés rapidement, de sorte que ceux qui ne reçoivent pas de réponse immédiate sont plus susceptibles de passer à l'option suivante.
2. Accélérer le processus de candidature.
L'automatisation est un moyen d'accélérer votre processus, mais il est essentiel de créer une application rapide et facile. Il a été démontré que 73 % des personnes abandonneront une candidature si elle leur prend plus de 15 minutes. 3 minutes ou moins, Si vous parvenez à réduire ce délai à 3 minutes ou moins, vous devriez constater une augmentation significative du nombre de candidatures et une diminution du nombre d'abandons.
3. Réexaminer les candidatures précédentes.
Conservez toujours des dossiers de candidature afin de pouvoir revenir en arrière et contacter toute personne susceptible de vous convenir cette fois-ci. C'est encore mieux si vous avez accès à une communauté de talentsy qui permet aux responsables du recrutement de rechercher et de filtrer les candidats, puis de communiquer avec les candidats actifs et passifs pour répondre à des besoins généraux ou spécifiques.
4. Communiqueravec les candidats de la manière qui leur convient le mieux.
Pour atteindre la main-d'œuvre horaire d'aujourd'hui, il faut s'adapter à de multiples styles de communication, en particulierles communications textuelles. Une étude récente a révélé que 88 % de la main-d'œuvre horaire d'aujourd'hui préfère les textos et que le taux de lecture des textos est de 98 %, contre seulement 20 % pour les courriels. Le texto n'est plus un bonus, mais une exigence si vous voulez une stratégie de recrutement sans friction qui engagera plus de candidats.
5. Offrir une expérience de marque.
Des pages carrières à votre image aident votre entreprise à se démarquer sur un marché horaire concurrentiel en mettant en avant votre culture d'entreprise. Les candidats peuvent découvrir votre marque et se faire une idée de ce qu'est le travail dans votre entreprise. C'est particulièrement utile pour les entreprises ayant plusieurs sites ou franchises, car cela permet à chaque site de mettre en avant ses propres avantages.
6. Demandez à vos employés actuels de vous recommander à d'autres personnes.
Un employé heureux est la meilleure recommandation que vous puissiez obtenir. Demandez donc à votre personnel actuel s'il connaît quelqu'un qui cherche un nouvel emploi. Mieux encore, créez un programme d'incitation offrant une prime en espèces, un prix ou autre chose de valeur s'ils recommandent quelqu'un que vous finirez par embaucher. Un autre conseil ? Demandez à vos employés de rédiger un avis sur des sites tels que Indeed ou Glassdoor afin que les candidats potentiels puissent en savoir plus sur vos avantages, votre culture et toutes les autres raisons pour lesquelles votre entreprise est un endroit où il fait bon travailler.
7. Suivez vos efforts pour optimiser votre stratégie.
Les décisions d'embauche en grand nombre ne peuvent aboutir que si elles s'appuient sur des données adéquates.L'analyse des donnéesgénérées par les contacts avec les candidats et les nouveaux embauchés vous permet d'obtenir des informations essentielles pour améliorer votre stratégie d'acquisition de talents.Par exemple, suivez les sources de candidats et d'embauches afin d'optimiser vos dépenses publicitaires.
La meilleure solution pour relever les défis liés à l'embauche d'employés horaires - aujourd'hui et à l'avenir - est une plateforme de gestion des talents de bout en bout qui vous permet de faire tout cela et bien plus encore sur uneplateforme unique. La création d'un processus fluide et rationalisé attire davantage de candidats, leur permet de passer l'entretien et d'être embauchés en un clin d'œil, et de porter un uniforme en quelques jours.
En tant que fournisseur de solutions de gestion des talents, TalentReef s'appuie sur plus de dix ans d'expérience au service de marques nationales dans plus de 100 000 sites pour optimiser les processus de recrutement, d'embauche, d'intégration, de formation et d'évaluation. La seule plateforme de gestion des talents conçue spécialement pour l'embauche à grande échelle en fonction de l'emplacement, TalentReef s'intègre parfaitement aux systèmes de l'entreprise pour créer une expérience unique et rationalisée pour les candidats et les managers. En savoir plus sur la plateforme TalentReef.
Note de la rédaction : Ce billet a été publié à l'origine sur TalentReef.com. En août 2022, Mitratech a acquis TalentReef, un système avancé de suivi des candidats. Le contenu a depuis été mis à jour pour inclure des informations alignées sur nos offres de produits, les changements de réglementation et la conformité.
