Si eres reclutador o gerente de una empresa que contrata constantemente para un gran número de puestos, entonces sabes que lo que funcionaba hace un par de años ya no es suficiente. Bajo la presión de cubrir cientos, si no miles, de puestos cada año, la contratación a gran escala no es para los débiles de corazón, especialmente cuando hay millones más de ofertas de trabajo que de solicitantes.
Ya sea que esté contratando personal temporal, para una nueva ubicación o tratando de cubrir las vacantes en sus ubicaciones actuales, su proceso de contratación debe ser lo más ágil y fluido posible, tanto para usted como para los candidatos.
Aquí tienes siete consejos para crear una estrategia de reclutamiento de gran volumen que llene tu embudo de candidatos, reduzca el tiempo de contratación y facilite la vida a los profesionales de RR. HH., gerentes y franquiciados.
1. Automatiza todo lo que puedas.
La automatización es la mayor fuente de ahorro de tiempo de esta lista. Un componente fundamental para agilizar el proceso es eliminar o reducir el tiempo necesario para tareas como completar solicitudes, programar entrevistas, responder a las preguntas de los solicitantes y evaluar sus cualificaciones. Mediante la automatización de funciones como programación de entrevistas, los gerentes pueden manejar mejor la responsabilidad de la contratación al eliminar algunas de las tareas repetitivas y que consumen mucho tiempo, y le permiten responder rápidamente a los solicitantes calificados. Los solicitantes suelen considerar muchas opciones de trabajo y los mejores candidatos son contratados rápidamente, por lo que aquellos que no reciben una respuesta inmediata son más propensos a pasar a la siguiente opción.
2. Acelere el proceso de solicitud.
La automatización es una forma de acelerar el proceso, pero es esencial crear una aplicación rápida y fácil de usar. Se ha demostrado que el 73 % de las personas abandonará una solicitud de empleo si le lleva más de 15 minutos, por lo que si puede reducir ese tiempo a 3 minutos o menos, debería observar un aumento significativo en el flujo de candidatos y una disminución en el abandono de las solicitudes.
3. Revisar los solicitantes anteriores.
Guarda siempre las solicitudes en un archivo para poder volver atrás y ponerte en contacto con cualquier persona que pueda ser adecuada en este momento. Aún mejor si tienes acceso a una Talent Communitque permita a los responsables de contratación buscar y filtrar candidatos, y luego ponerse en contacto con candidatos activos y pasivos para cubrir necesidades generales o específicas.
4. Comuníquesecon los candidatos de la forma que mejor les convenga.
Para llegar a la fuerza laboral actual, que trabaja por horas, es necesario adaptarse a múltiples estilos de comunicación, concretamente a las comunicaciones por mensaje de texto. Investigaciones recientes han revelado que el 88 % de la fuerza laboral por horas actual prefiere los mensajes de texto y que la tasa de lectura de los mensajes de texto es del 98 %, frente al 20 % de los correos electrónicos. Los mensajes de texto ya no son una ventaja adicional, sino un requisito si se desea una estrategia de reclutamiento sin fricciones que atraiga a más candidatos.
5. Ofrece una experiencia de marca.
Las páginas de empleo de marca ayudan a tu empresa a destacar en un mercado competitivo por horas mostrando la cultura de tu empresa. Los solicitantes pueden conocer tu marca y hacerse una idea de cómo sería trabajar para tu empresa. Esto resulta especialmente útil para empresas con múltiples ubicaciones o franquicias, ya que permite a cada ubicación destacar sus ventajas únicas.
6. Pida referencias a los empleados actuales.
Un empleado feliz es la mejor recomendación que puedes obtener, así que pregunta a tu personal actual si conocen a alguien que esté buscando un nuevo trabajo. Mejor aún, crea un programa de incentivos que ofrezca una bonificación en efectivo, un premio o algo de valor si recomiendan a alguien que finalmente contrates. ¿Otro consejo? Pide a tus empleados que rellenen una reseña en sitios web como Indeed o Glassdoor para que los posibles candidatos puedan conocer mejor tus ventajas, tu cultura y todas las demás razones por las que tu empresa es un gran lugar para trabajar.
7. Realice un seguimiento de sus esfuerzos para optimizar su estrategia.
Las decisiones de contratación de gran volumen solo pueden tener éxito si se basan en datos adecuados que las orienten. El análisis de los datos generados a partir de la interacción con los solicitantes de empleo y los nuevos empleados le ayuda a obtener información vital para mejorar su estrategia de adquisición de talento. Por ejemplo, realice un seguimiento de las fuentes de los solicitantes y los empleados para optimizar su gasto en publicidad.
La mejor solución a los retos que plantea la contratación de empleados por horas, ahora y en el futuro, es una plataforma integral de gestión del talento que le permita hacer todo esto y mucho más en una única plataforma. La creación de un proceso fluido y optimizado atrae a más candidatos, los lleva a través de las entrevistas y la contratación en un abrir y cerrar de ojos, y los pone uniformados en cuestión de días.
Como proveedor líder en soluciones de gestión del talento, TalentReef aprovecha más de una década de experiencia al servicio de marcas nacionales en más de 100 000 ubicaciones para establecer flujos de trabajo optimizados de reclutamiento, contratación, incorporación, formación y evaluación. La única plataforma de gestión del talento diseñada específicamente para la contratación de gran volumen basada en la ubicación, TalentReef se integra a la perfección con los sistemas empresariales para crear una experiencia única y optimizada para los solicitantes y los gerentes. Más información sobre la plataforma TalentReef.
Nota de la Redacción: Este artículo se publicó originalmente en TalentReef.comEn agosto de 2022, Mitratech adquirió el sistema avanzado de seguimiento de candidatos TalentReef. Desde entonces, el contenido se ha actualizado para incluir información acorde con nuestra oferta de productos, los cambios normativos y el cumplimiento normativo.
