Wenn Sie Personalvermittler oder Manager in einem Unternehmen sind, das regelmäßig eine große Anzahl von Stellen besetzt, dann wissen Sie, dass das, was vor ein paar Jahren noch funktioniert hat, heute nicht mehr ausreicht. Angesichts des Drucks, jedes Jahr Hunderte – wenn nicht Tausende – von Stellen zu besetzen, ist die Besetzung einer großen Anzahl von Stellen nichts für schwache Nerven, insbesondere wenn es Millionen mehr offene Stellen als Arbeitssuchende gibt.
Ganz gleich, ob Sie saisonal einstellen, für einen neuen Standort oder versuchen, mit den offenen Stellen an Ihren aktuellen Standorten Schritt zu halten – Ihr Einstellungsprozess muss so rationalisiert und reibungslos wie möglich sein – sowohl für Sie als auch für Ihre Bewerber.
Hier sind sieben Tipps für die Entwicklung einer Strategie zur Gewinnung einer großen Anzahl von Bewerbern, die Ihren Bewerber-Trichter füllt, Ihre Einstellungszeit verkürzt und das Leben für Personalverantwortliche, Manager und Franchisenehmer erleichtert.
1. Automatisieren Sie so viel wie möglich.
Automatisierung ist die größte Zeitersparnis auf dieser Liste. Ein entscheidender Faktor für einen schnellen Ablauf des Prozesses ist die Eliminierung oder Reduzierung des Zeitaufwands für Dinge wie das Ausfüllen von Bewerbungen, die Terminierung von Vorstellungsgesprächen, die Beantwortung von Fragen der Bewerber und die Bewertung ihrer Qualifikationen. Durch die Automatisierung von Funktionen wie der Terminplanung für Vorstellungsgesprächekönnen Manager ihre Aufgaben im Bereich der Personalbeschaffung besser bewältigen, da einige der sich wiederholenden, zeitaufwändigen Aufgaben entfallen und Sie schnell auf qualifizierte Bewerber reagieren können. Bewerber ziehen oft viele Stellenangebote in Betracht, und die besten Kandidaten werden schnell eingestellt. Daher ist es wahrscheinlicher, dass diejenigen, die keine sofortige Antwort erhalten, sich für die nächste Option entscheiden.
2. Beschleunigen Sie Ihren Bewerbungsprozess.
Automatisierung ist eine Möglichkeit, Ihren Prozess zu beschleunigen, aber es ist wichtig, eine schnelle und einfache Anwendung zu erstellen. Es hat sich gezeigt, dass 73 % der Menschen eine Bewerbung abbrechen, wenn sie länger als 15 Minuten dauert. Wenn Sie also die Bearbeitungszeit auf 3 Minuten oder weniger sollten Sie einen deutlichen Anstieg der Bewerberzahlen und einen Rückgang der Abbruchquoten feststellen.
3. Frühere Bewerber erneut prüfen.
Bewahren Sie Bewerbungen immer auf, damit Sie zurückgreifen und sich an alle wenden können, die diesmal gut passen könnten. Noch besser ist es, wenn Sie Zugang zu einer Talent-Communityhaben, in der Personalverantwortliche Bewerber suchen und filtern und dann mit aktiven und passiven Kandidaten in Kontakt treten können, um allgemeine oder spezifische Anforderungen zu erfüllen.
4. Kommunizieren Siemit den Kandidaten auf die Weise, die für sie am besten funktioniert.
Um die heutigen Zeitarbeitskräfte zu erreichen, müssen verschiedene Kommunikationsstile berücksichtigt werden, insbesondere Textnachrichten. Jüngste Untersuchungen haben ergeben, dass 88 % der heutigen Stundenlöhner Textnachrichten bevorzugen und dass die Leserate für Textnachrichten bei 98 % liegt, gegenüber nur 20 % bei E-Mails. Textnachrichten sind nicht mehr nur ein zusätzlicher Bonus, sondern eine Voraussetzung, wenn Sie eine reibungslose Rekrutierungsstrategie verfolgen wollen, die mehr Kandidaten anspricht.
5. Bieten Sie ein Markenerlebnis.
Markenbezogene Karriereseiten helfen Ihrem Unternehmen, sich in einem wettbewerbsintensiven Markt für Stundenlöhne abzuheben, indem sie Ihre Unternehmenskultur präsentieren. Bewerber lernen Ihre Marke kennen und bekommen einen Eindruck davon, wie es wäre, für Ihr Unternehmen zu arbeiten. Dies ist besonders nützlich für Unternehmen mit mehreren Standorten oder Franchises, da so jeder Standort seine einzigartigen Vorteile hervorheben kann.
6. Bitten Sie aktuelle Mitarbeiter um Empfehlungen.
Ein zufriedener Mitarbeiter ist die beste Empfehlung, die Sie bekommen können. Fragen Sie also Ihre derzeitigen Mitarbeiter, ob sie jemanden kennen, der auf der Suche nach einem neuen Job ist. Besser noch: Richten Sie ein Prämienprogramm ein, bei dem Sie einen Geldbonus, einen Preis oder etwas anderes Wertvolles anbieten, wenn sie jemanden empfehlen, den Sie schließlich einstellen. Noch ein Tipp? Bitten Sie Ihre Mitarbeiter, eine Bewertung auf Websites wie Indeed oder Glassdoor abzugeben, damit potenzielle Kandidaten mehr über Ihre Vergünstigungen, Ihre Unternehmenskultur und all die anderen Gründe erfahren, warum Ihr Unternehmen ein großartiger Arbeitsplatz ist.
7. Verfolgen Sie Ihre Bemühungen, um Ihre Strategie zu optimieren.
Entscheidungen über die Einstellung einer großen Anzahl von Mitarbeitern können nur dann erfolgreich sein, wenn sie auf ausreichenden Daten basieren. Die Analyse der Daten , die aus der Interaktion mit Bewerbern und neuen Mitarbeitern gewonnen werden, helfen Ihnen, wichtige Informationen zu erhalten, um Ihre Strategie zur Talentakquise zu verbessern. Verfolgen Sie beispielsweise die Quellen von Bewerbern und Neueinstellungen, um Ihre Werbeausgaben zu optimieren.
Die beste Lösung für die Herausforderungen bei der Einstellung von Stundenkräften – jetzt und in Zukunft – ist eine End-to-End-Talentmanagement-Plattform, mit der Sie all dies und noch mehr auf einer einzigen Plattform erledigen können. einzigen Plattform. Durch die Schaffung eines reibungslosen, optimierten Prozesses werden mehr Kandidaten angezogen, die blitzschnell durch die Vorstellungsgespräche und den Einstellungsprozess geführt werden und innerhalb weniger Tage ihre Uniform erhalten.
Als branchenführender Anbieter von Talentmanagement-Lösungen nutzt TalentReef seine über zehnjährige Erfahrung in der Betreuung nationaler Marken an mehr als 100.000 Standorten, um optimierte Workflows für die Bereiche Rekrutierung, Einstellung, Onboarding, Schulung und Bewertung zu etablieren. Die TalentReef ist die einzige Talentmanagement-Plattform, die speziell für standortbasierte Einstellungen in großem Umfang entwickelt wurde. lässt sich nahtlos in Geschäftssysteme integrieren und schafft so eine einheitliche, optimierte Erfahrung für Bewerber und Manager. Erfahren Sie mehr über die TalentReef-Plattform.
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich veröffentlicht auf TalentReef.com. Im August 2022 erwarb Mitratech das Advanced Applicant Tracking System, TalentReef. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert, um Informationen zu unserem Produktangebot, zu Änderungen der Vorschriften und zur Einhaltung von Vorschriften aufzunehmen.
