Le 1er février 2022, les entrepreneurs pourront commencer à s'inscrire pour accéder au nouveau portail des entrepreneurs. L'OFCCP enverra également un courrier électronique à chaque entrepreneur fédéral relevant de sa juridiction et dont l'adresse électronique est disponible dans son système, pour l'inviter à s'inscrire. Le 31 mars 2022, les entrepreneurs pourront utiliser la fonction de certification du portail pour attester de leur conformité au PAA. D'ici le 30 juin 2022, tous les contractants fédéraux existants devront certifier qu'ils ont développé et maintenu un programme d'action positive pour chaque établissement et/ou unité fonctionnelle, selon le cas.
Pour un entrepreneur fédéral comptant moins de 5 000 employés, la mise en place d'un plan d'action positive (AAP) conforme peut mettre à rude épreuve les équipes des ressources humaines. Selon l'OFCCP, il faut en moyenne 193,6 heures de travail aux entreprises pour élaborer, maintenir et mettre à jour annuellement leur PAA. Le PAA n'est pas seulement une obligation pour les entreprises de 50 employés ou plus qui travaillent sur des contrats du gouvernement fédéral d'une valeur de 50 000 dollars ou plus, c'est aussi un outil précieux pour s'assurer que les employés ne font pas l'objet de discriminations. Désormais, les contractants fédéraux seront tenus de certifier que chaque entité ou établissement a élaboré et mis à jour un PAA.
Craig Leen, ancien directeur de l'OFCCP et membre du conseil d'administration de Circa, déclare : "Les entrepreneurs devraient suivre de près la vérification de l'action positive et se préparer à s'y conformer et à la vérifier avant la date limite de juin. Pour les entrepreneurs et les sous-traitants qui ont déjà mis en place des programmes de conformité et qui sont prêts à procéder à la vérification, la tâche sera aisée. Pour ceux qui n'en ont pas, il est essentiel de profiter du délai accordé par l'OFCCP pour se mettre en conformité et se préparer.
"Cette nouvelle exigence de l'OFCCP change la donne pour les entrepreneurs fédéraux et ceux qui les soutiennent. Notre objectif est d'élever et d'innover en matière de conformité et de solutions technologiques de diversité afin de renforcer la diversité de la main-d'œuvre. Nous avons des partenariats pour la création d'AAP avec des entreprises telles que DCI Consulting et Biddle Consulting Group, ainsi que la solution AAP Powered by Affirmity de Circa pour offrir à nos clients des solutions RH de bout en bout", a déclaré Patrick Sheahan, PDG de Circa. "Nous avons établi une relation de confiance avec des centaines de nos clients au cours de la dernière décennie et nous avons soigneusement sélectionné ces partenaires comme étant les meilleurs de l'industrie. Nous sommes convaincus que les entrepreneurs fédéraux utilisent le PAA non seulement comme une exigence de conformité, mais aussi comme un moyen de créer une culture inclusive qui stimule l'innovation et le chiffre d'affaires."
Circa propose des solutions SaaS de gestion de la conformité OFCCP et de planification de l'action positive afin de proposer des candidats qualifiés sur un pied d'égalité et de répondre aux besoins des entreprises de constituer des équipes performantes et diversifiées. Il est prouvé que la diversité et l'inclusion favorisent non seulement la satisfaction des employés, mais aussi l'augmentation des revenus des employeurs.
Pour plus d'informations, visitez le site circaworks.com/affirmative-action-plan
À propos de Circa
Circa est un catalyseur qui permet aux entreprises du 21e siècle de constituer des équipes diversifiées très performantes, sur la base d'études qui montrent que les entreprises veulent passer de la diversité en tant que programme à la diversité en tant que stratégie commerciale. Le solide portefeuille de solutions logicielles et l'expertise sectorielle inégalée de l'entreprise donnent aux employeurs les outils et les connaissances dont ils ont besoin pour changer radicalement leur approche de l'acquisition et de la gestion des talents. Fondée en 1994, l'entreprise compte plus de 5 000 clients, 15 500 partenaires communautaires et, en 2020, plus de 5 millions d'offres d'emploi par l'intermédiaire de son réseau de plus de 600 sites d'emploi en ligne. Pour plus d'informations, visitez circaworks.com.
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Note de l'éditeur : Cet article a été publié à l'origine sur Circaworks.com. En avril 2023, Mitratech a acquis Circa, un fournisseur de premier plan de logiciels de recrutement inclusif et de conformité OFCCP. Le contenu a depuis été mis à jour pour refléter l'élargissement de nos offres de produits, l'évolution des réglementations de conformité en matière d'acquisition de talents et les meilleures pratiques en matière de gestion des ressources humaines.
