El 1 de febrero de 2022, los contratistas podrán comenzar a registrarse para acceder al nuevo portal de contratistas. La OFCCP también enviará un correo electrónico a cada contratista federal cubierto en su jurisdicción cuya información de correo electrónico esté disponible en su sistema invitándoles a registrarse. El 31 de marzo de 2022, los contratistas podrán utilizar la función de certificación en el portal para certificar su cumplimiento del AAP. Para el 30 de junio de 2022, todos los contratistas federales existentes deberán certificar si han desarrollado y mantenido un programa de acción afirmativa para cada establecimiento y/o unidad funcional, según proceda.
Para un contratista federal con menos de 5.000 empleados, generar un Plan de Acción Afirmativa (AAP) que cumpla las normas puede suponer una carga para los equipos de Recursos Humanos. Según la OFCCP, las empresas pueden necesitar una media de 193,6 horas de trabajo para elaborar, mantener y actualizar anualmente sus PAA. Un AAP no sólo es un requisito para las empresas con 50 o más empleados que realizan trabajos en contratos del gobierno federal valorados en 50.000 dólares o más, sino que es una herramienta inestimable para garantizar que no se discrimina a los empleados. Y, ahora será un mandato para los contratistas federales certificar que cada entidad o establecimiento ha desarrollado y mantenido un AAP.
Craig Leen, antiguo director de la OFCCP y miembro de la junta directiva de Circa, afirma: "Los contratistas deberían seguir de cerca la verificación de la acción afirmativa y prepararse para cumplirla y verificarla antes de la fecha límite de junio. Para aquellos contratistas y subcontratistas que ya dispongan de programas de cumplimiento y estén preparados para la verificación, será fácil hacerlo. Para aquellos que no lo tienen, es fundamental aprovechar el tiempo proporcionado por la OFCCP para cumplir y estar preparados".
"Este nuevo requisito de la OFCCP cambia las reglas del juego para los contratistas federales y quienes los apoyan. Nuestro objetivo es elevar e innovar las soluciones tecnológicas de cumplimiento y diversidad para fomentar la diversidad de la mano de obra. Contamos con asociaciones para la creación de AAP con empresas como DCI Consulting y Biddle Consulting Group, así como con la solución AAP Powered by Affirmity de Cir ca para ofrecer a nuestros clientes soluciones integrales de RRHH", afirma Patrick Sheahan, CEO de Circa. "Hemos generado confianza con cientos de nuestros clientes a lo largo de la última década y hemos seleccionado cuidadosamente a estos socios como los mejores del sector. Creemos firmemente que los contratistas federales utilizan el AAP no sólo como un requisito de cumplimiento de check-the-box, sino también como una forma de construir una cultura inclusiva que impulsa la innovación y los ingresos."
Circa ofrece soluciones SaaS de gestión del cumplimiento de la OFCCP y planificación de acciones afirmativas para ofrecer candidatos cualificados en igualdad de condiciones que satisfagan las necesidades de las organizaciones de crear equipos diversos y de alto rendimiento. Está demostrado que la diversidad y la inclusión no solo aumentan la satisfacción de los empleados, sino también los ingresos de las empresas.
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Acerca de Circa
Circa es un catalizador para que las empresas del siglo XXI construyan equipos diversos de alto rendimiento basándose en investigaciones que demuestran que las empresas quieren pasar de la diversidad como programa a la diversidad como estrategia empresarial. La sólida cartera de soluciones de software de la empresa y su incomparable experiencia en el sector proporcionan a las empresas las herramientas y los conocimientos que necesitan para cambiar radicalmente su forma de abordar la adquisición y la gestión del talento. La empresa se fundó en 1994, tiene más de 5.000 clientes, 15.500 relaciones con socios comunitarios y en 2020 publicó más de 5 millones de puestos de trabajo a través de su red de más de 600 sitios web de empleo en línea. Para más información, visite circaworks.com.
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Nota del Editor: Este post fue publicado originalmente en Circaworks.com. En abril de 2023, Mitratech adquirió Circa, un proveedor líder de software de reclutamiento inclusivo y cumplimiento de OFCCP. El contenido ha sido actualizado desde entonces para reflejar nuestra oferta ampliada de productos, la evolución de las regulaciones de cumplimiento de adquisición de talento y las mejores prácticas en la gestión de RRHH.
