Programmation automatisée des entretiens

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Soyez le premier à entrer en contact avec des candidats disponibles à l'heure.

Communiquez rapidement et réduisez les absences grâce à la fonctionnalité intégrée de planification des entretiens de TalentReef.

Si un candidat peut fixer un entretien immédiatement, alors que vous avez encore toute son attention, cela fera une énorme différence quant à sa présence et à son engagement envers votre entreprise. 

Grâce à la fonctionnalité classique de planification des entretiens, les responsables du recrutement et les recruteurs peuvent envoyer des invitations à des entretiens et permettre aux candidats de choisir des créneaux horaires en fonction des disponibilités de l'examinateur. Mais nous avons constaté qu'il fallait aller plus loin.

« Nous avons constaté que nos clients avaient des difficultés à planifier les entretiens, ce qui relevait principalement de la responsabilité du responsable des locaux », explique Ryan Pellet, vice-président senior chargé de la réussite client chez TalentReef. « Imaginez le responsable d'un restaurant rapide qui doit gérer son établissement : il doit s'occuper de la caisse, parfois préparer les plats, s'assurer que les employés se présentent à leur poste. Il n'a pas le temps de planifier les entretiens. »

Le système de planification automatisée des entretiens de TalentReef a été conçu pour offrir aux responsables du recrutement et aux candidats un moyen encore plus efficace et performant de planifier et de reprogrammer les entretiens, remplaçant ainsi les processus manuels fastidieux.

Comment fonctionne la planification automatisée des entretiens

Les responsables RH et les responsables du recrutement synchronisent simplement leurs calendriers avec TalentReef, sélectionnent les créneaux horaires disponibles pour les entretiens et envoient instantanément des invitations à passer un entretien en fonction de leurs disponibilités. Les candidats choisissent parmi la liste des créneaux horaires disponibles pour fixer un rendez-vous et peuvent facilement le reporter si nécessaire. Cela permet également aux responsables RH et aux responsables du recrutement de configurer des notifications automatiques pour rappeler aux responsables et aux candidats les entretiens à venir et facilite le report de rendez-vous pour les deux parties, ce qui réduit considérablement le nombre de rendez-vous manqués.

Cela élimine les tâches manuelles et chronophages, permettant à votre équipe de recrutement de synchroniser son calendrier, d'indiquer ses disponibilités et de gérer les annulations/changements d'horaires, sans avoir à passer des coups de fil et à laisser des messages vocaux.

Êtes-vous prêt à réduire le taux d'abandon des candidats de 12 % et le temps nécessaire pour postuler de 84 % ? Consultez notre document d'une page pour en savoir plus sur la manière dont cette fonctionnalité peut vous aider à créer un processus plus rationalisé et plus efficace pour planifier les entretiens, réduire le nombre de candidats qui ne se présentent pas et raccourcir le délai de recrutement. 

TalentReef résout le problème de la gestion des talents pour la main-d'œuvre horaire grâce à notre combinaison unique d'expertise sectorielle et d'innovation numérique. Notre plateforme de gestion des talents est spécialement conçue pour l'embauche à grande échelle et en fonction de l'endroit où l'on se trouve. Nous augmentons la qualité des candidats, créons de l'efficacité, assurons la conformité, éliminons les erreurs dans le processus d'embauche et d'intégration, et permettons aux grandes entreprises de conserver leurs talents plus longtemps. En tant que fournisseur de solutions de gestion des talents leader sur le marché, nous nous appuyons sur plus de dix ans d'expérience au service de marques nationales sur plus de 100 000 sites pour établir des flux de travail optimisés en matière de recrutement, d'embauche, d'intégration, de formation et d'évaluation. Notre plateforme s'intègre parfaitement aux systèmes d'entreprise pour créer une expérience unique et rationalisée pour toutes les parties prenantes internes et externes.


Note de la rédaction : Ce billet a été publié à l'origine sur TalentReef.com. En août 2022, Mitratech a acquis TalentReef, un système avancé de suivi des candidats. Le contenu a depuis été mis à jour pour inclure des informations alignées sur nos offres de produits, les changements de réglementation et la conformité.