Oui, vous êtes en retard si vous utilisez encore des systèmes papier ou si vous stockez vos informations dans des tableurs ou des fichiers. Oui, vous devrez fournir quelques efforts pour rattraper votre retard. Mais tout n'est pas perdu. La numérisation des RH ne se fait pas du jour au lendemain, mais elle ne doit pas non plus vous occuper toute la journée.
Partout, les organisations se sont concentrées sur les transformations numériques qui améliorent les données, permettent de rester organisé et facilitent l'analyse des tendances. Les RH ne sont pas les seules à ressentir la peur et l'incertitude qui accompagnent le changement. Cependant, les enjeux sont importants, car cela aura un impact sur votre personnel et vos processus.
Si vous recherchez un partenaire pour la numérisation des ressources humaines, en particulier pour la numérisation du développement des talents, pensez à planifier dès aujourd'hui une démonstration de Trakstar. Nous vous guiderons tout au long du processus et vous faciliterons la tâche.
Qu'est-ce que la numérisation des RH ?
La numérisation des RH est un processus continu. Elle consiste à automatiser, rationaliser et baser sur les données les anciens processus opérationnels.
Deloitte parlait de la numérisation des RH en 2017, la qualifiant de tendance émergente (qui a mis un certain temps à se concrétiser) : « Il s'agit pour les équipes RH de relever un double défi : transformer les opérations RH d'une part, et transformer la main-d'œuvre et les méthodes de travail d'autre part. »
Aujourd'hui, tout le monde en parle, de SHRM à LinkedIn. Si vous travaillez dans les ressources humaines depuis longtemps, vous êtes peut-être habitué aux « tendances » qui vont et viennent, mais la numérisation des RH n'est pas près de disparaître. L'avenir est largement numérique, et les RH doivent commencer dès maintenant à se mettre à niveau.
Stratégie de numérisation des ressources humaines
Chaque organisation aura ses propres règles et réglementations en matière de numérisation des ressources humaines. De même, chacun aura une stratégie différente. Cependant, les fondements de votre approche doivent être les mêmes que ceux de presque toutes les autres organisations, services et effectifs qui entreprennent une transformation numérique :
- Si vous envisagez de mettre en œuvre une stratégie de numérisation des ressources humaines, vous devez obtenir l'adhésion totale et inconditionnelle de toutes les personnes concernées.
- Vous devez avoir un objectif clair et SMART que vous pouvez mesurer pour définir le succès.
Ce sont là les points fondamentaux de votre stratégie de numérisation des RH. Le reste viendra lorsque vous élaborerez votre plan par étapes.
Création d'un plan RH numérique
Si vous souhaitez créer un plan RH numérique, nous vous suggérons de commencer par quelques étapes simples :
- Définissez votre objectif SMART
- Obtenir l'adhésion de toutes les parties prenantes
- Commencez doucement en faisant vos recherches.
- Donnez la priorité à ce qui compte
- Mettre en œuvre
- ATTENDRE
- Évaluer l'impact
- Recommencer
Analysons ces idées.
Définissez votre objectif SMART
Bien sûr, la première étape consiste à définir un objectif. Pourquoi souhaitez-vous passer au numérique ? Est-ce simplement pour rester dans la course ? Y a-t-il des résultats spécifiques que vous souhaitez obtenir ? Il peut être judicieux de définir un objectif global et des sous-objectifs pour différentes parties de votre personnel.
Par exemple, vous pouvez avoir des objectifs liés à l'apprentissage et au développement, et d'autres liés à la gestion des performances. Veillez à ce que vos objectifs soient suffisamment précis et spécifiques.
Si vous souhaitez obtenir davantage d'aide pour définir des objectifs SMART, vous pouvez utiliser notre modèle ici ou télécharger notre planificateur de développement des talents afin de conserver vos objectifs au même endroit.
Obtenir l'adhésion de toutes les parties prenantes
Vous devez créer une culture de la réussite et mettre tout le monde dans votre équipe sur la même longueur d'onde. Si quelqu'un n'est pas sur la même longueur d'onde que vous, envisagez de l'impliquer dès la première étape de la définition de l'objectif. Peut-être ne voit-il pas l'intérêt de votre objectif ou craint-il de ne pas pouvoir l'atteindre.
Discuter, partager et faire preuve d'ouverture d'esprit quant à vos motivations vous aidera à rallier les parties prenantes. Cela ne sera pas toujours facile, mais cela fait partie du processus.
Commencez doucement en faisant vos recherches
Comment allez-vous vous lancer dans la transition numérique ? Souvent, cela nécessite l'utilisation d'un logiciel RH qui vous aide à atteindre cet objectif. Vous devrez examiner vos objectifs et déterminer quel logiciel vous permettra d'atteindre vos objectifs. Renseignez-vous sur les différents produits et voyez lequel vous convient le mieux.
Parfois, vous pouvez souhaiter cibler un domaine particulier de votre travail. Par exemple, vous pouvez numériser vos évaluations de performance. Recherchez un logiciel d'évaluation de performance qui inclut tout ce dont vous avez besoin. Vous avez besoin d'aide pour déterminer ce dont vous avez besoin ? Nous pouvons vous aider à comprendre les logiciels de gestion de la performance.
Si vous souhaitez couvrir plusieurs aspects, recherchez des solutions qui offrent plusieurs fonctionnalités ! Par exemple, la plateforme Trakstar propose différents produits qui améliorent le développement des talents à toutes les étapes du cycle de vie des employés.
Donnez la priorité à ce qui compte
Qu'est-ce qui aidera votre organisation à atteindre ses objectifs ? Quels sont les objectifs importants ? Cela nécessite-t-il une plus grande responsabilisation de vos employés actuels ? Cela implique-t-il d'embaucher de nouvelles personnes ? Ou devez-vous former, requalifier et combler les lacunes de votre équipe actuelle ?
Après avoir fait toutes les recherches nécessaires pour voir ce qui existe, vous devriez établir des priorités en fonction de ce qui fera la plus grande différence et commencer par là.
Mettre en œuvre
La prochaine étape est simple : passez à l'action. Vous avez fait vos recherches, tout le monde est d'accord et vous savez ce qu'il faut faire. Maintenant, lancez-vous.
Plus facile à dire qu'à faire, dans la plupart des cas.
Si vous utilisez un outil RH, renseignez-vous sur son processus de mise en œuvre et sur l'assistance dont vous bénéficierez pour tirer le meilleur parti de votre investissement. Ces équipes devraient être disposées à vous aider !
ATTENDRE
Il faut attendre. La numérisation des RH prend du temps, et il est préférable de laisser les choses fonctionner pendant un certain temps afin d'obtenir des données précises.
Évaluer l'impact
Comment ça se passe ? Est-ce que vous constatez un réel impact dans votre quotidien ?
Vous essayez toujours de comprendre ? Voici quelques éléments à prendre en considération :
- Comment votre quotidien a-t-il changé ?
- Est-il plus facile de rendre compte du travail que vous effectuez ?
- Pouvez-vous vous comparer à d'autres personnes de votre secteur d'activité ?
- Vos employés sont-ils plus engagés ?
- La culture de votre entreprise est-elle meilleure ?
- Avez-vous un meilleur processus d'intégration ?
- Existe-t-il un moyen pour vos employés d'évoluer au sein de votre entreprise ?
- Êtes-vous capable d'en faire plus ?
- Pouvez-vous vous concentrer sur le travail que vous avez mis en veilleuse ?
Bien sûr, il existe des centaines de façons d'évaluer le succès de la numérisation des RH. Ce ne sont là que quelques-unes des façons dont nous l'envisageons.
Recommencer
Une fois que vous avez atteint vos objectifs avec cette phase de numérisation des RH, il existe toujours un autre moyen de vous améliorer. Revenez sur les étapes précédentes.
Numérisation et analyse des ressources humaines
Selon LinkedIn, l'un des postes qui connaît la plus forte croissance dans le domaine des ressources humaines est celui de responsable de l'analyse des ressources humaines. Selon LinkedIn, « les responsables de l'analyse des ressources humaines sont chargés de collecter, d'analyser et de communiquer les données relatives aux ressources humaines au sein d'une organisation, telles que les performances, le taux de rotation du personnel et les données démographiques sur les employés ».
Avec la numérisation des ressources humaines, les besoins en données et en analyses vont augmenter. Vous serez en mesure de collecter et de surveiller des chiffres à un niveau sans précédent, mais que ferez-vous de ces informations ? Il ne suffit pas de disposer des données. Vous devez les comprendre et les utiliser pour apporter des changements organisationnels.
Au sein des produits Trakstar,notre tableau de bord Insights vous aide à comprendre les données que vous collectez. Vous obtenez des indicateurs faciles à lire et à comprendre qui montrent l'impact de votre travail, ainsi que des explications sur ce qui se passe. Ensuite, nous pouvons vous indiquer les meilleures pratiques et vous donner des conseils pour améliorer vos scores et faire en sorte que vos données mettent en valeur votre travail, plutôt que de souligner les points faibles.
Numérisation des RH et recrutement
La numérisation des RH est un excellent moyen d'améliorer le processus de recrutement. Les candidats sont souvent dépassés lorsqu'ils postulent à un emploi et entament le processus d'entretien. La numérisation peut rationaliser le processus de leur point de vue, ce qui permet de faire une meilleure première impression sur les personnes que vous souhaitez vraiment recruter. Elle accélère les choses, en éliminant ceux qui ne sont pas déterminés à obtenir un nouveau poste et en vous faisant gagner du temps.
L'automatisation et la numérisation peuvent vous aider à analyser de nombreuses candidatures, à planifier des entretiens sans avoir à échanger de nombreux e-mails et à collecter des données sur votre processus de recrutement. Grâce à un outil tel que Trakstar Hire et au tableau de bord Insights intégré à Hire, la numérisation des ressources humaines peut vous aider à identifier les éléments suivants :
- Les meilleurs sites d'offres d'emploi pour les employés hautement performants
- Qui excelle dans les entretiens d'embauche et le recrutement des employés ?
- Quels mots-clés et expressions attirent davantage de candidats ?
- Qui rédige les meilleures descriptions de poste ?
La numérisation des ressources humaines a un impact significatif sur le recrutement, et ce depuis plusieurs années déjà. Cependant, la concurrence pour attirer les meilleurs talents ne fera que s'intensifier, car de plus en plus d'entreprises (même les petites) utilisent des outils tels que les logiciels de suivi des candidats.
Libérer le potentiel de votre main-d'œuvre grâce à la numérisation des RH
Si vous souhaitez que votre entreprise réussisse sa transformation numérique, vous devez vous y préparer. Plus important encore, il serait préférable que vous ayez un partenaire. Trakstar peut être ce partenaire. Nos solutions RH permettent de numériser le suivi et le recrutement des candidats, la gestion des performances, l'intégration et le développement. Dès que vous commencez à travailler avec nous, nous sommes à vos côtés. Notre équipe de mise en œuvre vous aide à prendre un bon départ, puis notre équipe chargée de la réussite client est là pour répondre à toutes vos questions ou préoccupations. Nous disposons également d'une académie Trakstar autonome qui vous fournit tout ce que vous devez savoir.
N'oubliez pas que les meilleurs employés constituent une main-d'œuvre résiliente, et nous savons que la réussite des employés dépendra à l'avenir des méthodes numériques. Pour investir dans votre service RH, vos employés et votre organisation, cliquez ici pour planifier une démonstration de Trakstar.
Note de l'éditeur : Cet article a été publié à l'origine sur Trakstar.com. En avril 2023, Mitratech a acquis Trakstar, un fournisseur de premier plan de solutions de gestion de la performance, d'acquisition de talents et d'analyse de la main-d'œuvre. Le contenu a depuis été mis à jour pour refléter l'engagement plus large de Mitratech à soutenir l'ensemble du cycle de vie des employés - du recrutement et de l'intégration à l'apprentissage et au développement - ainsi que l'intégration des meilleures pratiques de conformité RH dans notre portefeuille croissant de ressources humaines.
