Ja, Sie sind im Rückstand, wenn Sie Papiersysteme verwenden oder Informationen sogar in Tabellen oder Dateien speichern. Ja, Sie müssen etwas Arbeit investieren, um aufzuholen. Aber es gibt noch Hoffnung. Die Digitalisierung der Personalabteilung ist nichts, was Sie über Nacht erledigen können, und sie sollte auch nicht Ihren ganzen Tag in Anspruch nehmen.
Unternehmen überall haben sich auf digitale Transformationen konzentriert, die Daten verbessern, für Ordnung sorgen und Trendanalysen ermöglichen. Die Personalabteilung ist nicht die einzige, die Angst und Unsicherheit angesichts des Wandels empfindet. Allerdings steht viel auf dem Spiel – schließlich hat dies Auswirkungen auf Ihre Mitarbeiter und Prozesse.
Wenn Sie einen Partner für die Digitalisierung Ihres Personalwesens suchen, insbesondere im Bereich der Talententwicklung, vereinbaren Sie noch heute einen Termin für eine Demo von Trakstar. Wir begleiten Sie durch den Prozess und machen Ihnen alles leichter.
Was ist HR-Digitalisierung?
Die Digitalisierung im Personalwesen ist ein Prozess. Dabei werden ältere Betriebsprozesse automatisiert, optimiert und datengesteuert gestaltet.
Deloitte sprach 2017 über die Digitalisierung im Personalwesenund bezeichnete dies als einen sich abzeichnenden Trend (der allerdings einige Zeit brauchte, um sich zu manifestieren): „Es geht darum, dass HR-Teams sich einer doppelten Herausforderung stellen müssen: einerseits die Transformation der HR-Abläufe und andererseits die Transformation der Belegschaft und der Arbeitsweise.“
Jetzt reden alle darüber – von SHRM bis LinkedIn. Wenn Sie schon lange im Personalwesen tätig sind, sind Sie vielleicht daran gewöhnt, dass „Trends“ kommen und gehen, aber die Digitalisierung des Personalwesens wird bleiben. Die Zukunft ist weitgehend digital, und das Personalwesen sollte jetzt damit beginnen, aufzuholen.
Strategie zur Digitalisierung der Personalabteilung
Jedes Unternehmen hat seine eigenen Regeln und Vorschriften zur Digitalisierung des Personalwesens. Ebenso hat jedes Unternehmen eine andere Strategie. Die Grundlage Ihres Ansatzes muss jedoch dieselbe sein wie bei fast allen anderen Unternehmen, Abteilungen und Belegschaften, die eine digitale Transformation durchlaufen:
- Wenn Sie eine Strategie zur Digitalisierung des Personalwesens umsetzen möchten, müssen Sie die uneingeschränkte Zustimmung aller Beteiligten einholen.
- Sie benötigen ein klares, SMART-Ziel, das Sie messen können, um den Erfolg zu definieren.
Dies sind die grundlegenden Punkte Ihrer Strategie zur Digitalisierung des Personalwesens. Der Rest ergibt sich, wenn Sie Ihren Schritt-für-Schritt-Plan erstellen.
Erstellung eines digitalen HR-Plans
Wenn Sie einen digitalen HR-Plan erstellen möchten, empfehlen wir Ihnen, mit einigen einfachen Schritten zu beginnen:
- Legen Sie Ihr SMART-Ziel fest
- Sichern Sie sich die Zustimmung aller Beteiligten.
- Beginnen Sie langsam, indem Sie Ihre Recherchen durchführen.
- Priorisieren Sie, was wichtig ist
- Implementieren
- WARTEN
- Auswirkungen bewerten
- Neu starten
Lassen Sie uns diese Ideen einmal genauer betrachten.
Legen Sie Ihr SMART-Ziel fest
Der erste Schritt besteht natürlich darin, ein Ziel festzulegen. Warum möchten Sie digitalisieren? Möchten Sie einfach nur Schritt halten? Gibt es bestimmte Ergebnisse, die Sie erzielen möchten? Es könnte sinnvoll sein, ein Gesamtziel und Teilziele für verschiedene Bereiche Ihrer Belegschaft festzulegen.
Beispielsweise könnten Sie Ziele in Bezug auf Lernen und Entwicklung sowie Ziele in Bezug auf das Leistungsmanagement haben. Achten Sie darauf, dass Ihre Ziele eng gefasst und konkret genug sind.
Wenn Sie weitere Hilfe bei der Festlegung von SMART-Zielen benötigen, können Sie unsere Vorlage hier verwenden oder unseren Talententwicklungsplaner herunterladen, um Ihre Ziele an einem Ort zu sammeln.
Sichern Sie sich die Zustimmung aller Beteiligten
Sie müssen eine Kultur des Erfolgs schaffen und alle Mitglieder Ihres Teams auf eine Linie bringen. Wenn jemand nicht auf derselben Linie wie Sie ist, sollten Sie ihn in Ihren ersten Schritt der Zielsetzung einbeziehen. Vielleicht sieht er den Nutzen Ihres Ziels nicht oder befürchtet, dass er es nicht erreichen kann.
Wenn Sie über Ihre Beweggründe sprechen, sie mit anderen teilen und offen darüber sind, können Sie Stakeholder für sich gewinnen. Das wird nicht immer einfach sein, aber es ist Teil des Prozesses.
Beginnen Sie langsam, indem Sie Ihre Recherchen durchführen
Wie werden Sie mit der Digitalisierung beginnen? Oftmals ist dafür der Einsatz einer HR-Software erforderlich, die Ihnen dabei hilft, dieses Ziel zu erreichen. Sie müssen sich Ihre Ziele vor Augen führen und herausfinden, mit welcher Software Sie diese erreichen können. Informieren Sie sich über die verschiedenen Produkte und finden Sie heraus, welches für Sie geeignet ist.
Manchmal möchten Sie sich vielleicht auf einen bestimmten Bereich Ihrer Arbeit konzentrieren. Sie können beispielsweise Ihre Leistungsbeurteilungen digitalisieren. Suchen Sie nach einer Software zur Leistungsbeurteilung, die alles enthält, was Sie benötigen. Benötigen Sie Hilfe bei der Ermittlung Ihrer Anforderungen? Wir helfen Ihnen gerne dabei, Leistungsmanagement-Software zu verstehen.
Wenn Sie mehr als nur eine Aufgabe abdecken möchten, suchen Sie nach Lösungen, die mehr als nur eine Aufgabe erfüllen! Die Trakstar-Plattform bietet beispielsweise verschiedene Produkte, die die Talententwicklung in allen Phasen des Mitarbeiterlebenszyklus verbessern.
Priorisieren Sie, was wichtig ist
Was hilft Ihrem Unternehmen dabei, seine Ziele zu erreichen? Welche Ziele sind wichtig? Erfordert dies mehr Verantwortungsbewusstsein von Ihren bestehenden Mitarbeitern? Bedeutet dies, dass Sie neue Mitarbeiter einstellen müssen? Oder müssen Sie Ihr aktuelles Team schulen, umschulen und Lücken schließen?
Nachdem Sie alle Recherchen durchgeführt haben, um zu sehen, was es auf dem Markt gibt, sollten Sie Prioritäten setzen, was den größten Unterschied machen wird, und dort beginnen.
Implementieren
Der nächste Schritt ist ganz einfach: Machen Sie es einfach. Sie haben Ihre Recherchen durchgeführt, alle sind überzeugt, und Sie wissen, was zu tun ist. Jetzt machen Sie es einfach.
In den meisten Fällen leichter gesagt als getan.
Wenn Sie ein HR-Tool verwenden, erkundigen Sie sich nach dem Implementierungsprozess und dem laufenden Support, damit Sie Ihre Investition optimal nutzen können. Die zuständigen Teams sollten Ihnen gerne weiterhelfen!
WARTEN
Sie müssen warten. Die Digitalisierung der Personalabteilung braucht Zeit, und Sie möchten den Betrieb noch eine Weile aufrechterhalten, um genaue Daten zu erhalten.
Die Auswirkungen bewerten
Wie läuft es? Spüren Sie bereits konkrete Auswirkungen in Ihrem Alltag?
Sie versuchen immer noch, es herauszufinden? Hier sind einige Dinge, über die Sie nachdenken sollten:
- Wie hat sich Ihr Alltag verändert?
- Ist es einfacher, über die Arbeit zu berichten, die Sie leisten?
- Können Sie sich mit anderen Personen in Ihrer Branche vergleichen?
- Sind Ihre Mitarbeiter engagierter?
- Ist Ihre Unternehmenskultur besser?
- Haben Sie einen besseren Onboarding-Prozess?
- Gibt es für Ihre Mitarbeiter Möglichkeiten, sich innerhalb Ihres Unternehmens weiterzuentwickeln?
- Können Sie mehr erledigen?
- Können Sie sich auf die Arbeit konzentrieren, die Sie zurückgestellt haben?
Natürlich gibt es Hunderte von Möglichkeiten, wie Sie Ihren Erfolg mit der Digitalisierung der Personalabteilung betrachten können. Dies sind nur einige der Möglichkeiten, wie wir dies betrachten.
Neu starten
Sobald Sie Ihre Ziele mit dieser Phase der HR-Digitalisierung erreicht haben, gibt es immer noch weitere Verbesserungsmöglichkeiten. Gehen Sie die Schritte noch einmal durch.
Digitalisierung und Analytik im Personalwesen
Laut LinkedInist eine der am schnellsten wachsenden Positionen im Personalwesen die des Human Resources Analytics Managers. Dort heißt es: „Human Resources Analytics Manager sind für die Erfassung, Analyse und Berichterstattung von personalbezogenen Daten innerhalb eines Unternehmens verantwortlich, wie beispielsweise Leistung, Fluktuation und Mitarbeiterdemografie.“
Mit der Digitalisierung des Personalwesens steigt der Bedarf an Daten und Analysen. Sie werden in der Lage sein, Zahlen in einem noch nie dagewesenen Umfang zu sammeln und zu überwachen – aber was werden Sie damit anfangen? Es reicht nicht aus, nur über die Daten zu verfügen. Sie müssen sie verstehen und nutzen, um organisatorische Veränderungen vorzunehmen.
Innerhalb der Trakstar-Produkte hilft Ihnenunser Insights-Dashboard dabei, die von Ihnen gesammelten Daten zu verstehen. Sie erhalten leicht lesbare und verständliche Kennzahlen, die die Auswirkungen Ihrer Arbeit zeigen, sowie Erklärungen zu den Vorgängen. Anschließend können wir Ihnen Best Practices und Tipps zur Verbesserung Ihrer Ergebnisse aufzeigen, damit Ihre Daten Ihre Arbeit hervorheben und nicht auf Problembereiche hinweisen.
Digitalisierung der Personalabteilung und Personalbeschaffung
Die Digitalisierung des Personalwesens ist eine hervorragende Möglichkeit, den Einstellungsprozess zu verbessern. Bewerber sind oft überfordert, wenn sie sich auf eine Stelle bewerben und den Bewerbungsprozess durchlaufen. Die Digitalisierung kann den Prozess aus ihrer Sicht rationalisieren und einen besseren ersten Eindruck bei den Personen hinterlassen, die Sie wirklich wollen. Sie beschleunigt den Prozess, filtert diejenigen heraus, die nicht wirklich an einer neuen Stelle interessiert sind, und spart Ihnen Zeit.
Automatisierung und Digitalisierung können Ihnen dabei helfen, zahlreiche Bewerbungen zu sichten, Vorstellungsgespräche zu vereinbaren, ohne endlose E-Mail-Korrespondenz zu führen, und Daten zu Ihrem Einstellungsprozess zu sammeln. Mit einem Tool wie Trakstar Hire und dem Insights-Dashboard innerhalb von Hire kann Ihnen die Digitalisierung der Personalarbeit dabei helfen, Folgendes zu identifizieren:
- Die besten Jobbörsen für leistungsstarke Mitarbeiter
- Wer ist am besten darin, Mitarbeiter zu interviewen und einzustellen?
- Welche Schlüsselwörter und Phrasen bringen mehr Bewerber?
- Wer schreibt die besten Stellenbeschreibungen?
Die Digitalisierung im Personalwesen hat seit Jahren erhebliche Auswirkungen auf die Personalbeschaffung. Der Wettbewerb um Spitzenkräfte wird jedoch weiter zunehmen, da immer mehr Unternehmen (auch kleine Betriebe) Technologien wie Bewerbermanagementsysteme einsetzen.
Das Potenzial Ihrer Belegschaft durch die Digitalisierung des Personalwesens freisetzen
Wenn Sie möchten, dass Ihr Unternehmen bei der digitalen Transformation erfolgreich ist, müssen Sie gut vorbereitet sein. Noch wichtiger ist es, einen Partner an Ihrer Seite zu haben. Trakstar kann genau dieser Partner sein. Unsere HR-Lösungen digitalisieren die Bewerberverfolgung und -einstellung, das Leistungsmanagement sowie die Einarbeitung und Entwicklung neuer Mitarbeiter. Von dem Moment an, in dem Sie mit uns zusammenarbeiten, stehen wir Ihnen zur Seite. Unser Implementierungsteam hilft Ihnen dabei, einen guten Start zu erzielen, und unser Kundenerfolgsteam steht Ihnen bei Fragen oder Anliegen zur Verfügung. Wir haben auch eine selbstgesteuerte Trakstar Academy, die Ihnen alles Wissenswerte vermittelt.
Denken Sie daran, dass hervorragende Mitarbeiter eine widerstandsfähige Belegschaft bilden – und wir wissen, dass der Erfolg Ihrer Mitarbeiter in Zukunft von digitalen Methoden abhängen wird. Um in Ihre Personalabteilung, Ihre Mitarbeiter und Ihr Unternehmen zu investieren, klicken Sie hier, um eine Demo von Trakstar zu vereinbaren.
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf Trakstar.com veröffentlicht. Im April 2023 übernahm Mitratech Trakstar, einen führenden Anbieter von Lösungen für Leistungsmanagement, Talentakquise und Personalanalyse. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert, um das umfassendere Engagement von Mitratech bei der Unterstützung des gesamten Lebenszyklus von Mitarbeitern - von der Einstellung über das Onboarding bis hin zum Lernen und zur Entwicklung - sowie die Integration von Best Practices zur Einhaltung von HR-Richtlinien in unser wachsendes Personalportfolio widerzuspiegeln.
