En matière d'embauche à l'heure, la rapidité est un atout majeur. Le premier employeur potentiel qui répond à un candidat et engage le dialogue avec lui a les meilleures chances de lui envoyer une lettre d'offre — et de voir cette offre acceptée — avant tout autre employeur.
Lorsque vous recrutez un grand nombre de travailleurs horaires en fonction de leur localisation, vous avez besoin d'un système de gestion des talents qui vous aide à accélérer le processus de recrutement en réduisant les frictions tout au long du processus de candidature et en amenant les candidats à l'étape de l'entretien avant vos concurrents.
Bien qu'il existe nombreuses fonctionnalités qui peuvent vous aider à le faire individuellement, vous obtiendrez les meilleurs résultats en les utilisant ensemble. Si vous cherchez à accélérer votre processus de candidature et d'entretien, les fonctionnalités Chat Apply et Automated Interview Scheduling de TalentReef pourraient être la solution.
Comment le chat et la planification automatisée des entretiens fonctionnent ensemble
Dans le secteur des services, les demandes peuvent prendre jusqu'à une heure à remplir. Ajoutez à cela le fait que 73 % des candidats abandonneront une candidature si elle leur prend plus de 15 minutes, il y a de fortes chances que vous perdiez des candidats potentiels avant même d'avoir eu l'occasion de les rencontrer.
Grâce à la fonctionnalité Chat Apply de TalentReef, notre chatbot conversationnel basé sur l'IA offre aux candidats un moyen interactif et simple de remplir un formulaire de candidature et d'interagir avec votre marque. Des conversations structurées permettent de remplir automatiquement les formulaires et d'évaluer les qualifications des candidats en quelques minutes. Les candidatures utilisant cet outil ne prennent que 2 à 3 minutes à remplir.
À partir de là, le chatbot évaluera les qualifications d'un candidat et, lorsqu'il est associé à notre fonctionnalité de planification automatisée des entretiens, il permet aux responsables du recrutement et aux recruteurs d'envoyer rapidement des invitations à des entretiens et aux candidats de sélectionner des créneaux horaires en fonction de la disponibilité de l'intervieweur. Cela minimise les efforts manuels et chronophages, permettant à votre équipe de recrutement de synchroniser son calendrier, d'indiquer ses disponibilités et de gérer les annulations/changements de date, sans avoir à multiplier les appels téléphoniques et les messages vocaux.
Les résultats
Un processus de candidature rapide et fluide stimule le flux de candidats et réduit les abandons, ce qui vous aide à trouver les meilleurs candidats pour vos postes horaires tout en laissant aux responsables le temps de se concentrer davantage sur les opérations commerciales.
Les avantages liés à l'utilisation du chatbot conversationnel basé sur l'IA et du système automatisé de planification d'entretiens de TalentReef sont les suivants :
- Taux d'abandon des demandes aussi bas que 12 %
- Réduisez le temps nécessaire à l'application jusqu'à 84 %.
- Réduisez le délai de recrutement jusqu'à 43 %.
- Remplissez votre demande en moins de 3 minutes
- Augmentez le flux de candidats grâce à des conversations structurées et sans redirection.
- Réduisez les absences grâce à des notifications automatiques envoyées aux candidats et aux responsables.
- Suppression des intégrations de chatbots tiers et ajout des coûts SMS grâce à une intégration transparente
- Éliminer la nécessité pour un responsable du recrutement de sélectionner manuellement les candidats possédant les qualifications requises et de gérer les invitations aux entretiens, les modifications ou les annulations.
- Gagnez du temps en éliminant les allers-retours téléphoniques et les messages vocaux.
Vous souhaitez voir ces deux fonctionnalités en action ? Regardez notre récent webinaire pour en savoir plus.
Note de la rédaction : Ce billet a été publié à l'origine sur TalentReef.com. En août 2022, Mitratech a acquis TalentReef, un système avancé de suivi des candidats. Le contenu a depuis été mis à jour pour inclure des informations alignées sur nos offres de produits, les changements de réglementation et la conformité.
