Cuando se trata de la contratación por horas, la rapidez es clave. El primer empleador potencial que responda a un candidato y establezca contacto con él tiene más posibilidades de ofrecerle una carta de oferta —y de que esa oferta sea aceptada— antes que nadie.
Cuando te dedicas a la contratación a gran escala y por zonas geográficas de trabajadores por horas, necesitas un sistema de gestión del talento que te ayude a contratar más rápido, reduciendo las dificultades a lo largo del proceso de selección y logrando que un candidato llegue a la fase de entrevista antes que la competencia.
Aunque hay muchas funciones que pueden ayudarte a conseguirlo por sí solas, obtendrás los mejores resultados si utilizas estas herramientas de forma conjunta. Si quieres agilizar tu proceso de selección y entrevistas, las funciones «Chat Apply» y «Programación automática de entrevistas» de TalentReef podrían ser la solución.
Cómo funcionan conjuntamente Chat Apply y la programación automática de entrevistas
En el sector de los servicios, rellenar las solicitudes puede llevar hasta una hora. A esto hay que sumarle el hecho de que el 73 % de los candidatos abandonará una solicitud de empleo si les lleva más de 15 minutos, y lo más probable es que estés perdiendo candidatos potenciales antes incluso de tener la oportunidad de entrevistarlos.
Con la función «Chat Apply» de TalentReef, nuestro chatbot con IA conversacional ofrece a los candidatos una forma interactiva y sencilla de rellenar una solicitud e interactuar con tu marca. Las conversaciones estructuradas completan automáticamente las solicitudes y evalúan las cualificaciones de los candidatos en cuestión de minutos. Las solicitudes que utilizan esta herramienta se completan en tan solo 2-3 minutos.
A partir de ahí, el chatbot evaluará las cualificaciones del candidato y, al combinarse con nuestra función de programación automática de entrevistas, permite a los responsables de contratación y a los reclutadores enviar rápidamente invitaciones a entrevistas y a los solicitantes seleccionar franjas horarias en función de la disponibilidad del entrevistador. Esto minimiza las tareas manuales y que requieren mucho tiempo, lo que permite a tu equipo de contratación sincronizar su calendario, indicar su disponibilidad y gestionar cancelaciones o cambios de fecha, sin necesidad de llamadas telefónicas ni mensajes de voz.
Los resultados
Un proceso de solicitud rápido y sin complicaciones aumenta el número de candidatos y reduce el número de desistimientos, lo que te ayuda a encontrar al mejor candidato para tus puestos remunerados por horas, al tiempo que permite a los responsables dedicar más tiempo a las operaciones de la empresa.
Entre las ventajas de utilizar el chatbot con IA conversacional y el sistema de programación automática de entrevistas de TalentReef se incluyen:
- Las tasas de abandono de las solicitudes pueden llegar a ser tan bajas como el 12 %
- Reducir el tiempo de tramitación hasta en un 84 %
- Reducir el tiempo de contratación hasta en un 43 %
- Rellena la solicitud en menos de 3 minutos
- Aumenta el flujo de solicitantes mediante conversaciones estructuradas y sin redireccionamientos
- Reduce las ausencias sin previo aviso gracias a las notificaciones automáticas para los solicitantes y los responsables
- Se han eliminado las integraciones con chatbots de terceros y se han añadido los costes de SMS mediante una integración fluida
- Eliminar la necesidad de que el responsable de contratación tenga que seleccionar manualmente a los candidatos que cumplan los requisitos deseados y gestionar las invitaciones a las entrevistas, los cambios o las cancelaciones.
- Ahorra tiempo evitando las idas y venidas de llamadas telefónicas y mensajes de voz
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Nota de la Redacción: Este artículo se publicó originalmente en TalentReef.comEn agosto de 2022, Mitratech adquirió el sistema avanzado de seguimiento de candidatos TalentReef. Desde entonces, el contenido se ha actualizado para incluir información acorde con nuestra oferta de productos, los cambios normativos y el cumplimiento normativo.
