Enseignements tirés
À la fin de l'exercice 2020, l'OFCCP avait réalisé 171 examens ciblés au titre de la section 503. Le rapport indique que les entrepreneurs fédéraux jugés en infraction n'ont pas satisfait à ces exigences :
- S'engager dans des actions de sensibilisation et de recrutement ciblées sur les personnes handicapées
- Solliciter les candidats pour qu'ils s'identifient comme des personnes handicapées (IWD)
- Documenter et analyser les données relatives aux "emplois occupés" de la directive sur les femmes et les hommes.
- Vérifier et rendre compte de l'efficacité du programme
- Maintenir un plan d'action positive acceptable au titre de l'article 503 et des données à l'appui.
Faites le point sur votre programme pour vous assurer qu'il répond à ces exigences !
Pour votre information, il existe un problème dans la manière dont l'OFCCP examine le troisième point de la liste, à savoir l'examen obligatoire de l'embauche des travailleurs qualifiés (IWD) "jobs filled". La lettre de programmation de l'examen ciblé de la section 503 limite la production de ces données par l'employeur à l'année AAP précédente, plus la période de contrôle le cas échéant. Certains Compliance Officers ont toutefois demandé trois ans de données d'embauche au cours de l'audit (probablement parce que le 41 CFR Sec. 60-741.44(k) exige que les données soient conservées pendant trois ans). Que l'agence ait ou non droit à cette production de données plus complètes au cours de l'examen ciblé de la section 503, la meilleure pratique consiste à disposer de ces détails.
Franchement, vous devriez de toute façon examiner les données d'embauche sur plusieurs années afin de satisfaire à l'exigence du 41 CFR Sec. 60-741.44(f)(3) relative à "l'évaluation des efforts de recrutement et de sensibilisation externes" (qui fait partie de l'obligation d'"audit et de rapport sur l'efficacité du programme" mentionnée plus haut). Si votre taux d'occupation de travailleurs qualifiés est inférieur à l'objectif de 7 % fixé par la section 503 et que vos données sur les "emplois occupés" ne montrent pas une augmentation des embauches de travailleurs qualifiés au fil du temps, méfiez-vous. L'article 741.44(f)(3) exige que vous montriez à l'OFCCP les "efforts alternatifs" que vous avez déployés pour améliorer vos chiffres. Si vos recrutements de travailleurs qualifiés sont médiocres et que vos actions de sensibilisation restent inchangées d'une année sur l'autre, votre audit risque de déboucher sur une conciliation.
Mieux vaut être préparé. Le rapport décrit les stratégies de recrutement que vous devriez envisager d'utiliser. Bien entendu, Circa peut vous aider à cet égard, tant en ce qui concerne les activités de sensibilisation conformes que vos obligations en matière d'établissement de rapports.
L'avenir des examens ciblés
Le rapport rappelle aux praticiens que les examens ciblés "font partie de l'engagement de l'Agence en faveur de l'efficacité en matière de conformité", qu'ils sont conçus pour "conclure rapidement" et "attirer l'attention sur les meilleures pratiques". De l'avis de beaucoup, le succès du programme est dû au fait qu'il se concentre sur la politique et la pratique, plutôt que sur les données. (Ainsi, la mesure des "emplois pourvus" évoquée plus haut sert d'indicateur approximatif de la réussite des programmes de l'employeur plutôt que d'analyse approfondie des données).
Si l'OFCCP s'en tient à un examen relativement simple des données, les examens ciblés resteront axés sur l'exploration des politiques et procédures qui encouragent et soutiennent la participation des personnes handicapées au marché du travail. Le rapport lui-même indique également que l'OFCCP pourrait demander à l'Office of Management and Budget (OMB) l'autorisation d'exiger des données supplémentaires sur les embauches, les promotions et les rémunérations dans le cadre d'un examen ciblé au titre de l'article 503. On pourrait en conclure que cette extension élèverait un examen ciblé à l'équivalent d'un examen standard de l'offre et des services.
Le rapport indique que les examens ciblés au titre de la section 503 engagent l'agence et le contractant dans une discussion constructive sur les moyens d'accroître la représentation des personnes handicapées. Ce succès n'est-il pas suffisant ?
hbspt.cta.load(3039100, ‘b2d73ded-b6fa-40b8-bab2-17806e05a4ce’, {}); Note de l'éditeur : Cet article a été publié à l'origine sur Circaworks.com. En avril 2023, Mitratech a acquis Circa, un fournisseur de premier plan de logiciels de recrutement inclusif et de conformité OFCCP. Le contenu a depuis été mis à jour pour refléter l'élargissement de nos offres de produits, l'évolution des réglementations de conformité en matière d'acquisition de talents et les meilleures pratiques en matière de gestion des ressources humaines.
