Gelernte Lektionen
Bis zum Ende des Geschäftsjahres 2020 hatte die OFCCP 171 gezielte Überprüfungen nach Abschnitt 503 abgeschlossen. In dem Bericht heißt es, dass Bundesauftragnehmer, bei denen ein Verstoß festgestellt wurde, diese Anforderungen nicht erfüllt haben:
- Angemessene, auf Behinderte ausgerichtete Öffentlichkeitsarbeit und Rekrutierung
- Aufforderung an die Bewerber, sich selbst als Menschen mit Behinderungen zu identifizieren
- Dokumentieren und analysieren Sie die IWD-Daten zu "besetzten Stellen".
- Prüfung und Berichterstattung über die Wirksamkeit des Programms
- Beibehaltung eines akzeptablen Aktionsplans nach Abschnitt 503 und entsprechender Daten
Überprüfen Sie Ihr Programm, um sicherzustellen, dass es diese Anforderungen erfüllt!
Zu Ihrer Information: Es gibt eine Besonderheit in der Art und Weise, wie die OFCCP den dritten Punkt auf der Liste prüft, nämlich die vorgeschriebene IWD-Überprüfung der "besetzten Stellen" bei der Einstellung. Das Planungsschreiben für die gezielte Überprüfung nach Abschnitt 503 beschränkt die Vorlage dieser Daten durch den Arbeitgeber auf das vorangegangene AAP-Jahr, gegebenenfalls zuzüglich des Überwachungszeitraums. Einige Compliance Officers verlangen jedoch während der Prüfung drei Jahre lang Einstellungsdaten (wahrscheinlich weil 41 CFR Sec. 60-741.44(k) vorschreibt, dass die Daten drei Jahre lang aufbewahrt werden müssen). Unabhängig davon, ob die Agentur während der gezielten Überprüfung nach Abschnitt 503 tatsächlich Anspruch auf diese umfassendere Datenproduktion hat oder nicht, ist es die beste Praxis, diese Angaben bereitzuhalten.
Ehrlich gesagt, sollten Sie ohnehin die Einstellungsdaten mehrerer Jahre überprüfen, um die Anforderung von 41 CFR Sec. 60-741.44(f)(3) "Bewertung der externen Kontaktaufnahme und Rekrutierungsbemühungen" zu erfüllen (die Teil des oben aufgeführten Mandats "Prüfung und Bericht der Programmwirksamkeit" ist). Wenn Ihre IWD-Stellenbesetzung unter dem in Abschnitt 503 festgelegten Ziel von 7 % liegt und Ihre Daten über "besetzte Stellen" im Laufe der Zeit keinen Aufschwung bei IWD-Einstellungen zeigen, sollten Sie aufpassen. 741.44(f)(3) verlangt, dass Sie der OFCCP zeigen, welche "alternativen Anstrengungen" Sie unternommen haben, um Ihre Zahlen zu verbessern. Wenn Ihre IWD-Einstellungen unzureichend sind und Sie Jahr für Jahr die gleichen Maßnahmen ergriffen haben, könnte Ihre Prüfung in einem Schlichtungsverfahren enden.
Es ist besser, vorbereitet zu sein. In dem Bericht werden Einstellungsstrategien beschrieben, die Sie in Betracht ziehen sollten. Natürlich kann Circa Ihnen dabei helfen - sowohl bei der vorschriftsmäßigen Anwerbung als auch bei Ihren Meldepflichten.
Die Zukunft der gezielten Überprüfung
Der Bericht erinnert die Praktiker daran, dass die gezielten Überprüfungen "Teil des Engagements der Agentur für Effizienz bei der Einhaltung der Vorschriften" sind und dazu dienen, "schnell zu einem Abschluss zu kommen" und "die Aufmerksamkeit auf bewährte Verfahren zu lenken". Viele sind der Meinung, dass der Erfolg des Programms darauf zurückzuführen ist, dass es sich auf Politik und Praxis konzentriert und nicht auf Daten. (Auf diese Weise dient die oben erörterte Kennzahl "besetzte Stellen" als grober Indikator für den Erfolg der Programme des Arbeitgebers und nicht als tief greifende Datenanalyse.)
Wenn die OFCCP ihre Datenüberprüfung relativ einfach hält, wird der "Schwerpunkt" der gezielten Überprüfungen weiterhin auf der Erkundung der Strategien und Verfahren liegen, die die Beteiligung von IWD an der Belegschaft fördern und erhalten. Im Bericht selbst wird auch darauf hingewiesen, dass die OFCCP die Genehmigung des Office of Management and Budget (OMB) einholen kann, um zusätzliche Daten über Einstellungen, Beförderungen und Vergütungen als Teil einer gezielten Überprüfung nach Abschnitt 503 zu verlangen. Man könnte zu dem Schluss kommen, dass diese Ausweitung eine gezielte Überprüfung zum Äquivalent einer standardmäßigen Angebots- und Dienstleistungsüberprüfung machen würde.
Im Bericht heißt es, dass die gezielten Überprüfungen nach Abschnitt 503 die Agentur und den Auftragnehmer in eine sinnvolle Diskussion über Möglichkeiten zur Verbesserung der Vertretung von Behinderten einbinden. Ist dieser Erfolg nicht genug?
hbspt.cta.load(3039100, ‘b2d73ded-b6fa-40b8-bab2-17806e05a4ce’, {}); Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf Circaworks.com veröffentlicht. Im April 2023 übernahm Mitratech Circa, einen führenden Anbieter von Software für integratives Recruiting und OFCCP-Compliance. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert, um unser erweitertes Produktangebot, die sich entwickelnden Compliance-Vorschriften für die Talentakquise und Best Practices im Personalmanagement zu berücksichtigen.
