Lecciones aprendidas
A finales del año fiscal 2020, la OFCCP había completado 171 revisiones centradas en la Sección 503. En el informe se indica que los contratistas federales declarados infractores no cumplían estos requisitos:
- Participar en actividades de divulgación y captación orientadas a las personas con discapacidad.
- Pedir a los solicitantes que se autoidentifiquen como personas con discapacidad (IWD)
- Documentar y analizar los datos de "empleos cubiertos" del IWD.
- Auditar e informar sobre la eficacia de los programas
- Mantener un Plan de Acción Afirmativa de la Sección 503 aceptable y datos de apoyo.
Haga balance de su programa para asegurarse de que cumple estos requisitos.
Para su información, hay una arruga en la forma en que la OFCCP revisa el tercer punto de la lista, la revisión obligatoria de contratación de "puestos cubiertos" de IWD. La carta de programación de la Revisión Enfocada de la Sección 503 limita la producción de estos datos por parte del empleador al año AAP anterior, más el período de monitoreo si corresponde. Sin embargo, algunos responsables del cumplimiento han estado solicitando tres años de datos de contratación durante la auditoría (probablemente porque 41 CFR Sec. 60-741.44(k) exige que los datos se conserven durante tres años). Independientemente de que la Agencia tenga o no derecho a esta producción de datos más completa durante la Revisión Específica de la Sección 503, la mejor práctica es tener los detalles a mano.
Francamente, debería revisar los datos de contratación de varios años de todos modos, a fin de cumplir el requisito de "evaluación de los esfuerzos externos de divulgación y contratación" del 41 CFR Sec. 60-741.44(f)(3) (que forma parte del mandato de "auditar e informar sobre la eficacia del programa" mencionado anteriormente). Si los puestos ocupados por personas con discapacidad están por debajo del objetivo del 7% establecido en el artículo 503 y los datos de "puestos ocupados" no muestran un aumento de las contrataciones de personas con discapacidad a lo largo del tiempo, tenga cuidado. La disposición 741.44(f)(3) exige que muestre a la OFCCP los "esfuerzos alternativos" que ha realizado para mejorar sus cifras. Si su contratación de IWD es deficiente y sus actividades de divulgación han sido las mismas año tras año, su auditoría puede terminar en conciliación.
Más vale estar preparado. El informe describe las estrategias de contratación que debería considerar. Por supuesto, Circa puede ayudarle en este sentido, tanto con las actividades de captación como con sus obligaciones de información.
El futuro de las evaluaciones específicas
El Informe recuerda a los profesionales que las revisiones focalizadas son "parte del compromiso de la Agencia con la eficiencia en el cumplimiento", diseñadas para "concluir rápidamente" y "llamar la atención sobre las mejores prácticas". En opinión de muchos, el éxito del programa se debe a su concentración en la política y la práctica, por oposición a los datos. (De este modo, la métrica de "puestos de trabajo cubiertos" comentada anteriormente sirve como indicador aproximado del éxito de los programas de la patronal, más que como una inmersión profunda en el análisis de datos).
Si la OFCCP mantiene su revisión de datos bastante simple, el "foco" de las revisiones focalizadas seguirá siendo la exploración de las políticas y procedimientos que fomentan y mantienen la participación de las IWD en la mano de obra. El propio informe también indica que la OFCCP puede solicitar permiso a la Oficina de Gestión y Presupuesto (OMB) para exigir datos adicionales sobre contrataciones, ascensos y retribuciones en el marco de un examen específico de la Sección 503. Se podría llegar a la conclusión de que esta ampliación elevaría el nivel de exigencia de la OFCCP. Se podría concluir que esta ampliación elevaría un examen específico al equivalente de un examen estándar de suministros y servicios.
El informe afirma que las revisiones centradas en la Sección 503 implican a la agencia y al contratista en un debate significativo sobre las formas de aumentar la representación de los discapacitados. ¿No es suficiente este éxito?
hbspt.cta.load(3039100, ‘b2d73ded-b6fa-40b8-bab2-17806e05a4ce’, {}); Nota del Editor: Este post fue publicado originalmente en Circaworks.com. En abril de 2023, Mitratech adquirió Circa, un proveedor líder de software de reclutamiento inclusivo y cumplimiento de OFCCP. El contenido ha sido actualizado desde entonces para reflejar nuestra oferta ampliada de productos, la evolución de las regulaciones de cumplimiento de adquisición de talento y las mejores prácticas en la gestión de RRHH.
