Les responsables de la gestion des risques et de la conformité sont de plus en plus confrontés à la nécessité d'élever les conversations du conseil d'administration au-delà des cases à cocher de la conformité. Les conseils d'administration attendent une vision claire de la manière dont les risques affectent l'exécution stratégique, les performances financières et la résilience de l'entreprise. Le défi ne consiste pas à générer des données, mais à présenter les détails et les résultats d'une manière qui informe les décisions de haut niveau et assure l'alignement de la direction.
Ce blog explore les stratégies et les cadres clés pour transformer les données sur les risques en récits prêts pour le conseil d'administration, qui stimulent la performance, la responsabilité et la résilience.
Pourquoi les dirigeants s'intéressent-ils à l'information sur les risques ?
Les dirigeants doivent prendre des décisions critiques sous la pression des régulateurs, des parties prenantes et des menaces qui évoluent rapidement. Ils comptent sur les responsables de la gestion des risques pour leur fournir en temps utile des informations qui montrent où l'entreprise est exposée, ce qui est fait à ce sujet et comment les mesures d'atténuation s'alignent sur des objectifs plus larges.
Les résumés vagues, les scores de risque isolés ou les détails techniques tombent souvent à plat. Les membres du conseil d'administration veulent des rapports concis et riches en contexte qui relient les risques aux résultats de l'entreprise, et non des feuilles de calcul remplies de points de données déconnectés les uns des autres.
Transformer les données ERM en informations exploitables par le conseil d'administration
Ce guide exclusif permet à votre conseil d'administration de bénéficier de stratégies ERM éprouvées.
Télécharger maintenantConstruire les bases d'un rapport efficace
L'élaboration de rapports à fort impact pour le conseil d'administration commence par la mise en place d'un cadre solide pour les rapports. Concentrez-vous sur ces éléments essentiels :
1. Aligner le risque sur la stratégie
Relier les risques identifiés aux objectifs stratégiques de l'entreprise. Les conseils d'administration veulent savoir comment la connaissance des risques permet de définir les priorités, de préserver la croissance et de soutenir la résilience.
2. Définir clairement l'appétit pour le risque
Développer et communiquer une compréhension commune du risque acceptable. Utiliser des seuils qui reflètent la capacité financière et les réalités de l'entreprise.
3. Unifier les rapports entre les différentes fonctions
Normaliser la méthodologie et intégrer les données sur les risques dans tous les services. Une vue unifiée facilite la détection des interdépendances et des menaces systémiques.
4. Donner la priorité aux informations opportunes et exploitables
Fournir des données actualisées et prêtes à la prise de décision. Utiliser des tableaux de bord en temps réel et des analyses de scénarios pour éclairer la planification, l'affectation des capitaux et les stratégies de réponse.
Choisir des indicateurs qui résonnent dans la salle du conseil d'administration
Les conseils d'administration se concentrent sur les résultats. Choisissez des mesures qui mettent en évidence l'exposition, l'action et la responsabilité. Voici quelques exemples :
- Points chauds de la réglementation et tendances en matière d'application
- Les rapports de hotline et les enquêtes internes en tant qu'indicateurs avancés de défaillances éthiques ou opérationnelles
- Les ruptures de programme qui ralentissent les objectifs stratégiques ou les activités de fusion et d'acquisition
- Litiges actifs liés à des lacunes en matière de culture ou de conformité
- Exposition au risque de tiers par niveau de fournisseur et risque résiduel
Adaptez les indicateurs aux principales préoccupations de votre organisation. Évitez les ICP génériques qui n'offrent qu'un aperçu limité.
7 mesures d'éthique et de conformité qui comptent pour le conseil d'administration
Comment traduire les données des rapports de conformité en valeur et en informations au niveau du conseil d'administration ?
Obtenir des informationsAméliorer les rapports grâce à une meilleure narration
Remplacer les rapports statiques par des briefings clairs et ciblés qui aident les conseils d'administration à agir rapidement et en toute confiance.
Construire une narration claire
Montrez comment des risques spécifiques affectent les résultats financiers, les opérations ou la réputation. Utilisez des exemples et non des catégories abstraites. Clarifiez la position actuelle de l'organisation et identifiez les domaines qui requièrent une attention particulière.
Quantifier les risques dans la mesure du possible
Expliquez le risque en termes financiers. Utilisez des modèles tels que la valeur à risque (VaR) ou des projections d'impact sur les revenus pour démontrer pourquoi un risque est pertinent aujourd'hui et non plus tard.
L'accent mis sur l'atténuation et les progrès
Les conseils d'administration ont besoin de voir le mouvement, et pas seulement l'exposition. Mettez en évidence les activités d'atténuation, les progrès réalisés en matière de remédiation et les risques persistants qui nécessitent une escalade.
Utiliser des visuels clairs, pas de jargon
Présentez les informations sous forme de graphiques, de tableaux de bord et de cartes thermiques qui communiquent clairement les points clés. Évitez le langage technique qui détourne l'attention des principales conclusions.
Éviter les pièges les plus courants en matière de rapports
Même les professionnels du risque les plus expérimentés peuvent tomber dans ces pièges :
- Inondation de rapports avec trop de données
- Omettre des recommandations exploitables
- Utiliser le même format pour chaque public
- Ignorer les risques transversaux ou les menaces émergentes
- Se fier à une seule mesure pour tout savoir
Examinez les rapports dans une optique interdisciplinaire. Se concentrer sur la clarté, le contexte et l'impact.
Transformer les données sur les risques en actions pour le conseil d'administration
Les responsables de la gouvernance, du risque et de la conformité qui prennent en charge le reporting au niveau du conseil d'administration établissent des partenariats plus solides avec la direction générale. Ils créent une visibilité sur ce qui est important, guident l'entreprise à travers la complexité et fournissent le type d'information qui gagne la confiance des plus hauts responsables.
Un rapport efficace sur les risques devrait permettre au conseil d'administration de mieux comprendre comment votre programme de gestion des risques soutient la performance, protège la valeur et renforce la gouvernance.
Montrer comment l'analyse des risques contribue à l'amélioration de la situation :
- Meilleure allocation des ressources
- Une prise de décision plus rapide et mieux informée
- Respect des exigences croissantes en matière de surveillance
- Confiance dans la capacité d'adaptation de l'organisation
Commencez par développer l'alignement, la clarté et la cohérence. Faites en sorte que vos rapports reflètent non seulement ce qui se passe, mais aussi la manière dont votre travail fait avancer l'organisation.
Vous avez besoin d'aide pour mettre en place un programme de reporting des risques prêt pour le conseil d'administration ? La suite de solutions GRC de Mitratech permet aux professionnels du risque de surveiller, d'analyser et de présenter les risques en toute confiance. Pour en savoir plus, cliquez ici.
