2018 a été une année très chargée pour les entrepreneurs fédéraux. Avant de nous plonger dans 2019, revenons sur quelques faits marquants et voyons ce qui peut être fait pour se préparer à une nouvelle année bien remplie.
Lettres CSAL et lettres de planification
Des lettres d'annonce de planification d'entreprise (CSAL) ont été envoyées aux entrepreneurs à deux reprises en 2018. L'OFCCP s'est employé à planifier des contrôles de conformité à partir des deux listes. Pour savoir si votre organisation figure sur l'une ou l'autre de ces listes, consultez le site Web de l'OFCCP, dans la bibliothèque consacrée à la loi sur la liberté d'information (FOIA).
En janvier dernier, nous avons fourni des conseils sur la préparation de vos données pour les AAP annuels. Ces conseils sont toujours d'actualité pour la préparation de 2019. Vous trouverez ci-dessous quelques points importants.
Candidats et nouvelles recrues
- Veillez à ce que les candidats soient interrogés sur leur origine ethnique, leur sexe, leur handicap et leur statut d'ancien combattant.
- Réconcilier le flux de candidats avec les informations relatives aux nouvelles embauches.
- Vérifiez l'exactitude des codes de disposition des candidats et assurez-vous qu'ils expliquent clairement l'étape du processus à laquelle le candidat a quitté le processus et à laquelle les décisions d'embauche ont été prises.
Effectif actuel et groupes professionnels
- Assurez-vous que la race et le sexe des employés figurant dans les tableaux de données sont précisés. Si les employés choisissent de ne pas divulguer leur race et leur sexe, ceux-ci peuvent être attribués sur la base d'autres dossiers d'emploi ou d'une identification visuelle.
- Passez en revue les groupes de postes afin de tenir compte des changements survenus au sein de l'organisation au cours de l'année écoulée.
- Vérifiez que les identifiants des employés sont uniques pour chaque employé et restent les mêmes malgré les changements de poste ou de lieu de travail.
Sensibilisation et recrutement
- Compiler et évaluer l'efficacité des mesures de sensibilisation ciblées mises en œuvre au cours de l'année écoulée à l'intention des personnes handicapées et des anciens combattants protégés, afin de garantir la mise en œuvre des efforts de conformité.
- Passez en revue les objectifs de placement de l'année précédente, ainsi que les sources ciblées utilisées pour progresser vers ces objectifs.
- Vérifiez que tous les postes requis ont été répertoriés dans le système de prestation de services d'emploi (ESDS) de l'État où les postes sont à pourvoir.
La nouvelle enquête sur le statut de l'IWD doit être réalisée
Préparez-vous à mener une enquête auprès de votre personnel actuel afin de connaître leur statut en matière de handicap ! Cela fait près de cinq ans que les dispositions de la section 503 ont été révisées. L'une des nouvelles exigences consiste à mener une enquête auprès des employés actuels afin de les inviter à déclarer eux-mêmes leur statut en matière de handicap tous les cinq ans. Il est également obligatoire de rappeler au personnel actif, entre les enquêtes menées tous les cinq ans, que le statut en matière de handicap peut être mis à jour à tout moment. Certains clients sont passés à un cycle d'enquête de quatre ans afin de répondre à ces deux exigences.
Mouvement de l'agence
Le directeur Craig Leen est très occupé depuis qu'il a pris la tête de l'OFCCP. Il a publié des directives promettant la transparence, créé un service de médiation au sein du bureau national, défini des procédures de résolution rapide (ERP), fourni des informations sur les lettres d'avis et mis en place un service d'assistance, et abrogé les procédures d'application active des cas (ACE). L'OFCCP a également obtenu l'approbation d'une révision de la lettre de programmation afin de permettre des examens ciblés des AAP pour les personnes handicapées. Pour en savoir plus sur chacun de ces points, consultez notre site.
Nous sommes impatients de vous donner plus d'informations dès que l'année 2019 battra son plein.
Note de l'éditeur : Cet article a été publié à l'origine sur Circaworks.com. En avril 2023, Mitratech a acquis Circa, un fournisseur de premier plan de logiciels de recrutement inclusif et de conformité OFCCP. Le contenu a depuis été mis à jour pour refléter l'élargissement de nos offres de produits, l'évolution des réglementations de conformité en matière d'acquisition de talents et les meilleures pratiques en matière de gestion des ressources humaines.
