El año 2018 fue muy ajetreado para los contratistas federales. Antes de adentrarnos demasiado en 2019, repasemos algunos de los aspectos más destacados y lo que se puede hacer para prepararse para otro año ajetreado.
Cartas CSAL y cartas de programación
Las cartas de anuncio de programación corporativa (CSAL) se enviaron a los contratistas dos veces en 2018. La OFCCP ha estado ocupada programando revisiones de cumplimiento de ambas listas. Para saber si su organización figura en alguna de las listas, visite el sitio web de la OFCCP, en la biblioteca de la Ley de Libertad de Información (FOIA).
El pasado mes de enero ofrecimos consejos sobre cómo preparar sus datos para los AAP anuales. Estos consejos siguen siendo válidos para la preparación de 2019. A continuación, se incluyen algunos aspectos destacados.
Solicitantes y nuevos empleados
- Asegúrese de que se realice una encuesta a los solicitantes sobre su raza, género, discapacidad y condición de veterano.
- Conciliar el flujo de solicitantes con la información sobre nuevas contrataciones.
- Revise los códigos de disposición de los solicitantes para verificar su exactitud y asegurarse de que expliquen adecuadamente el paso del proceso en el que el solicitante abandonó y dónde se tomaron las decisiones de contratación.
Plantilla actual y grupos de puestos de trabajo
- Asegúrese de que los empleados incluidos en las tablas de datos tengan especificada su raza y género. Si los empleados deciden no revelar su raza y género, estos datos se pueden asignar basándose en otros registros laborales o en la identificación visual.
- Revisar los grupos de puestos de trabajo para tener en cuenta cualquier cambio que se haya producido en la organización durante el último año.
- Confirme que los identificadores de los empleados sean únicos para cada empleado y que sean coherentes a lo largo de los cambios de puesto o ubicación.
Divulgación y reclutamiento
- Recopilar y evaluar la eficacia de las medidas de divulgación específicas utilizadas durante el último año para las personas con discapacidad y los veteranos protegidos, con el fin de garantizar que se hayan implementado las medidas de cumplimiento.
- Revise los objetivos de posicionamiento del año anterior, así como las fuentes específicas utilizadas para avanzar hacia esos objetivos.
- Confirme que todos los puestos requeridos figuran en el Sistema Estatal de Prestación de Servicios de Empleo (ESDS) donde se producen las vacantes.
Vence el plazo para la nueva encuesta sobre la situación del Día Internacional de la Mujer
¡Prepárese para realizar una encuesta sobre la situación de discapacidad de su plantilla actual! Han pasado casi cinco años desde que se revisaron las normas de la Sección 503. Uno de los nuevos requisitos es realizar una encuesta a los empleados actuales para invitarles a autoidentificar su situación de discapacidad cada cinco años. También existe el requisito de recordar a la plantilla activa, entre las encuestas que se realizan cada cinco años, que la situación de discapacidad puede actualizarse en cualquier momento. Algunos clientes han pasado a un ciclo de encuestas de cuatro años para cumplir ambos requisitos.
Movimiento de la agencia
El director Craig Leen ha estado muy ocupado desde que asumió el cargo de director de la OFCCP. Ha emitido directivas en las que promete transparencia, ha creado un servicio de defensoría en la oficina nacional, ha esbozado los procedimientos de resolución temprana (ERP), ha proporcionado información sobre las cartas de opinión y una función de servicio de asistencia, y ha derogado los procedimientos de ejecución de casos activos (ACE). La OFCCP también ha recibido la aprobación para revisar la carta de programación con el fin de permitir revisiones específicas de los planes de acción afirmativa (AAP) para personas con discapacidad. Para más información sobre cada uno de estos temas, visite nuestro sitio web.
Esperamos poder ofrecerles más novedades a medida que avance el año 2019.
Nota del Editor: Este post fue publicado originalmente en Circaworks.com. En abril de 2023, Mitratech adquirió Circa, un proveedor líder de software de reclutamiento inclusivo y cumplimiento de OFCCP. El contenido ha sido actualizado desde entonces para reflejar nuestra oferta ampliada de productos, la evolución de las regulaciones de cumplimiento de adquisición de talento y las mejores prácticas en la gestión de RRHH.
