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Une tâche souvent sous-estimée par les employeurs, mais tout aussi importante qu'une lettre de motivation détaillée et impressionnante pour les demandeurs d'emploi, consiste à élaborer et à publier la description de poste parfaite. Une description de poste doit être considérée comme une présentation aux employés potentiels, qui laissera une impression durable et pourra soit susciter davantage d'intérêt, soit dissuader les meilleurs candidats.
Une description de poste idéale doit à la fois être générale dans la mesure où elle décrit les fonctions et les objectifs essentiels de chaque poste, et spécifique, depuis l'intitulé du poste jusqu'aux tâches requises des employés. Et surtout, elle doit renforcer votre marque et les avantages pour les candidats de rejoindre votre équipe, ce qui constitue un élément majeur de toute stratégie de recrutement.
Voici trois principes fondamentaux à prendre en compte pour rédiger une description de poste efficace.
Couvrez les éléments fondamentaux. Avant tout, les demandeurs d'emploi doivent savoir dans quoi ils s'engagent. Le titre du poste est bien sûr nécessaire, mais les employeurs doivent également veiller à inclure une liste concise mais détaillée des objectifs, du niveau et de la nature générale du poste. Parmi les autres éléments fondamentaux, citons le lieu de travail, le salaire, les exigences physiques (le cas échéant), ainsi que les relations que les candidats potentiels entretiendront avec les autres employés, et les normes et exigences liées au poste.
En abordant tous ces détails dès le début de votre description de poste, vous permettrez aux candidats d'avoir une vue d'ensemble du poste et réduirez considérablement toute ambiguïté concernant les aspects fondamentaux de celui-ci.
Ajoutez plus de détails. Ensuite, vous pouvez extrapoler à partir des détails plus spécifiques du poste en question. C'est le moment d'informer les candidats de chaque tâche et responsabilité individuelle que le poste exige pour réussir, en commençant par les plus importantes et en terminant par les moins importantes.
Pour faciliter la lecture, présentez cette section sous forme de liste ; une présentation sous forme de paragraphe pourrait submerger le lecteur en lui présentant trop d'informations à la fois. Il est également important d'éviter d'utiliser des mots qui peuvent être vagues ou sujets à plusieurs interprétations, tels que « complexe » ou « occasionnel ».
Plus vous serez précis, plus vous serez en mesure de cibler les bons candidats pour chaque poste. Vérifiez les descriptions de poste avec les responsables du recrutement afin de vous assurer que vous incluez les rôles et responsabilités appropriés pour chaque fonction. Par exemple, si des déplacements sont nécessaires, cela doit être mentionné.
Vendez votre marque. Rendez votre description de poste flexible, en soulignant les possibilités d'évolution et d' ascension au sein de votre entreprise. Cela encouragera les candidats potentiels à avoir une vision globale et à vouloir contribuer à l'ensemble de votre entreprise, plutôt que de se concentrer uniquement sur leur poste spécifique. De plus, discutez des possibilités d'évolution spécifiques, ainsi que des moyens dont disposent les employés pour aller au-delà de leurs obligations afin de progresser dans leur carrière.
Une description de poste doit être plus qu'une simple liste de tâches. Le fait de détailler les exigences et les responsabilités permettra de dissiper tout doute chez les employés potentiels concernant leurs fonctions. De plus, le fait d'informer les candidats des opportunités futures qui pourraient s'offrir à eux stimulera leur moral, ce qui les incitera à aller au-delà de leurs tâches de base.
Pour plus de conseils sur la rédaction de descriptions de poste efficaces, consultez nos autres articles destinés aux employeurs.
Note de l'éditeur : Cet article a été publié à l'origine sur Circaworks.com. En avril 2023, Mitratech a acquis Circa, un fournisseur de premier plan de logiciels de recrutement inclusif et de conformité OFCCP. Le contenu a depuis été mis à jour pour refléter l'élargissement de nos offres de produits, l'évolution des réglementations de conformité en matière d'acquisition de talents et les meilleures pratiques en matière de gestion des ressources humaines.
