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Eine von Arbeitgebern oft unterschätzte Aufgabe, die für Arbeitssuchende genauso wichtig ist wie ein detailliertes und beeindruckendes Anschreiben, ist die Entwicklung und Veröffentlichung der perfekten Stellenbeschreibung. Eine Stellenbeschreibung sollte als Vorstellung für potenzielle Mitarbeiter betrachtet werden, die einen bleibenden Eindruck hinterlässt und entweder weiteres Interesse weckt oder hervorragende Kandidaten abschreckt.
Eine ideale Stellenbeschreibung sollte sowohl umfassend sein, indem sie die wesentlichen Funktionen und Ziele jeder Position umreißt, als auch konkret, von der Berufsbezeichnung bis hin zu den Aufgaben, die von den Mitarbeitern verlangt werden. Und vor allem sollte sie Ihre Marke und die Vorteile für Bewerber, die sich Ihrem Team anschließen, hervorheben – ein wesentlicher Bestandteil jeder Rekrutierungsstrategie.
Hier sind drei Grundprinzipien, die Sie beachten sollten, um eine effektive Stellenbeschreibung zu erstellen.
Decken Sie die Grundlagen ab. Zuallererst müssen Arbeitssuchende wissen, worauf sie sich einlassen. Eine Berufsbezeichnung ist natürlich notwendig, aber Arbeitgeber sollten auch darauf achten, eine kurze, aber detaillierte Liste der Ziele, des Niveaus und der allgemeinen Art der Tätigkeit beizufügen. Weitere grundlegende Elemente sind die Angabe des Standorts, des Gehalts, der körperlichen Anforderungen (falls zutreffend) sowie der Beziehungen, die potenzielle Kandidaten zu anderen Mitarbeitern haben werden, und der Standards und Anforderungen für die Position.
Wenn Sie all diese Details zu Beginn Ihrer Stellenbeschreibung ansprechen, erhalten Arbeitssuchende einen umfassenden Überblick über die Stelle und Unklarheiten hinsichtlich der grundlegenden Aspekte der Position werden deutlich reduziert.
Fügen Sie weitere Details hinzu. Als Nächstes möchten Sie vielleicht auf die spezifischeren Details der betreffenden Stelle eingehen. Jetzt ist es an der Zeit, den Bewerbern alle einzelnen Aufgaben und Verantwortlichkeiten zu erläutern, die für den Erfolg in dieser Position erforderlich sind, beginnend mit den wichtigsten und endend mit den weniger wichtigen.
Formatieren Sie diesen Abschnitt für den Suchenden als Liste; eine Darstellung in Absatzform könnte den Leser überfordern, da zu viele Informationen auf einmal präsentiert werden. Ein weiterer wichtiger Punkt ist, dass Sie Wörter vermeiden sollten, die vage sind oder mehrere Interpretationen zulassen, wie beispielsweise „komplex“ oder „gelegentlich“.
Je genauer Sie sind, desto besser können Sie die richtigen Kandidaten für jede Position finden. Prüfen Sie die Stellenbeschreibungen gemeinsam mit den Personalverantwortlichen, um sicherzustellen, dass Sie die entsprechenden Aufgaben und Verantwortlichkeiten für jede Funktion angeben. Wenn beispielsweise Reisetätigkeit erforderlich ist, sollte dies aufgeführt werden.
Verkaufen Sie Ihre Marke. Gestalten Sie Ihre Stellenbeschreibung flexibel und weisen Sie auf Aufstiegsmöglichkeiten und Wachstumschancen in Ihrem Unternehmen hin. Dies wird potenzielle Mitarbeiter dazu ermutigen, das große Ganze zu sehen und einen Beitrag zum gesamten Unternehmen leisten zu wollen, anstatt sich nur auf ihre spezifische Position zu konzentrieren. Besprechen Sie außerdem die konkreten Aufstiegsmöglichkeiten sowie die Möglichkeiten, wie Mitarbeiter über ihre Anforderungen hinausgehen können, um ihre Chancen zu verbessern.
Eine Stellenbeschreibung muss mehr sein als eine einfache Auflistung von Aufgaben. Durch die detaillierte Beschreibung der Anforderungen und Verantwortlichkeiten werden potenzielle Mitarbeiter über ihre Aufgaben aufgeklärt und Zweifel ausgeräumt. Darüber hinaus steigert es die Arbeitsmoral, wenn Kandidaten auf zukünftige Möglichkeiten aufmerksam gemacht werden, die sich ihnen möglicherweise bieten, sodass sie eher bereit sind, über ihre grundlegenden Aufgaben hinauszugehen.
Weitere Tipps zum Verfassen aussagekräftiger Stellenbeschreibungen finden Sie in unseren Artikeln für Arbeitgeber.
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf Circaworks.com veröffentlicht. Im April 2023 übernahm Mitratech Circa, einen führenden Anbieter von Software für integratives Recruiting und OFCCP-Compliance. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert, um unser erweitertes Produktangebot, die sich entwickelnden Compliance-Vorschriften für die Talentakquise und Best Practices im Personalmanagement zu berücksichtigen.
