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Una tarea que a menudo los empleadores subestiman, pero que es tan importante como una carta de presentación detallada e impresionante para los solicitantes de empleo, es desarrollar y publicitar la descripción perfecta del puesto. La descripción del puesto debe considerarse como una presentación para los posibles empleados, que causará una impresión duradera y puede despertar un mayor interés o ahuyentar a los mejores candidatos.
Una descripción ideal del puesto de trabajo debe ser amplia en cuanto a las funciones y objetivos esenciales de cada puesto, y específica en cuanto al título del puesto y las tareas que deben realizar los empleados. Y lo más importante, debe reforzar su marca y las ventajas que supone para los candidatos unirse a su equipo, un elemento fundamental de cualquier estrategia de contratación.
Aquí hay tres principios básicos que debes tener en cuenta para ayudar a elaborar una descripción de puesto eficaz.
Cubra los aspectos básicos. En primer lugar, los solicitantes de empleo deben saber en qué se están metiendo. Por supuesto, es necesario indicar el puesto de trabajo, pero los empleadores también deben incluir una lista breve, pero detallada, de los objetivos, el nivel y la naturaleza general del puesto. Otros elementos básicos son la ubicación, el salario, los requisitos físicos (si procede), así como las relaciones que los posibles candidatos tendrán con otros empleados y las normas y requisitos del puesto.
Abordar todos estos detalles al principio de la descripción del puesto permitirá a los solicitantes de empleo obtener una visión general del puesto y reducirá significativamente cualquier ambigüedad en lo que respecta a los aspectos fundamentales del mismo.
Añade más detalles. A continuación, es posible que desees extrapolar los detalles más específicos del puesto en cuestión. Ahora es el momento de informar a los solicitantes de empleo de cada tarea y responsabilidad individual que requiere el puesto para tener éxito, comenzando por las más importantes y terminando por las menos importantes.
Formatee esta sección como una lista para facilitar la búsqueda; si la presenta en forma de párrafo, podría abrumar al lector, al ofrecer demasiada información de una sola vez. Otro punto clave es evitar el uso de palabras que puedan ser vagas o dar lugar a múltiples interpretaciones, como «complejo» u «ocasional».
Cuanto más específico seas, más fácil te resultará encontrar a los candidatos adecuados para cada puesto. Revisa las descripciones de los puestos con los responsables de contratación para asegurarte de que incluyes las funciones y responsabilidades adecuadas para cada puesto. Por ejemplo, si se requiere viajar, esto debe indicarse.
Venda su marca. Haga que la descripción del puesto sea flexible, destacando las oportunidades de crecimiento y ascenso dentro de su empresa. Esto animará a los posibles empleados a ver el panorama general y a querer contribuir a su empresa en su conjunto, en lugar de centrarse únicamente en su puesto específico. Además, comente las oportunidades específicas de crecimiento, así como las formas en que los empleados pueden ir más allá de sus obligaciones para avanzar en su carrera profesional.
Una descripción del puesto debe ser más que una simple lista de tareas. Detallar los requisitos y responsabilidades eliminará cualquier duda de los posibles empleados con respecto a sus funciones. Además, informar a los candidatos de las oportunidades futuras que puedan surgirles aumentará su moral, lo que hará que los empleados estén más dispuestos a ir más allá de sus tareas básicas.
Para obtener más consejos sobre cómo redactar descripciones de puestos de trabajo eficaces, lea nuestros artículos para empleadores.
Nota del Editor: Este post fue publicado originalmente en Circaworks.com. En abril de 2023, Mitratech adquirió Circa, un proveedor líder de software de reclutamiento inclusivo y cumplimiento de OFCCP. El contenido ha sido actualizado desde entonces para reflejar nuestra oferta ampliada de productos, la evolución de las regulaciones de cumplimiento de adquisición de talento y las mejores prácticas en la gestión de RRHH.
