La loi sur l'aide à la réadaptation des vétérans de l'ère du Viêt Nam (VEVRAA) impose aux entrepreneurs et sous-traitants fédéraux d'embaucher et de promouvoir les vétérans concernés et interdit toute discrimination à l'encontre de ces derniers.
À l'origine, les anciens combattants couverts étaient uniquement les anciens combattants de la période du Viêt Nam et les anciens combattants handicapés spéciaux, mais ils comprennent désormais d'autres anciens combattants protégés (anciens combattants ayant servi dans une campagne militaire) et les anciens combattants récemment séparés de leur famille.
La loi VEVRAA donne la priorité aux vétérans couverts dans les références aux offres d'emploi et exige des entrepreneurs et des sous-traitants qu'ils fassent figurer leurs offres d'emploi sur la liste du service d'emploi local de l'État (State Employment Delivery Service - SES).
Toutefois, si les travaux des entrepreneurs ou des sous-traitants répondent à l'un des critères suivants, ils ne doivent pas être répertoriés dans le SES :
- Emplois pourvus par des candidats internes
- Postes de direction
- Emplois d'une durée inférieure à 3 jours
Par conséquent, les entrepreneurs et les sous-traitants doivent consacrer plus de temps, d'énergie et d'argent à s'assurer que leurs travaux sont répertoriés de manière appropriée et qu'ils respectent le protocole afin d'éviter d'être pénalisés lors d'un contrôle de conformité (audit) et, dans les cas les plus graves, de perdre un contrat en raison de problèmes majeurs identifiés lors d'un contrôle de conformité.
La liste des emplois obligatoires est mise en œuvre par l'Office of Federal Contract Compliance Programs (OFCCP) au sein du ministère du travail des États-Unis (DOL).
Auparavant, les entrepreneurs et les sous-traitants utilisaient l'America's Job Bank (AJB) comme guichet unique pour répondre à la liste des emplois obligatoires ; cependant, l'AJB a cessé ses activités le 1er juillet 2007. Les entrepreneurs et les sous-traitants n'ont donc plus que deux options :
- Transférer manuellement les offres d'emploi sur le site SES et les documenter.
- l'externalisation des tâches susmentionnées auprès d'un fournisseur tiers
Remarque : aucune organisation n'a été officiellement désignée par le gouvernement fédéral pour répertorier toutes les offres d'emploi.
Pour les entrepreneurs et les sous-traitants qui recrutent peu, il est raisonnable de publier les offres d'emploi elles-mêmes. Mais qu'en est-il des entrepreneurs et des sous-traitants qui ont des centaines, voire des milliers de postes à pourvoir chaque année, et ce dans plusieurs endroits ?
Étant donné que chaque SES dispose de son propre système informatique, de ses propres exigences et de ses propres normes en matière de publication d'offres d'emploi, le processus peut s'avérer fastidieux. En outre, lorsque les contractants et les sous-traitants procèdent manuellement à des affichages croisés, ils doivent le documenter.
L'expression "documenter" signifie que les entrepreneurs et les sous-traitants doivent s'assurer qu'ils le font :
- Conserver le numéro de référence fourni par le SES après l'affichage de l'emploi.
- Faire des captures d'écran de toutes les offres d'emploi croisées avec la date à laquelle elles ont été croisées. Si l'annonce contient des liens hypertextes, il faut également faire des captures d'écran des informations contenues dans ces liens.
Il n'est donc pas surprenant que les entrepreneurs et les sous-traitants fassent appel à des fournisseurs tiers pour automatiser le processus. Ces fournisseurs peuvent publier des offres d'emploi dans les SES requis et documenter le processus pour le compte des entrepreneurs et des sous-traitants. La principale valeur ajoutée pour les entrepreneurs et les sous-traitants est la suivante :
- Cross-posting
- Documenter
- Rapports
Mais les employeurs qui font appel à des fournisseurs tiers doivent faire preuve de diligence et leur poser ces cinq questions essentielles :
- Allez-vous publier mes offres d'emploi sur les sites web appropriés du SES ?
- Comment procédez-vous à l'affichage croisé des offres d'emploi en mon nom ? (manuellement, par courrier électronique, par télécopie, etc.)
- Fournissez-vous des rapports qui rassemblent les données de cross-posting ?
- Les rapports comprennent-ils des captures d'écran de tous les emplois transférés avec la date, l'heure et le numéro de référence (fournis par le SES) ?
- Les rapports sont-ils disponibles 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 ?
Si un vendeur ne peut pas répondre "oui" aux questions susmentionnées, les entrepreneurs et les sous-traitants ont tout intérêt à chercher un autre vendeur.
Enfin, si les contractants et les sous-traitants font appel à des agences de recrutement, à des chasseurs de têtes et/ou à l'externalisation du processus de recrutement (RPO), il leur incombe en dernier ressort de veiller à ce que les emplois requis soient affichés de manière croisée et à ce qu'ils soient documentés.
N'oubliez pas de poser ces cinq questions essentielles et les entrepreneurs et les sous-traitants démarreront leur examen de conformité du bon pied.
Note de l'éditeur : Cet article a été publié à l'origine sur Circaworks.com. En avril 2023, Mitratech a acquis Circa, un fournisseur de premier plan de logiciels de recrutement inclusif et de conformité OFCCP. Le contenu a depuis été mis à jour pour refléter l'élargissement de nos offres de produits, l'évolution des réglementations de conformité en matière d'acquisition de talents et les meilleures pratiques en matière de gestion des ressources humaines.
