Das Gesetz zur Wiedereingliederungshilfe für Veteranen der Vietnam-Ära (VEVRAA) verpflichtet Auftragnehmer und Subunternehmer der Bundesregierung zur Einstellung und Beförderung von Veteranen, die unter dieses Gesetz fallen, und verbietet die Diskriminierung dieser Veteranen.
Ursprünglich waren nur Veteranen aus der Vietnam-Ära und besonders behinderte Veteranen versichert, mittlerweile gehören auch andere geschützte Veteranen (Veteranen, die an einem Militäreinsatz teilgenommen haben) und kürzlich aus dem Dienst ausgeschiedene Veteranen dazu.
VEVRAA schreibt vor, dass berechtigte Veteranen bei der Vermittlung von Stellenangeboten Vorrang haben, und verpflichtet Auftragnehmer und Subunternehmer, ihre Stellenangebote bei der örtlichen staatlichen Arbeitsvermittlungsstelle (State Employment Delivery Service, SES) zu melden.
Wenn jedoch die Tätigkeiten der Auftragnehmer oder Subunternehmer eine der folgenden Bedingungen erfüllen, müssen sie ihre Tätigkeiten nicht beim SES melden:
- Stellen, die mit internen Kandidaten besetzt werden
- Führungspositionen
- Jobs, die weniger als 3 Tage dauern
Der Unterschied besteht darin, dass die meisten Aufträge von Auftragnehmern und Subunternehmern nicht unter die oben genannten Kategorien fallen. Daher müssen Auftragnehmer und Subunternehmer mehr Zeit, Energie und Geld aufwenden, um sicherzustellen, dass ihre Aufträge ordnungsgemäß aufgeführt sind, damit sie die Vorschriften einhalten und bei einer Konformitätsprüfung (Audit) keine Strafen erhalten oder in schweren Fällen aufgrund schwerwiegender Probleme, die bei einer Konformitätsprüfung festgestellt wurden, einen Auftrag verlieren.
Die obligatorische Stellenausschreibung wird vom Amt für die Einhaltung von Bundesverträgen (Office of Federal Contract Compliance Programs, OFCCP) innerhalb des US-Arbeitsministeriums (Department of Labor, DOL) durchgesetzt.
Früher nutzten Auftragnehmer und Subunternehmer die America’s Job Bank (AJB) als zentrale Anlaufstelle, um die vorgeschriebene Stellenausschreibung zu erfüllen. Die AJB stellte jedoch am 1. Juli 2007 ihren Betrieb ein. Dadurch blieben Auftragnehmern und Subunternehmern zwei Optionen:
- Die Stellen manuell auf SES veröffentlichen und dokumentieren
- Auslagerung der oben genannten Aufgaben an einen Drittanbieter
Hinweis: Keine Organisation wurde von der Bundesregierung offiziell als Ort für die Auflistung aller offenen Stellen benannt.
Für Auftragnehmer und Subunternehmer mit nur wenigen Einstellungen ist es sinnvoll, die Stellen selbst auszuschreiben. Aber was ist mit Auftragnehmern und Subunternehmern, die jährlich Hunderte, in manchen Fällen sogar Tausende von Stellen an mehreren Standorten zu besetzen haben?
Da jede SES über ein eigenes Computersystem, spezielle Anforderungen und Standards für die Ausschreibung von Stellen verfügt, kann dies zu einem umständlichen Prozess führen. Darüber hinaus müssen Auftragnehmer und Subunternehmer manuelle Cross-Postings dokumentieren.
„Dokumentieren Sie es“ bedeutet, dass Auftragnehmer und Subunternehmer sicherstellen müssen, dass sie:
- Behalten Sie die Referenznummer, die Sie vom SES nach der Cross-Posting-Stelle erhalten haben.
- Erstellen Sie Screenshots aller cross-geposteten Stellenanzeigen mit dem Datum, an dem die Stellenanzeigen cross-gepostet wurden. Wenn die Stellenanzeige Hyperlinks enthielt, müssen auch Screenshots der darin enthaltenen Informationen erstellt werden.
Aus diesem Grund ist es nicht verwunderlich, dass Auftragnehmer und Subunternehmer Drittanbieter einsetzen, um den Prozess zu automatisieren. Diese Anbieter können Stellenanzeigen bei den erforderlichen SES veröffentlichen und den Prozess im Namen der Auftragnehmer und Subunternehmer dokumentieren. Der Hauptnutzen für Auftragnehmer und Subunternehmer besteht darin:
- Cross-Posting
- Dokumentieren
- Berichterstattung
Arbeitgeber, die Drittanbieter einsetzen, müssen jedoch ihre Sorgfaltspflicht erfüllen und ihrem Anbieter diese fünf wichtigen Fragen stellen:
- Werden Sie meine Stellenanzeigen auf den entsprechenden SES-Websites veröffentlichen?
- Wie werden die Stellenangebote in meinem Namen veröffentlicht? (Manuell, per E-Mail, Fax usw.)
- Stellen Sie Berichte zur Verfügung, die die Cross-Posting-Daten sammeln?
- Enthalten die Berichte Screenshots aller cross-geposteten Stellen mit Datum, Uhrzeit und Referenznummer (bereitgestellt vom SES)?
- Sind die Berichte rund um die Uhr verfügbar?
Wenn ein Anbieter die oben genannten Fragen nicht mit „Ja“ beantworten kann, sollten Auftragnehmer und Subunternehmer sich besser nach einem anderen Anbieter umsehen.
Wenn Auftragnehmer und Subunternehmer Personalagenturen, Headhunter und/oder Recruitment Process Outsourcing (RPO) nutzen, sind sie letztendlich dafür verantwortlich, dass die erforderlichen Stellen ausgeschrieben und dokumentiert werden.
Denken Sie daran, diese fünf wichtigen Fragen zu stellen, damit Auftragnehmer und Subunternehmer ihre Konformitätsprüfung erfolgreich beginnen können.
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf Circaworks.com veröffentlicht. Im April 2023 übernahm Mitratech Circa, einen führenden Anbieter von Software für integratives Recruiting und OFCCP-Compliance. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert, um unser erweitertes Produktangebot, die sich entwickelnden Compliance-Vorschriften für die Talentakquise und Best Practices im Personalmanagement zu berücksichtigen.
