La Ley de Asistencia para la Readaptación de los Veteranos de la Era de Vietnam (VEVRAA) exige a los contratistas y subcontratistas federales que contraten y promocionen a los veteranos cubiertos y prohíbe la discriminación contra ellos.
Los veteranos cubiertos eran originalmente solo los veteranos de la era de Vietnam y los veteranos con discapacidades especiales, pero ahora incluyen a otros veteranos protegidos (veteranos que sirvieron en una campaña militar) y veteranos recientemente separados.
La VEVRAA exige que se dé prioridad a los veteranos cubiertos en las referencias a puestos de trabajo vacantes y exige a los contratistas y subcontratistas que publiquen sus puestos de trabajo vacantes en el Servicio Estatal de Empleo (SES) local.
Sin embargo, si los trabajos de los contratistas o subcontratistas cumplen alguno de los siguientes requisitos, no es necesario que los inscriban en el SES:
- Puestos que son ocupados por candidatos internos.
- Puestos ejecutivos
- Trabajos que duran menos de 3 días
La diferencia es que la mayoría de los trabajos de los contratistas y subcontratistas no entran en las categorías mencionadas anteriormente; por lo tanto, los contratistas y subcontratistas deben dedicar más tiempo, energía y dinero a garantizar que sus trabajos se incluyan adecuadamente en la lista para asegurarse de que siguen el protocolo y evitar así ser sancionados durante una revisión de cumplimiento (auditoría) y, en situaciones graves, perder un contrato debido a problemas importantes identificados en una revisión de cumplimiento.
La obligación de publicar las ofertas de empleo es impuesta por la Oficina de Programas de Cumplimiento de Contratos Federales (OFCCP) del Departamento de Trabajo de los Estados Unidos (DOL).
Anteriormente, los contratistas y subcontratistas utilizaban America's Job Bank (AJB) como ventanilla única para cumplir con la obligación de publicar las ofertas de empleo; sin embargo, AJB dejó de funcionar el 1 de julio de 2007. Esto dejó a los contratistas y subcontratistas con dos opciones:
- Publicar manualmente los puestos de trabajo en el SES y documentarlo.
- Externalizar lo anterior a un proveedor externo.
Nota: Ninguna organización ha sido designada formalmente por el gobierno federal como lugar para publicar todas las vacantes.
Para los contratistas y subcontratistas que tienen un volumen mínimo de contratación, publicar ellos mismos las ofertas de empleo es razonable. Pero, ¿qué ocurre con los contratistas y subcontratistas que tienen cientos y, en algunos casos, miles de puestos vacantes al año, y en múltiples ubicaciones?
Dado que cada SES tiene su propio sistema informático, requisitos especiales y normas para publicar ofertas de empleo, esto puede dar lugar a un proceso engorroso. Además, cuando los contratistas y subcontratistas realizan publicaciones cruzadas de forma manual, deben documentarlo.
«Documentarlo» significa que los contratistas y subcontratistas deben asegurarse de que:
- Conservar el número de referencia proporcionado por el SES después de que el trabajo se haya publicado en varios sitios.
- Hacer capturas de pantalla de todos los puestos de trabajo publicados en varios sitios con la fecha en la que se publicaron. Si el puesto tenía hipervínculos en el anuncio, también hay que hacer capturas de pantalla de la información que contienen.
Por ello, no es de extrañar que los contratistas y subcontratistas estén recurriendo a terceros proveedores para automatizar el proceso. Estos proveedores pueden publicar las ofertas de empleo en el SES correspondiente y documentar el proceso en nombre de los contratistas y subcontratistas. El principal valor para los contratistas y subcontratistas es:
- Publicación cruzada
- Documentación
- Informes
Sin embargo, los empleadores que utilizan proveedores externos deben actuar con la debida diligencia y plantear a sus proveedores estas cinco preguntas fundamentales:
- ¿Publicarás mis ofertas de empleo en los sitios web de SES correspondientes?
- ¿Cómo publican los puestos de trabajo en mi nombre? (Manualmente, por correo electrónico, fax, etc.)
- ¿Proporcionan informes que recopilan los datos de publicaciones cruzadas?
- ¿Los informes incluyen capturas de pantalla de todos los puestos publicados simultáneamente con la fecha, la hora y el número de referencia (proporcionado por el SES)?
- ¿Los informes están disponibles las 24 horas del día, los 7 días de la semana?
Si un proveedor no puede responder «sí» a las preguntas anteriores, los contratistas y subcontratistas harían mejor en buscar otro proveedor.
Por último, si los contratistas y subcontratistas recurren a agencias de empleo, cazatalentos y/o externalización del proceso de selección (RPO), ellos serán los responsables últimos de garantizar que los puestos de trabajo requeridos se publiquen en varios sitios y se documenten.
Recuerde preguntar sobre esas cinco preguntas fundamentales y los contratistas y subcontratistas podrán comenzar con buen pie la revisión de su cumplimiento.
Nota del Editor: Este post fue publicado originalmente en Circaworks.com. En abril de 2023, Mitratech adquirió Circa, un proveedor líder de software de reclutamiento inclusivo y cumplimiento de OFCCP. El contenido ha sido actualizado desde entonces para reflejar nuestra oferta ampliada de productos, la evolución de las regulaciones de cumplimiento de adquisición de talento y las mejores prácticas en la gestión de RRHH.
