Legal, GRC, and HR unified at last.

Aries is Mitratech’s AI solution that works across your entire enterprise — powering Legal Operations, GRC, and HR Compliance from a single, connected intelligence layer. No silos. No switching. Just answers.

Juridique

Matter insights, contract risk & spend analysis

GRC

Risk summarization, control gaps & audit prep

HR Compliance

Policy Q&A, I-9 guidance & workforce alerts

USCIS Compliant
ICE Audit Ready
E-Verify Certified
SOC 2 Secure
Legal Maxxing Mitratech

Run a smarter, faster in-house legal team.

From matter management to e-billing, Mitratech’s legal operations suite gives your team the visibility and control to do more with less.

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Conformité I-9

Turn compliance risk into competitive advantage.

Mitratech GRC gives your team complete visibility across enterprise risk — with automated controls, real-time dashboards, and audit-ready reporting.

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Stay audit-ready on every hire, every time.

Tracker I-9 automates employment eligibility verification across your entire workforce, keeping your organization compliant and your HR team efficient.

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Trusted by HR Teams Like Yours

1.7M+ employers. 98% recommend. Here’s what changed for them.

Whether you’re an owner managing HR alongside everything else, an HR manager supporting the whole company, or an HR director building consistency across a growing team — Mineral Elite gives you the intelligence layer that makes every decision defensible.

Client Spotlight
Longchamp USA
Les résultats
5%

Increase in employee retention through training

$1,000%

Saved in handbook and legal fees

0%

Employment attorneys needed for routine HR questions

Le défi

Building an HR department while managing multi-state compliance, training, policies, and employee engagement — without centralized resources.

Why They Chose Mineral Elite

The Smart Handbook Builder simplified multi-state policy creation and updates. Certified HR experts handled complex compliance questions. Training tools supported compliance and employee development. And one platform replaced the need to cobble together separate systems for research, resources, training, and guidance.

“One platform replaced the need to cobble together separate systems for research, resources, training, and guidance.”

Longchamp USA is a French luxury leather goods brand operating retail stores across the U.S. with a growing workforce.

★★★★★

“Mineral Elite has become our HR department as well as for our clients. They bring so much to the table and have filled the HR gap for many of our small and medium sized business clients.”

Richard Bass Owner, TexCap Insurance
★★★★☆

“Mineral Elite’s internal support has been a game changer. It is our number one favorite resource — comprehensively supporting our team and clients across HR, state and federal laws, compliance, taxes, and more.”

Jessica Gardner Resource Manager, Watkins Insurance Group
★★★☆☆

“Mineral Elite is a great resource for both small and large businesses. We feel confident that with access to Mineral Elite’s trusted resources, our clients can stay ahead of costly compliance issues.”

Broker, Christ, Spang & Capitano Insurance Stephanie Ramirez
Présentation de la plateforme

Deux plateformes. Deux priorités différentes.

Comprendre la différence entre une plateforme dédiée à la conformité RH et un système de gestion des opérations de courtage constitue l'étape la plus importante de toute évaluation.

Owner / Operator

Mitratech : conçu dès le départ pour garantir la conformité

Mitratech est une plateforme de conformité RH destinée aux entreprises, conçue autour d’un seul objectif : aider les organisations à faire face à la complexité réglementaire avec précision et confiance. Chaque fonctionnalité — veille législative, conseils d’experts, outils de gestion des processus, gestion des politiques et rapports ACA — est conçue pour soutenir un programme de conformité opérationnel et solidement étayé.

Now mineral solve it

  • Purpose-built exclusively for HR compliance
  • Attorney-created content, HR expert reviewed
  • Serves employers, brokers, and carrier ecosystems
Owner / Operator

Mitratech : conçu dès le départ pour garantir la conformité

Le contenu relatif à la conformité est rédigé et mis à jour en permanence par des juristes internes, puis validé par des professionnels certifiés des ressources humaines qui aident les clients à transposer ces exigences dans leurs décisions quotidiennes.

Now mineral solve it

  • Purpose-built exclusively for HR compliance
  • Attorney-created content, HR expert reviewed
  • Serves employers, brokers, and carrier ecosystems
Recommandé

Mitratech : conçu dès le départ pour garantir la conformité

Mitratech: built for compliance from the ground up
Mitratech is an enterprise HR compliance platform engineered around one objective: helping organizations navigate regulatory complexity with accuracy and confidence. Every capability — legislative monitoring, expert guidance, workflow tools, policy management, and ACA reporting — is designed to support a defensible, operational compliance program.

Now mineral solve it

  • Purpose-built exclusively for HR compliance
  • Attorney-created content, HR expert reviewed
  • Serves employers, brokers, and carrier ecosystems
The Numbers Behind the Trust

1.7 million employers are already covered. Now it's your platform's turn.

1,500+ platforms already resell and embed Mineral, and 19M+ employees are actively managed through the platform and its embedded surfaces. Here’s the scale you’d be joining.

1.7 million employers are already covered. Now it's your platform's turn.
1,500+

Reselling and embedding partners

1.7M+

Employers protected

100K

Compliance questions answered by certified experts every year

98%

Of clients would recommend it

“[Partner quote pending approval] — a short line on how much faster or safer compliance feels since Intelligence Core showed up in their platform.”

[Full Name], [Title] — [Company name, to be confirmed]

Témoignage
Detailed Comparison

The Capabilities That Matter Most

The clearest distinction between Mitratech and Zywave comes down to what each platform was fundamentally designed to do. Mitratech exists to make HR compliance manageable, accurate, and defensible for employers. Zywave exists to make insurance agencies and brokers more productive.

For organizations where HR compliance is a strategic priority — not just an accessory — that distinction determines whether a platform actually meets their needs. Mitratech’s product roadmap, content strategy, and service model are all organized around the employer’s compliance obligations, not the agency’s operational workflow.

Library

Available now

Every policy, form, and compliance question they’d normally hunt down — already organized, always current, right inside your platform.


Why it matters: you stop wondering if what they’re reading is outdated. If it’s here, it’s current.

Law alerts

Available now

The moment a law changes that affects their business — their headcount, their states — they’re told, in plain English, exactly what to do.


Why it matters: they stop finding out about problems from an employee, an audit, or a lawsuit. They find out first.

Insights

Available now

The moment their headcount crosses a threshold or they hire in a new state, they’re shown exactly what new compliance obligations now apply — in the flow of their work, not buried in an email.


Why it matters: growth and expansion trigger guidance automatically, instead of waiting for someone to remember to check.

Answers

Coming next · late 2026

Clients ask a compliance question and get an answer powered by ARIES™, grounded in verified, attorney-authored content — not a guess dressed up in confident language.


Why it matters: your clients get speed without the risk of AI making something up, with human oversight, auditability, and a built-in escalation path to live SHRM-certified experts. You get the credit.

Experts

Coming later

When a question is too complex or too high-risk for AI to answer safely, clients ask Mitratech’s HR experts right inside your platform — and get the answer back there too.


Why it matters: no swivel chair. Clients stop losing the thread between needing a real answer and actually getting one.

Handbooks

Coming later

Clients describe their company in plain language or upload an existing handbook, review Mineral-backed recommendations at every step, and confirm the final version themselves — without leaving your platform.


Why it matters: clients stay in control of every decision, and the Smart Employee Handbook functionality keeps working behind it, flagging when a law changes and suggesting the update needed.

Contrôle

Coming later

At key points, like the end of a pay period, a compliance check runs against their data — flagging violations tied to headcount or jurisdiction, along with the citation and recommended fix.


Why it matters: compliance monitoring that doesn’t rely on clients remembering to check, or interpreting the law themselves.

5,000+

Organizations run legal, GRC & HR compliance on Mitratech

160+

Countries with active Mitratech deployments

30+

Years building legal & compliance software

98%

Customer retention across our platform

Mitratech By the Numbers

Your Experienced HR Compliance Partner

Our Agentic Workforce Compliance Platform is supported by a vast ecosystem of compliance technology, compliance experts, and compliance intelligence.

14,000+

corporate customers

1.7M+

SMB employers reached through partners

19M+

employees managed on the platform

450+

HCM & ATS integrations

1,500+

partner organizations

70+

SHRM-certified legal & compliance experts

3,000+

HR laws and regulations tracked

100,000+

compliance questions answered yearly

+30

Net Promoter Score

* Statistics reflect Mitratech HR Solutions platform data

The Evolving CHRO

Why Accountability, Risk, and Buying Authority Have Shifted

As AI becomes embedded across HR workflows, CHROs are responsible for faster workforce decisions that carry greater compliance, governance, and defensibility risk.

75% of HR leaders say HR compliance needs have increased over the past two years*

2x HR leaders are 2x more likely than non-HR leaders to be concerned about compliance complexity*

Trois

Business Days

to produce every I-9 after ICE issues a Notice of Inspection. Paper files spread across locations rarely make that window.

ICE Form I-9 Inspection Fact Sheet

$2,789

maximum penalty per Form I-9, assessed form by form

For an employer with 1,000 I-9s, substantive errors on even a quarter of them mean over $700,000 in exposure.

Federal Register: Civil Monetary Penalty Adjustments

10

Error Type reclassified as substantive violations

As of ICE’s March 2026 update, many Form I-9 errors once treated as correctable technical issues are now substantive violations with no cure period.

ICE Form I-9 Inspection Fact Sheet

Detailed Comparison

The Capabilities That Matter Most

Capability 01

Platform Purpose and Core Focus

The clearest distinction between Mitratech and Zywave comes down to what each platform was fundamentally designed to do. Mitratech exists to make HR compliance manageable, accurate, and defensible for employers. Zywave exists to make insurance agencies and brokers more productive.

For organizations where HR compliance is a strategic priority — not just an accessory — that distinction determines whether a platform actually meets their needs. Mitratech’s product roadmap, content strategy, and service model are all organized around the employer’s compliance obligations, not the agency’s operational workflow.

Mitratech

  • Conçu exclusivement pour la conformité RH
  • Conçu exclusivement pour la conformité RH
  • Conçu exclusivement pour la conformité RH

Test

  • Conçu exclusivement pour la conformité RH
  • Conçu exclusivement pour la conformité RH
  • Conçu exclusivement pour la conformité RH
Comment ça marche

From application to ongoing monitoring

Every step in sequence — with compliance timing built in, and candidate data carried forward automatically.

Pre-Offer
Application
Any Time
Step 1 · Application

Application & FCRA consent

Candidate applies and completes FCRA-compliant background check consent on any device. Information is captured once and carried through every subsequent step — no re-entry.

Any device FCRA-compliant
Dépistage
After conditional offer
Fair-chance required
Step 2 · After conditional offer

Conditional offer & background check

You extend the conditional offer. The background check is triggered automatically — timed to comply with fair-chance laws that prohibit criminal inquiry before an offer. Results flow directly into your ATS and HRIS.

PBSA-accredited SOC 2-certified Fair-chance timing enforced
Vérification I-9
Day 1
Legally required
Step 3 · Day 1

I-9 Section 1 — employee completes

Employee completes Section 1 by their first day of work. Details already captured at application carry forward — the form is pre-populated, reducing errors and re-entry.

Due: first day of work
Within 3 business days
$288–$2,861 per error
Step 4 · Within 3 business days

I-9 Section 2 & E-Verify submission

You complete Section 2 and the E-Verify case is created automatically. USCIS-compliant electronic audit trails are generated at every step — no manual paperwork, no missed deadlines.

Auto E-Verify USCIS audit trail Due: within 3 business days
Post-hire
Continuous
Always on
AssureAlert monitoring · Continuous

Continuous post-hire monitoring

AssureAlert watches for new criminal activity, MVR changes, license updates, and sanctions post-hire — alerting you the moment something changes, before it becomes a liability.

Pénal MVR License Sanctions

Présentation de la plateforme

Deux plateformes. Deux priorités différentes.

Comprendre la différence entre une plateforme dédiée à la conformité RH et un système de gestion des opérations de courtage constitue l'étape la plus importante de toute évaluation.

Axé sur les agences icône « Partenaires »

Zywave

Plateforme opérationnelle des agences


Zywave est principalement destiné auxagences et courtiers d'assurance, auxquels il fournit des outils de devis, de gestion de la relation client (CRM), d'automatisation du marketing, d'analyse de données et d'engagement client. Son offre en matière de conformité RH s'appuie sur un portail personnalisé aux couleurs du courtier, appelé « Client Cloud ».

1 OF

De nombreux modules au sein d'un système plus vaste

CRM

Priorité principale : les opérations de l'agence

Manuel

Déclaration fiscale ACA à partir du cahier d'exercices

Ce qu'il couvre

  • CRM pour agences d'assuranceet gestion des processus de devis

  • Portail « Client Cloud » aux couleurs du courtier, permettant aux employeurs d'accéder à leurs documents

  • Bibliothèque consacrée à la conformité RHgérée par le service juridique interne

  • Déclaration ACA sur la base d'un cahier de travailnécessitant un dépôt manuel auprès de l'IRS

  • Assistance RHen ligne via le portail pour les demandes courantes

Zywave convient parfaitement aux agences d'assurance qui accordent la priorité à l'établissement de devis, au marketing et à l'engagement client ; en revanche, les organisations soumises à des obligations strictes en matière de conformité RH constateront des lacunes importantes en termes de fonctionnalités avancées et d'automatisation.

Équipe éditoriale de Mitratech — Analyse des plateformes, 2025

Mitratech assure le suivi deplus de 3 000 lois fédérales et étatiques relatives à l'emploidans l'ensemble des 50 États, avec le soutien d'avocats internes et de professionnels certifiés des ressources humaines.

Voir le comparatif complet →

Evaluating background check software?

Read the buyer’s guide — features that matter, questions to ask, and red flags to avoid.

Read The Guide

Rubrique

Sous-titre

Présentation de la plateforme

Deux plateformes. Deux priorités différentes.

Comprendre la différence entre une plateforme dédiée à la conformité RH et un système de gestion des opérations de courtage constitue l'étape la plus importante de toute évaluation.

Axé sur les agences Icône 3

Zywave : une plateforme de gestion opérationnelle pour les agences, dotée de modules complémentaires dédiés aux ressources humaines

Zywave est principalement destiné aux agences et courtiers d'assurance, auxquels il fournit des outils de devis, de gestion de la relation client (CRM), d'automatisation du marketing, d'analyse de données et d'engagement client. Son offre en matière de conformité RH s'appuie sur un portail aux couleurs du courtier, baptisé « Client Cloud », où les employeurs peuvent accéder à des documents, des supports de formation, des formulaires et des ressources de l'OSHA.

Pour les organisations dont la priorité est la productivité des agences, Zywave apporte une réelle valeur ajoutée. En revanche, pour celles qui doivent respecter des obligations strictes en matière de conformité RH, l'architecture de la plateforme, axée en priorité sur les agences, présente des lacunes importantes.

  • L'activité principale porte sur la gestion d'une agence d'assurance

  • La conformité RH est l'un des modules d'un système plus vaste

  • Déclaration ACA à l'aide d'un cahier de travail ; dépôt manuel auprès de l'IRS obligatoire

  • La productivité de l'agence est la valeur ajoutée principale

Mitratech assure le suivi deplus de 3 000 lois fédérales et étatiques relatives à l'emploidans l'ensemble des 50 États, avec le soutien d'avocats internes et de professionnels certifiés des ressources humaines.

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Que disent nos clients ?

Des solutions de plateforme GRC agiles et automatisées pour une gestion intégrée des risques 24 heures sur 24.

Témoignage Mitratech

Le temps de traitement est tellement plus court. Je pense que ce qui prenait peut-être 50 à 60 clics avec notre ancien système peut être fait en 5 à 10 clics avec TalentReef, ce qui est énorme.

Chris Rutt Vice-président chargé du recrutement et du développement des talents Crestline Hotels & Resorts En savoir plus
Témoignage Mitratech

Le temps de traitement est tellement plus court. Je pense que ce qui prenait peut-être 50 à 60 clics avec notre ancien système peut être fait en 5 à 10 clics avec TalentReef, ce qui est énorme.

Chris Rutt Vice-président chargé du recrutement et du développement des talents Crestline Hotels & Resorts

Protégez vos relations avec les fournisseurs (et votre entreprise)

Alors que les cyberattaques sont de plus en plus souvent attribuées à des tiers, que les préoccupations en matière de confidentialité donnent lieu à de nouvelles réglementations et que les perturbations affectent les chaînes d'approvisionnement mondiales, vos prestataires et fournisseurs doivent mettre en place les contrôles et les processus nécessaires pour protéger votre organisation, et ce, dans les plus brefs délais.

Mais la collecte, l'analyse et le reporting manuels de ces données sur les risques dans un paysage de fournisseurs en constante évolution sont inefficaces, sources d'erreurs et coûteux.

Prevalent, la solution unifiée et automatisée de gestion des risques des tiers (TPRM) de Mitratech, a été conçue pour simplifier et accélérer la réduction des risques et la mise en conformité.

Sans risque Pour établir des partenariats, il faut commencer par choisir le bon logiciel de gestion des risques liés aux tiers

La solution Mitratech Prevalent associe des évaluations de risques automatisées et standardisées à un suivi continu des risques et à la gestion des mesures correctives tout au long du cycle de vie des tiers, de leur intégration à leur sortie.

Notre solution, leader sur le marché, est complétée par des réseaux d'informations sur les fournisseurs offrant un accès à la demande à des rapports de risque complets et standardisés portant sur des milliers d'entreprises. De plus, nos solutions s'appuient sur des services gérés par des experts afin de vous aider à optimiser et à faire évoluer votre programme de gestion des risques liés aux fournisseurs (TPRM).

Logiciel de gestion des risques pour les tiers

Rubrique

La solution Mitratech Prevalent associe des évaluations de risques automatisées et standardisées à un suivi continu des risques et à la gestion des mesures correctives tout au long du cycle de vie des tiers, de leur intégration à leur sortie.

Notre solution, leader sur le marché, est complétée par des réseaux d'informations sur les fournisseurs offrant un accès à la demande à des rapports de risque complets et standardisés portant sur des milliers d'entreprises. De plus, nos solutions s'appuient sur des services gérés par des experts afin de vous aider à optimiser et à faire évoluer votre programme de gestion des risques liés aux fournisseurs (TPRM).

Secondary Description Heading

La solution Mitratech Prevalent associe des évaluations de risques automatisées et standardisées à un suivi continu des risques et à la gestion des mesures correctives tout au long du cycle de vie des tiers, de leur intégration à leur sortie.

Notre solution, leader sur le marché, est complétée par des réseaux d'informations sur les fournisseurs offrant un accès à la demande à des rapports de risque complets et standardisés portant sur des milliers d'entreprises. De plus, nos solutions s'appuient sur des services gérés par des experts afin de vous aider à optimiser et à faire évoluer votre programme de gestion des risques liés aux fournisseurs (TPRM).

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Des solutions de plateforme GRC agiles et automatisées pour une gestion intégrée des risques 24 heures sur 24.

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  • Examen des factures juridiques : rationalisez votre processus d'examen des factures

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    Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua.

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    En effet, pour obtenir ne serait-ce qu’un minimum de tolérance, qui d’entre nous ne s’est pas livré à cet exercice, si ce n’est pour en tirer un certain avantage ?

  • Examen des factures juridiques : gagnez du temps grâce à l'automatisation

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    Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur.

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Section de la grille de la carte à feuilleter

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Solutions de plateformes GRC agiles et automatisées

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Mitratech HR Compliance Notifications & Support

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Mitratech - Outils, ressources et informations sur la conformité des RH

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Mitratech - Guide de conformité RH

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Grand titre

Excepteur sint occaecat

Texte de présentation Concurrents 2 Concurrents 3 Concurrents 4 Concurrents 5
Titre de la section 1
Test 1 Oui Non
Test 2
Test 3
Test n° 4
Test n° 5

Titre du portfolio en caractères normaux Titre du portfolio en caractères gras

Titre en gras du portfolio
Une approche plus intelligente pour améliorer l'efficacité de votre entreprise, grâce à des conseils d'experts et à un accompagnement pratique lors de la mise en œuvre.

Rubrique « Clients »

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Titre de la section « Équipe »

Sous-titre de la section « Équipe »

FAQ sur le planificateur de continuité des activités Mitratech
Utilisateur

test

Rubrique « Statistiques »

Sous-titre « Statistiques »

90

93

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33

59

55

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bouton de test

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En-tête « 3 statistiques de colonne »

Sous-titre « Statistiques 3col »

33

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Planification de la continuité des activités des cabinets d'avocats
11

33

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Titre des statistiques sur les 4 colonnes

Sous-titre des statistiques des 4 colonnes

Sous-titre

49

Texte du compteur de statistiques.

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Mitratech et Morae renforcent leur partenariat stratégique afin de faciliter l'accès à la gestion des dossiers juridiques et à l'automatisation documentaire pour un plus grand nombre de cabinets d'avocats

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Étendre la recherche de sources juridiques à l'ensemble des régions, des domaines de pratique et des types d'affaires

Automatisation des flux de travail


Moyenne de 2 heures économisées par jour, par membre de l'équipe juridique, grâce à la mise en œuvre de la technologie de gestion des dossiers de Mitratech.

Améliorer les résultats des dossiers tout en réduisant les dépenses juridiques

Juridique

Un système unifié. Une source de vérité. Un partenaire de confiance.

Conçu pour assurer la conformité du marché de l'éducation, reconnu par les institutions, il est prêt pour l'avenir.

Icône Path 72

Rationaliser la gestion de la conformité I-9 et E-Verify

Qu'il s'agisse de travailleurs étudiants ou d'enseignants auxiliaires, Mitratech prend en charge l'embauche sécurisée et conforme, y compris le traitement à distance de la Section 2 dans les 50 États.

Icône Path 69

Renforcer la visibilité du risque à travers les fournisseurs et les documents

Automatisez les approbations de contrats, suivez les accords de confidentialité et contrôlez les risques liés aux tiers grâce à des outils conçus pour les établissements d'enseignement.

logiciel de conformité dans le domaine de l'éducation
Icône Path 70

Adapter les processus juridiques, de gestion des risques et des ressources humaines

Normaliser les enquêtes, l'attestation des politiques et le suivi des dossiers RH - plus de systèmes cloisonnés ni de solutions de contournement manuelles.

Icône du chemin 71

Améliorer la conformité sans grever le budget

Conçu en tenant compte des réalités du secteur public. Normes élevées, faible complexité.