如何了解我们遵守政策的程度?

确保政策合规,并最终确保监管合规,对于保护组织的财务成功至关重要。除了监管罚款和处罚的明显影响外,不遵守政策还会对运营、声誉和战略产生影响。

要了解整个组织以及供应商的合规性,从确定要求到评估合规性水平,都会面临一些挑战。然而,有效的软件解决方案可以降低与这些挑战相关的风险,并支持整个合规性遵守流程。

迈出遵纪守法的第一步

一旦您确定了监管要求、战略和操作指南,并在政策中编纂了将这些风险降至最低的流程,您就可以开始执行合规性遵守流程了。对许多人来说,这涉及到难以管理的共享驱动器或重复使用的文档管理解决方案来组织和集中政策,以及电子表格和其他文件来支持合规性测试和繁琐的电子邮件通信,其跟踪或可审计性非常有限。

为什么人工流程会导致交易失败

人工流程使原本就具有挑战性的任务变得更加困难。在合规性测试过程中评估政策可能会很不方便,而跟踪每项政策针对哪些法规又很有挑战性,甚至可能超出合规性的范围。在电子表格中检查合规遵守情况往往需要一线或第一道防线的员工与合规或第二道防线的员工开会,进行繁琐的数据录入,并通过耗时的数据汇总过程手动生成报告。

自动化如何成为简化合规工作的关键

为了克服这些常见人工流程带来的挑战,您需要尽可能多地实现流程自动化。寻找能够提供工作流程解决方案或内置自动化或集成的软件解决方案,使数据汇总流程尽可能简化。此外,提供单一真相源的解决方案将为整个组织的合规遵守工作提供无与伦比的可视性。管理人员将有权 确定在遵守供应商管理政策方面存在的任何差距,这些功能应完全可配置,以支持组织的任何政策。

解决方案

为了帮助你建立这些 成功合规的基本要素、 公司正在转向最先进的软件解决方案,以经济有效地减轻这些潜在风险。

供应商风险管理

一个供应商风险管理软件解决方案,如 VendorInsight 帮助你的公司获得对你的供应商网络或供应链中的风险因素的可见性,使你能够在问题发生并对你的运营或企业造成损害之前缓解问题。

政策管理

一个像Mitratech的政策管理解决方案 PolicyHub 节省时间,提高效率,通过自动化和精简相关流程,消除其中的复杂性和错误,支持有效的政策管理。因此,你可以建立一个符合道德和可辩护的合规计划。

企业风险管理

为了获得对威胁你的组织的风险的真正可见性,一个管理企业风险的下一代解决方案,如 企业洞察力(EnterpriseInsight颞部它以前所未有的轻松和洞察力汇总了整个组织的风险。

合规与义务管理

合规和义务管理解决方案,如Mitratech的 CMO 该产品使用一个简单、直观的界面,让员工和审计师在事件和审计管理中发挥主动性,包括沃尔克规则的义务、控制、调查和不合规报告。轻松地报告事件,了解你的义务,并不断提高你的合规性表现。

工作流程自动化

像Mitratech的最佳工作流程自动化解决方案 TAP 它易于采用和使用,并提供几乎即时的投资回报,因为它允许表格和流程定制,减少错误,加速工作流程,建立协作,并提供自动存档和电子签名集成。

风险与合规博文
在我们的博客上阅读如何用最佳实践管理和减轻风险。

查看更多数据隐私博客文章

电子书、白皮书及更多
建立合规文化和应对合规挑战的专家资源。

查看更多合规资源