销售与市场

工作流程自动化用例

TAP让你设计和启动自动化流程，比过时的手工工作流程更有效、更准确、更有成本效益。

广告基金申请

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挑战

建立一个企业可以用来管理广告活动和公共关系项目的资金申请或预算调整的工作流程。

解决方案

在线自助服务表格包含嵌入式业务逻辑和提示，以引导申请者完成申请过程。
在TAP，这些表格很容易设计，并可根据组织或情况需要进行定制。
提交请求启动工作流程，将请求转给适当的把关人进行审查，如营销领导和/或财务人员。
审批可以根据请求的类型或规模自动进行：那些低于某一美元水平或符合其他预设标准的申请可能会被自动批准，而其他申请则被转为审查。
其他参数（活动类型、地点、持续时间等）可以被定义，以触发自动批准或审查。
评审员的数量取决于请求的类型和规模。
通知提醒请求者（和其他指定方）在任何确定的阶段的请求状态。

效益

允许加快请求和审查程序，简化操作并降低成本。
生成安全的工作流程审计记录，以达到透明和治理的目的。
电子签名集成使安全审批标准化。
通过自动通知、文件收集/转发和其他步骤，消除了延误和错误。
优化审查员/守门员的时间和注意力：工作流程可以只在绝对需要的时候让他们参与。
企业与外部利益相关者（如加盟商）之间的沟通、协作和团队建设更加一致和可靠。