为什么要采用工作流程自动化平台？
老式的组织和业务流程是围绕着重复的、手动的、基于纸张的企业工作流程解决方案建立的。但今天，敏捷性、灵活性和精确的执行使几乎所有企业的成功和失败之间的区别。
乏味的工作、纸上谈兵和手工操作的要求使热情和参与的员工疲于奔命，以至于他们就像机器人一样--但比机械的那种更容易出错和产生风险。像TAP这样的工作流程自动化平台将重复的流程数字化和自动化，因此你可以减少或消除 "平凡的痛苦"--高管理成本、错误、延误、合规性问题，甚至员工参与问题--同时加快流程速度并提高生产力。
工作流程自动化服务最终是一项基石技术，适用于有兴趣提高其绩效、响应能力和投资回报率的部门，成为公司其他部门更好的合作伙伴，并在其组织内获得更好的领导席位。
有了自动化？
$3.6MM
仅仅是一家采用TAP的公司，每年就节省了大量资金。
节省时间和资源
通过采用 工作流程自动化平台你会看到主要的效率，可以迅速改变你的运作。一个 TAP工作流程自动化 客户正在储蓄 $3.6百万 在引入工作流程自动化作为业务流程管理（BPM）工具的一年后。
没有自动化？
7.5%
的所有公司文件完全丢失。
消除错误和延误
一个一流的工作流程自动化解决方案可以根除人工工作流程中隐藏的浪费时间的问题：根据IDC的数据、 工人们浪费了21%的时间 寻找丢失的文件或处理其他与文件有关的错误和问题。然而 7.5%的所有公司文件完全丢失但你知道的唯一方法是浪费时间和金钱去寻找它们。
工作流程自动化如何提高投资回报率？
建立一个像TAP这样的工作流程自动化平台，可以让你的员工更有效率，因为他们可以专注于实际工作，而不是与文书工作打交道。回报是什么？几乎是立竿见影的，而且是在很多方面：
为什么使用工作流程自动化工具？
提高安全性和合规性
有了基于云的工作流程自动化平台、 严重的风险是严重的 可避免的由于工作流程分析允许安全和合规性监测，即使是在一个遥远的组织。员工的行动被记录和审计，重要的数据被保护和角色限制，当问题出现时，项目负责人会自动得到提醒。
集中管理文件和访问
在基于纸张的工作流程中，不存在所谓的 "集中式文件数据库"。自动化 使得文件和资产可以被访问 在整个企业中，从任何设备上都可以看到。有了一个统一的记录数据库，你的所有文件、表格、工作流程记录和其他资产都可以随时使用，而且不会丢失。
采用但不打乱
采用TAP作为工作流程自动化平台，可以 无缝整合 与现有的数字基础设施和遗留系统一起使用，没有 "撕毁和替换 "的安装费用或IT中断的问题。更好的是，工作流程现在作为统一的数据中心，消除了多个跟踪系统、电子表格和其他麻烦。
推动团队合作和士气
一个工作流程自动化平台 消除了合作的障碍 跨团队和部门，以及 使员工感到更有成就感 因为他们专注于高价值的工作。研究证明了管理者和工人是如何希望得到简单的、自助式的工作流程解决方案，以消除或加速常规任务，并易于学习和使用。
那么，什么 是 工作流程自动化？
广义上的工作流程自动化，是指在开发过程中涉及的流程和工具。 一系列的自动行动 构成一个业务流程的步骤。 当一个自动化动作完成后，会触发另一个动作，以此类推，直到整个流程被执行。
适当地应用于重复性流程，工作流程自动化程序减少或消除了员工在这些流程中手动执行许多步骤的需要，甚至可以将一个特定流程的全部自动化。 通过这样做，消除了人为错误，加快了执行时间，同时使员工能够专注于更有价值的活动，而不是与世俗的苦差事打交道。
SaaS工作流程自动化的简单步骤
一个一流的SaaS工作流程自动化解决方案将从头开始设计，以便快速和容易地采用。因此，你甚至可以尽快开始自动化复杂的流程。
简单的拖放工具让你设计出 "聪明的 "在线表格和文件，或导入和数字化你自己的表格。
直观的界面使得即使是复杂的流程也不需要调用IT，因为几乎不需要编码。
在短短几小时或几天内，一个好的SaaS工具可以让你发布一个自动化流程--而不是几个月或更长时间。
"拖放式工作流程 "工具能提供什么？
与手工流程（甚至与缺乏灵活性的上一代工作流程软件产品）相关的成本、浪费和风险是巨大的。当你考虑到一些企业的规模和一天、一个月或一年中执行的流程数量时，甚至会让人感到头疼。
有了拖放式的工作流程设计工具，只需几小时或几天，而不是几周或几个月，就可以简单地设计和发布自动化流程。 这些流程可以是简单的，也可以是复杂的，还可以连接在一起以实现大规模操作流程的自动化。 更好的是，它们可以被轻松地修改和优化，因此你可以定制它们以应对新的挑战或不断提高现有工作流程的性能。
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