法律支出管理

Quovant 首席执行官比尔-霍恩（Bill Horne）有幸与 Elevate 主席兼首席执行官利亚姆-布朗（Liam Brown）一起参加了 Elevate Together 播客 "变革之声"、"下一个常态领导力系列 "节目。 播客的重点是扭亏为盈的领导力、领导和经营有竞争力的法律公司、法律支出管理的剖析，以及 Quovant 提供的解决方案及其价值。

进一步了解 Quovant 如何帮助企业与其律师事务所在互惠互利的基础上建立更好的关系。  点击此处收听完整播客.

2021 年是撰写 "预测 "文章的不寻常时期。毕竟，我们正在回顾有生以来最不寻常的一年，继续面对去年提出的许多挑战，并重新认识到，我们并不真正知道未来会发生什么。

尽管如此，仍有一股不可阻挡的势头，2020 年强调了这一需求，因此也加速了变革。 在这篇文章中，我们将展示今年推动行业发展的三个最重要的挑战和解决方案。

#1. 数据和分析将为强调节约成本、投资回报率和战略业务成果提供支持。

大流行病带来的经济不确定性使许多企业开始精打细算，并寻找更多的机会来实现少花钱多办事。对于企业法务部门来说，这意味着要制定并执行外部法律顾问准则，以获得法律支出的可预见性，避免其他意外情况的发生。 为了实现这一目标，许多公司都在利用分析技术，以便更好地了解其法律支出和外部法律顾问公司的绩效。正如 NetDocuments 首席产品官 Dan Hauck 在以下文章中所言 Law.com 关于 2021 年预测的文章明年，每个人都可以使用分析技术。新的工具将使衡量个人工作效率、发现趋势和确定需要改进的领域变得更加容易，而不需要管理者收集数据并指出来。由于技术进步、用户喜好和需求，分析技术备受青睐。......收集和访问这些数据的更好方法现在很容易获得，因此有可能以编程方式大规模生成个人报告，而这在过去只能在部门/团队层面上实现"。

#2. 加速技术应用将继续受到需求的驱动。

长期以来，法律行业一直以采用新技术缓慢而著称，但时代正在发生变化。随着远程工作的持续开展，团队面临着实现高效率和绩效考核的压力，技术再也不能被视为 "好东西 "了。 法律网 上文提到的《COVID-19》称，2020 年 "人们更多记住的可能是'应用年'，而不是'创新年'"。COVID-19 加快了协作工具、云技术、视频会议平台等的使用，达到了前所未有的高度"。"这种向快速应用的转变在未来几年仍将继续。 根据 Gartner到 2025 年，法律部门在法律技术方面的支出将增加三倍。

#3. 2021 年，数据安全将变得更加重要。

随着数据和技术使用的增加，网络安全风险也随之增加。随着敏感数据继续在公司和企业之间流动，法律行业仍将是数据泄露的有利可图的目标。攻击的规模和复杂程度将继续增加。因此，企业及其律师事务所需要利用最新的安全流程和标准来保护数据安全。 

虽然我们无法准确预测 2021 年法律科技的发展前景，但该行业正处于一个幸运的位置，可以利用过去几年中出现的创新技术，在尽可能知情、安全和高效的情况下开展工作。

有问题或想进一步了解 Quovant 如何帮助您的法律团队为 2021 年的需求做好准备？ 联系我们 今天。

对各类企业来说，现在都是一个非常时期，许多企业因为害怕改变、增加成本或延长启动时间，而不敢采用新的流程或技术。虽然大多数企业都在以批判的眼光审视自己的底线和支出，但他们可能没有意识到，在最需要提高效率和节约成本的时候，现行流程的停滞不前实际上阻碍了效率的提高和成本的节约。为了迎合这种情况，法律部门很可能会采取更多相同的做法--手工操作，并依靠日益疲惫的法律团队来执行全面的法律账单审查和分析律师事务所的绩效。与人们的普遍看法相反，使用新的、更现代化的电子账单和事务管理解决方案并不像许多人认为的那样费时费力。

法律法案》(LegalBill) 从 Quovant 开始，通常可在几天内完成设置。 只需几个小时，您就能提高工作效率 - 对于希望改进电子账单、事务管理、法律账单审查等方法的公司来说，"ELM "能产生更直接的影响。其他 ELM 解决方案的实施可能需要数月时间，甚至会阻碍法律部门考虑实现自动化。我们的客户成功专家和直观的技术可确保轻松入职，加快投资回报。

如果您和您的团队在大流行病之前就在考虑电子计费和事务管理需求的新方法，或者发现自己仍有不足，那么尽管有先入为主的顾虑，您仍然可以采取明智、快速和战略性的行动。在选择最合适的方案时，您应该考虑以下几点：

1. 软件能否方便地远程实施，并在分布式团队中运行？ 当团队在家工作时，采用新技术可能会令人生畏，但 Quovant 的专家团队非常了解法律团队对 ELM 软件的需求--为他们提供设置和定制服务，并尽可能简化流程。
2. 如何快速顺利地安装软件？ 企业需要的不是几个月后的结果，而是现在就解决他们的痛点--Quovant深知企业法律顾问当前在运营和节约成本方面的迫切需求。我们通常可以在短短几周内完成LegalBill的配置和实施，您可以在第一天就在该平台上取得成果。
3. 能否在当前 ELM 软件的基础上增加其他服务，以解决其他方面的问题？ 另一个时间因素涉及法律部门当前与其他ELM解决方案或服务的合同义务。如果您承诺在明年之前使用某项服务，您可能认为不可能整合Quovant的服务。Quovant的专家可以将我们的专业账单审核、分析和报告巧妙地整合到现有的ELM解决方案中，填补问题空白，无缝解决痛点。

当您在远程工作、照顾家庭和处理繁重的工作量时，您最不应该关注的就是法律账单审核和相关行政流程的繁琐要求。由于预算有限、压力增大以及缺乏足够的工具和资源，您很容易感到束手无策或不知所措。幸运的是，您和您的团队可以比目前市场上任何其他 ELM 软件解决方案更快地使用 LegalBill。通过即时的洞察和分析，您可以做出更好的业务决策，提高效率，每年节省 10% 或更多，您一定会为此而感激不尽。 

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