什么是政策管理的工作流程自动化？

政策管理方案

一个政策管理 节目 是指通过有效传达公司关于当今组织所面临的道德、安全、治理和行为（行为准则）等一系列问题的政策，来管理和减轻这些风险的总体努力。

政策管理自动化系统

如今，大多数现代组织--低至中小企业级别--都使用专门的软件平台来管理他们的政策项目。 政策管理软件 在制定政策、向组织发布政策、收集记录员工对政策的理解的回应（证明），然后为审计目的报告这些过程中，许多核心功能都实现了自动化。

政策管理和工作流程自动化平台提高了运营效率，并通过使政策和法律团队系统地减少潜在的声誉损害而大大降低了风险。最终，政策管理解决方案使企业能够建立一个符合道德和可辩护的合规计划。

工作流程自动化的含义

工作流程自动化 是一套软件和服务，使整个组织的团队能够更有效地合作，加速取得积极成果。在合规性方面，政策管理的工作流程自动化改善了小组协作，以加速团队工作，甚至跨越多个部门和外部资源。

政策管理自动化工作流程的一个例子是，在政策证明过程中建立测验和电子签名功能。一旦员工收到并阅读了一份政策文件，他们将被要求回答一系列简短的问题，并签字确认他们理解了这些材料。 电子签名整合 可以将一份文件的周转时间缩短多达80%。

是什么促使人们对政策管理工作流程自动化的需求？

目前市场上的许多政策管理软件解决方案在确保政策得到有效管理和执行，以及准确维护、分发和证明方面做得很好。但是，当涉及到处理例外情况、披露和其他涉及上下文、细微差别和不确定性的问题时，专门的政策管理工具也确实经常出现不足。我们这样做到底是什么意思？

对于政策管理自动化软件，有四个常见的问题是每个合规团队都需要解决的：

到目前为止，现有的政策管理解决方案对于这四个例外和披露问题基本上是无效的。事实是，传统的政策管理自动化系统是为发布、跟踪和报告而建立的。它们是 不 为以下情况而设计：政策影响不确定，情况可能随时间变化，以及记录和保存复杂的沟通线索对遵守审计和监管查询至关重要。