我们刚刚出版的新电子书介绍了如何将这两种解决方案结合起来,为治理和合规团队降低风险、提高敏捷性并实现快速投资回报。
多年来,企业法律和治理团队一直使用政策管理平台来执行与在整个组织内传达政策和程序相关的日常任务。目前市场上的商业政策管理解决方案一般都能确保政策得到有效管理和执行,并准确维护、分发和证明。
但是,在处理例外情况、信息披露和其他涉及上下文、细微差别和不确定性的问题时,专用的政策管理工具也确实存在不足。这一系列问题正是我们新电子书的主题: 通过配对方法提升水平: 政策管理 + 工作流程自动化。
将工作流程自动化引入政策管理:更好的方法
作为一家为企业法律团队提供技术解决方案的领先供应商,同时也是一家拥有多元化产品组合的公司,Mitratech 在观察和了解现实世界中法律技术的应用情况和不足方面具有独特的优势。
多年来,我们的产品和解决方案工程团队看到了一个趋势?自动化工作流程技术可以显著改善各种法律业务。
仅举几个积极成果为例,自动化工作流程可以加快流程,如将 NDA 的分发、签署和返回 速度提高 20 倍。像电子签名这么简单的事情,也能将文件周转时间缩短 80%。此外,将最佳实践和合规性嵌入工作流程,可以实现重复性任务的自动化,从而减少人为错误,同时削减与政策管理和合规性相关的成本。
因此,我有了一个想法:
当前的策略管理平台无法真正提供对所有违规风险的全面可视性。如果我们将同类最佳的工作流程自动化引入其中,从而解决这个问题,会怎样呢?
我们就是这么做的。
通过配对政策管理和工作流程自动化,应对最棘手的例外情况和信息披露挑战
具体来说,政策管理技术的盲点一般是例外情况和披露,但有四种具体情况尤为突出:
- 礼品和招待披露--围绕提供给员工的礼品的性质、背景和价值进行披露。
- 利益冲突- 围绕标记和通报潜在冲突以及长期跟踪这些冲突的披露。
- 政策例外- 围绕员工医疗保健例外、设备需求等可能需要提供的便利问题。
- 法律问题- 当新政策出台或现有政策发生变化时,如何解决员工关注的问题。
这四项挑战各不相同,但它们有一系列共同属性,使其可以通过工作流程自动化直接解决:a) 政策影响不确定;b) 情况可能随时间而变化;c) 管理这些问题的沟通线索可能很复杂,需要加以保留,以符合审计和监管调查的要求。
这本电子书介绍了 Mitratech 的 TAP 工作流程自动化 可与我们的 政策汇集 解决方案来克服这些挑战。我们深入探讨了四个详细的使用案例,在这些案例中,自动化工作流程具有独特的优势,可以解决例外情况和信息披露处理过程中出现的沟通、文件处理和风险缓解等复杂问题。
我们还解释了为什么政策团队采用成对的政策管理和工作流程自动化技术至关重要,这些技术可提供单一供应商方法,为最终用户带来卓越的易用性和快速入职,并可快速扩展以适应组织的快速发展。
了解耦合解决方案对 GRC 运行的影响
立即下载电子书 ,了解我们的用户是如何利用配对策略管理和工作流程自动化来实现以下目标的:
- 通过自动化人工流程实现可观的投资回报率。
- 通过自动记录、处理和解决异常及披露问题,提高政策相关风险的可见性 。
- 提高监管机构对有效合规计划的粒度要求。
敬请期待:我们正在制作一张信息图表,它将以生动活泼、丰富多彩的风格讲述配对策略管理和工作流程自动化的故事。请在未来几周内再次访问 Mitratech 博客。

