贵公司或组织是否与联邦政府开展业务往来，且合同金额超过10,000美元？ 若属此类情况，根据《第11246号行政命令》，贵方很可能被认定为联邦承包商，并须遵守美国劳工部联邦合同合规计划办公室（OFCCP）执行的法规。该法规规范与招聘及雇佣实践相关的平权行动（AA）和公平就业机会（EEOC）政策，对贵方具有约束力。
通过其法规，联邦合同合规计划办公室（OFCCP）要求联邦承包商和分包商执行职位发布与报告程序，确保退伍军人、残障人士、少数族裔、女性及其他受保护就业群体能够获得工作机会。
若您是持有政府合同的小型企业，以下是关于OFCCP合规的六项关键要点您必须了解。
- 了解强制性职位发布与报告要求。作为联邦承包商，您需准备好证明材料，以证实您正在积极与州劳动力机构合作、发布职位信息并保存应聘者记录。 联邦合约合规计划办公室（OFCCP）的职位发布要求规定：除高管职位、3天以内短期职位或内部填补职位外，所有岗位均须向所有合格人员开放，无论其少数族裔身份。这包括遵循相关程序确保州就业机构获知职位空缺，使招聘信息触达多元化的潜在雇员群体。
- 确保数据随时可用。准备招聘数据是合规流程的核心环节。雇主必须主动维护职位发布数据，并在审计期间及年度申报时随时准备提交。有效途径是与专注于联邦合同合规计划办公室（OFCCP）合规的招聘平台合作，这些平台可协助按要求维护和提交报告。 同时需勤勉维护所有招聘相关的内部记录，包括薪酬数据、人事档案及其他政策流程文件。
- 制定并备妥平权行动计划。确保员工充分了解并积极参与平权行动及平等机会招聘实践。为使合规策略有效实施，该计划应由所有参与招聘及多元化倡议的员工共同制定、传达并执行。
- 请确保您的职位发布与报告策略已到位。职位发布要求是满足合规参数的核心要素。根据《退伍军人就业与再培训援助法案》（VEVRAA）规定，您必须向州政府机构及其他覆盖受保护退伍军人的就业服务系统开放职位空缺，使他们享有优先获取职位信息的权利。同时如前所述，您还需保存职位发布数据，并按要求提交报告。
- 了解规范联邦合同合规计划办公室（OFCCP）的法律。多项影响平权行动和公平就业机会（EEO）招聘的法律已颁布实施，包括《康复法案》——其中第503条要求对残疾人实施平权行动。 另一项1974年颁布的《越南战争时期退伍军人再安置援助法案》（VEVRAA）规定，与政府开展业务的机构必须确保其职位空缺能触达符合条件的越战时期退伍军人，且招聘过程不得存在歧视。若您及员工尚未熟悉这些及相关OFCCP法规要求，请务必立即掌握。
- 为联邦合同合规计划办公室（OFCCP）的审计流程做好准备。在OFCCP审计期间，您将被要求提交招聘数据，包括与招聘实践相关的内部记录。这些材料包括但不限于薪酬数据、人事档案以及其他政策和程序文件。请随时做好接受审计的准备，并了解审计流程的具体环节。提前充分准备有助于您高效响应审计要求并推动流程进展。
编者按：本文最初发表于 Circaworks.com。2023 年 4 月，Mitratech 收购了包容性招聘和 OFCCP 合规软件的领先供应商 Circa。此后，我们对内容进行了更新，以反映我们扩大的产品范围、不断发展的人才招聘合规法规以及人力资源管理的最佳实践。
