¿Es usted una empresa u organización que realiza negocios con el gobierno federal con un contrato por un importe superior a 10 000 dólares? Si es así, en virtud de la Orden Ejecutiva 11246, es muy probable que se le considere un contratista federal y que se le apliquen las normas impuestas por la Oficina de Programas de Cumplimiento de Contratos Federales (OFCCP) del Departamento de Trabajo de los Estados Unidos, que regula la acción afirmativa (AA) y la igualdad de oportunidades en el empleo (EEOC) en lo que se refiere a las prácticas de contratación y empleo.
A través de sus regulaciones, la OFCCP exige a los contratistas y subcontratistas federales que participen en procedimientos de publicación de ofertas de empleo y presentación de informes para poner los puestos de trabajo a disposición de grupos diversos, incluidos veteranos, personas con discapacidades, minorías y mujeres, así como otros segmentos protegidos del mercado laboral.
Si usted tiene una pequeña empresa con un contrato gubernamental, aquí hay seis aspectos clave sobre el cumplimiento de la OFCCP que debe conocer.
- Comprenda los requisitos obligatorios de publicación de ofertas de empleo y presentación de informes. Como contratista federal, debe estar preparado para demostrar que colabora activamente con las agencias estatales de empleo, publica ofertas de empleo y mantiene registros de los solicitantes. Los requisitos de publicación de ofertas de empleo de la OFCCP exigen que todos los puestos de trabajo (excepto los puestos de nivel ejecutivo, los puestos con una duración de 3 días o menos, o los puestos que se cubren internamente) se distribuyan y pongan a disposición de todas las personas cualificadas, independientemente de su condición de minoría. Esto incluye seguir los procedimientos para garantizar que las agencias estatales de empleo estén informadas de las vacantes, de modo que estas ofertas lleguen a un grupo diverso de posibles empleados.
- Tenga los datos fácilmente disponibles. La preparación de los datos de contratación es un componente fundamental del proceso de cumplimiento. Es imprescindible que los empleadores mantengan de forma proactiva los datos sobre las ofertas de empleo y los tengan disponibles para su presentación en caso de que se les solicite durante una auditoría, así como anualmente. Una vía eficaz es trabajar con bolsas de empleo que se centren en el cumplimiento de la OFCCP, ya que pueden ayudar en el mantenimiento y la presentación de los informes según sea necesario. También debe ser diligente en el mantenimiento de todos los registros internos relacionados con la contratación, incluidos los datos sobre remuneración, los expedientes del personal y otras políticas y procedimientos.
- Ten preparado un plan de acción afirmativa. Asegúrate de que tu personal esté bien informado y participe en las prácticas de contratación de acción afirmativa e igualdad de oportunidades. Para que una estrategia de cumplimiento sea eficaz, tu plan de acción afirmativa debe ser desarrollado, comunicado e implementado por todos y cada uno de los empleados involucrados en la contratación y tus iniciativas de diversidad.
- Tenga preparadas sus estrategias de publicación de ofertas de empleo y presentación de informes. Los requisitos de publicación de ofertas de empleo son fundamentales para cumplir los parámetros de conformidad. Se le exige que ponga las ofertas de empleo a disposición de las agencias estatales y otros sistemas de prestación de servicios de empleo que lleguen a los veteranos protegidos por la VEVRAA y otras personas pertenecientes a minorías, de modo que tengan acceso prioritario a las listas de empleo. Y, como ya hemos señalado, también debe mantener datos sobre las ofertas de empleo y presentar los informes necesarios.
- Conozca las leyes que rigen la OFCCP. Se han promulgado múltiples leyes que afectan a la acción afirmativa y la contratación en igualdad de oportunidades, incluida la Ley de Rehabilitación, cuya sección 503 exige la acción afirmativa para las personas con discapacidad. Otra ley, la Ley de Asistencia para la Readaptación de los Veteranos de la Era de Vietnam (VEVRAA), promulgada en 1974, exige que quienes hacen negocios con el gobierno se aseguren de que sus ofertas de empleo lleguen a los veteranos cualificados de la era de Vietnam que regresan a casa después de la guerra y que no haya discriminación en el proceso de contratación. Si usted y su personal no están familiarizados con estas y otras leyes que rigen los requisitos de la OFCCP, asegúrese de que lo estén ahora.
- Prepárese para el proceso de auditoría de la OFCCP. Durante una auditoría de la OFCCP, se le pedirá que presente datos sobre la contratación, incluidos los registros internos relacionados con sus prácticas de contratación. Esto incluye, entre otros, datos sobre remuneraciones, expedientes del personal y otras políticas y procedimientos. Esté preparado para ser auditado en cualquier momento y comprenda los elementos del proceso de auditoría. Estar bien preparado antes de cualquier auditoría puede ayudarle a responder y agilizar el proceso.
Nota del Editor: Este post fue publicado originalmente en Circaworks.com. En abril de 2023, Mitratech adquirió Circa, un proveedor líder de software de reclutamiento inclusivo y cumplimiento de OFCCP. El contenido ha sido actualizado desde entonces para reflejar nuestra oferta ampliada de productos, la evolución de las regulaciones de cumplimiento de adquisición de talento y las mejores prácticas en la gestión de RRHH.
