风暴来袭
在人力资源分析服务公司，我们一直预测美国劳工部联邦合同合规计划办公室（OFCCP）在积极平权行动合规审查方面将出现重大转变。如今我们已看到这些变化的迹象。在OFCCP近期审查中向企业提出的要求包括：
- • 多家公司被要求向提供详尽的薪酬相关信息 ，内容涉及所有员工
- • 多家公司被要求提供《美国残疾人法案》（）规定的残疾员工名单 ，其中包括未主动申报残疾状况的员工。
- • 多家公司被要求提供证明其为特定空缺职位寻找残疾人和退伍军人所做的招聘努力
- • 企业常被选中接受的现场审查（ ），即使该企业在相关设施中雇员数量较少，且/或该设施招聘人数较少。
- • 企业被要求提供屏幕截图 ，证明职位已在相关州就业服务办公室登记。
- • 企业被要求提供关于一组职位的信息 ，在这些职位中，少数族裔申请者在统计上获得了优于白人申请者的待遇。
所有这些行动都与联邦合同合规计划办公室（OFCCP）的新举措和目标直接相关。其中主要举措包括以下内容：
- • 联邦合约合规计划办公室（OFCCP）计划将重点放在薪酬问题上。该机构已撤销其2006年发布的薪酬指导文件，且未提供任何正式替代文件。然而，该机构显然正在同时运用多重回归分析和同组（即一对一）分析，以判定是否存在针对少数族裔和/或女性的薪酬歧视。我们预计每项合规审查都将包含薪酬相关问题。
- • 联邦合同合规计划办公室（OFCCP）计划重点关注残疾人和退伍军人相关问题。该机构针对这两类群体的拟议法规尚未以最终形式发布。然而，该机构已着手执行现行法规中涉及这些群体的条款，并将拟议法规的部分内容纳入合规审查工作。
- • 联邦合同合规计划办公室（OFCCP）计划重点开展人才招募工作。虽然此项工作的重点主要集中在退伍军人及残障人士群体，但该机构仍期望在存在相关安置目标时，对少数族裔及女性群体实施相应招募措施。OFCCP不仅要求开展招募活动，更要求提供招募记录。这些记录必须证明针对每个空缺职位均实施了具体招募措施。
- • 联邦合同合规计划办公室（OFCCP）将调查涉及种族/族裔或性别且具有统计学显著不利影响的情况。在21世纪的前十年，该机构主要致力于发现少数族裔或女性群体可能在招聘中遭受歧视的情形。 这一重点在2006年生效的《网络求职者规则》中得到最鲜明的体现。尽管该机构现已确立其他工作重点，但仍持续关注涉及特定员工或求职者群体的歧视行为。不过，OFCCP现阶段将调查涉及单一人种/族裔群体（包括白人）与任一性别的案件，而非仅聚焦于少数族裔整体或女性群体。
2011年7月，联邦合同合规计划办公室主任帕特里夏·萧表示："平权行动不能再仅凭善意努力来衡量。" 萧主任此言传递出强烈的信号：该机构现要求联邦承包商及分包商必须取得实际成效。这一立场通过该机构反复强调的"联邦合约是特权而非权利"的表态得到强化。随着2012年持续推进，我们预计联邦合约合规计划办公室将保持对平权行动法规的强力执行态势。
您是否知道……2012年将成为合规合约办公室（OFCCP）历史上最动荡的时期之一？鉴于新举措数量激增以及该机构在合规审查中的行为转变，审查过程可能比以往任何时候都更具争议性且难以预测。
如需了解联邦合约合规计划办公室（OFCCP）的最新立场及其合规审查工作方式，请联系Bill Osterndorf，邮箱：[email protected]。
请注意：本文内容均不构成法律建议，亦不能替代针对贵组织具体情况的专业建议。所有原创材料版权归HR Analytical Services Inc.所有。
编者按：本文最初发表于 Circaworks.com。2023 年 4 月，Mitratech 收购了包容性招聘和 OFCCP 合规软件的领先供应商 Circa。此后，我们对内容进行了更新，以反映我们扩大的产品范围、不断发展的人才招聘合规法规以及人力资源管理的最佳实践。
