La tempête arrive
Chez HR Analytical Services, nous avons prédit des changements majeurs dans la manière dont l'Office of Federal Contract Compliance Programs (OFCCP) du ministère américain du travail allait aborder les contrôles de conformité en matière d'action positive. Nous voyons aujourd'hui des preuves de ces changements. Parmi les demandes récentes adressées aux entreprises lors des contrôles de l'OFCCP, on peut citer les suivantes :
- - De nombreuses entreprises ont été invitées à fournir des informations détaillées sur les rémunérations pour tous les employés.
- - De nombreuses entreprises ont été invitées à fournir à des listes d'employés handicapés, y compris des employés qui ne se sont pas déclarés handicapés.
- - De nombreuses entreprises ont été invitées à fournir à la preuve des efforts de sensibilisation déployés par pour trouver des personnes handicapées et des anciens combattants pour des postes vacants spécifiques.
- - Des entreprises ont régulièrement été sélectionnées pour faire l'objet d'un examen sur place à l'adresse , même lorsque l'entreprise ne comptait qu'un petit nombre d'employés dans l'installation concernée et/ou qu'elle n'avait procédé qu'à un petit nombre d'embauches dans l'installation.
- - Les entreprises ont été invitées à fournir des captures d'écran démontrant que les postes ont été répertoriés auprès de l'agence nationale pour l'emploi concernée.
- - Les entreprises ont été invitées à fournir des informations sur un groupe de postes pour lesquels les candidats issus des minorités ont été statistiquement favorisés par rapport aux candidats blancs.
Toutes ces actions sont directement liées aux nouvelles initiatives et aux nouveaux objectifs de l'OFCCP. Parmi ces initiatives majeures, on peut citer les suivantes :
- - L'OFCCP a l'intention de se concentrer sur la rémunération. L'OFCCP a retiré ses documents de 2006 qui fournissaient des orientations en matière de rémunération et n'a fourni aucune orientation formelle en remplacement de ces documents. Toutefois, l'agence utilise clairement des analyses de régression multiple et des analyses de cohorte (c'est-à-dire une à une) pour déterminer s'il existe une discrimination en matière de rémunération à l'encontre des minorités et/ou des femmes. Nous nous attendons à ce que chaque contrôle de conformité comprenne des questions sur les rémunérations.
- - L'OFCCP a l'intention de se concentrer sur les questions concernant les personnes handicapées et les anciens combattants. Les propositions de règlement de l'OFCCP concernant ces deux groupes n'ont pas été publiées sous leur forme définitive. Toutefois, l'agence a progressé dans l'application des réglementations existantes concernant ces groupes et a intégré certains éléments des réglementations proposées dans ses contrôles de conformité.
- - L'OFCCP a l'intention de mettre l 'accent sur la sensibilisation. Bien que l'accent soit mis sur les anciens combattants et les personnes handicapées, l'agence s'attend à ce que les minorités et les femmes soient touchées lorsque des objectifs de placement sont fixés pour ces groupes. L'OFCCP n'attend pas seulement des actions de sensibilisation, mais aussi des documents attestant de ces actions. Cette documentation doit démontrer que des efforts de sensibilisation spécifiques ont été déployés pour chaque poste à pourvoir.
- - L'OFCCP enquêtera sur les situations où il existe un impact négatif statistiquement significatif impliquant la race/l'ethnie ou le sexe. Au cours de la première décennie du XXIe siècle, l'OFCCP s'est principalement attachée à trouver des situations dans lesquelles les minorités ou les femmes en tant que catégorie étaient les victimes potentielles de discrimination à l'embauche. Cette priorité s'est notamment traduite par l'entrée en vigueur, en 2006, de la règle relative aux candidats sur l'internet (Internet Applicant rule). Bien que l'agence ait désormais d'autres priorités, elle continue à rechercher les situations de discrimination impliquant une catégorie d'employés ou de candidats. Toutefois, l'OFCCP enquêtera désormais sur les situations impliquant un groupe racial ou ethnique (y compris les Blancs) et l'un ou l'autre sexe, au lieu de se concentrer uniquement sur les minorités dans leur ensemble ou sur les femmes.
En juillet 2011, la directrice de l'OFCCP, Patricia Shiu, a déclaré que "l'action positive ne peut plus être mesurée à l'aune des efforts de bonne foi". La directrice Shiu a envoyé un message fort : l'agence attend désormais des résultats de la part des entrepreneurs et des sous-traitants fédéraux. Ce message a été renforcé par la position régulièrement exprimée par l'agence, selon laquelle "les contrats fédéraux sont un privilège et non un droit". En 2012, nous nous attendons à ce que l'OFCCP maintienne son application agressive des réglementations en matière d'action positive.
Saviez-vous...que 2012 sera l'une des périodes les plus tumultueuses de l'histoire de l'OFCCP ? Entre le nombre de nouvelles initiatives et le changement de comportement de l'agence lors des contrôles de conformité, les contrôles risquent d'être plus litigieux et imprévisibles que jamais.
Pour plus d'informations sur la situation de l'OFCCP et sur la manière dont l'OFCCP aborde les contrôles de conformité, veuillez contacter Bill Osterndorf à l'adresse [email protected].
Remarque : le présent article ne constitue pas un avis juridique et ne se substitue pas à un avis professionnel sur la situation particulière de votre organisation. Tous les documents originaux sont protégés par le droit d'auteur de HR Analytical Services Inc.
Note de l'éditeur : Cet article a été publié à l'origine sur Circaworks.com. En avril 2023, Mitratech a acquis Circa, un fournisseur de premier plan de logiciels de recrutement inclusif et de conformité OFCCP. Le contenu a depuis été mis à jour pour refléter l'élargissement de nos offres de produits, l'évolution des réglementations de conformité en matière d'acquisition de talents et les meilleures pratiques en matière de gestion des ressources humaines.
