Mitratech 和 Clear Law Institute 举行了一次专家座谈会，探讨当今企业如何才能在不断变化的监管和人力资源政策面前保持领先。
及时更新人力资源政策
Clear Law Institute 的迈克尔-约翰逊（Michael Johnson）认为，在合规问题上，首先要做的是弄清楚你的员工究竟在哪里生活和工作。一个常见的误解是，你只需要遵守总部所在州的法律。 事实是：您必须遵守所有员工所在地区的法律，并密切关注这些相关地区的所有政策变化。 迈克尔在下文中介绍了保持最新人力资源政策管理的六个步骤：
- 确定有员工所在州的所有必要政策（别忘了远程员工！）。
- 起草政策，确保政策语言合规
- 监测各州的法律变化
- 根据法律变化对政策进行必要的修改
- 在聘用时提供政策并确保员工认可
- 要求员工每年进行认证
"您可能花费大量时间起草政策，但政策却发生了变化。这就是为什么必须建立一个系统，以确保在有员工的所有州都能监测到政策变化。最佳做法是向员工发放手册，并让他们每年确认一次"。- Clear Law Institute 首席执行官Michael Johnson
近期州和联邦层面的人力资源政策更新
对雇主来说，这不仅是一项挑战，不仅要不断更新政策，还要确保起草的政策包含所有要求的内容，而这些内容可能因州而异。
"有些州有非常具体的政策要求。如果你最终惹上官司，他们首先要看的就是你是否具备所有的内容要求和建议"。- Clear Law Institute 首席执行官Michael Johnson
联邦和州一级所要求的人力资源政策的一些例子包括
- 性骚扰和平等就业机会政策（受保护特征）
- 住宿
- 工资和工时（包括加班、用餐和休息时间）
例如、 纽约最近开通了一条新的工作场所性骚扰热线 以提供支持和指导--这一转变将要求雇主更新其政策以纳入该资源。另一方面，华盛顿特区最近通过了一项 政策更新，该政策只影响小费雇员.
另一个热门话题是休假法。雇主需要了解各州所要求的休假便利的细微差别，包括与假期或病假有关的细节。例如 伊利诺伊州和华盛顿州有新的丧葬法包括丧子假和育儿假。其他需要关注的案例包括
- 家庭和医疗假及国家带薪 FMLA
- 假期和病假
- 投票和选举官员休假
- 家庭暴力假
- 犯罪受害人和证人值班假
- 陪审员休假
- 育儿假
- 器官、骨髓和血液捐献者休假
- 学校活动假
- 军休
- 志愿公务员和应急人员假期
推动效率和合规性的技术 人力资源流程
那么，当今的组织如何监督和管理其政策更新呢？根据我们的现场网络研讨会调查显示
- 60% 的与会者仍在使用人工流程
- 15% 已实施自动化
利用技术管理政策更新的公司预计会越来越多，特别是在远程和混合工作的情况下。
正如 Michael 和 Henry 所解释的，及时将信息传递给正确的人只是成功的一半。另一半工作是确保您能够测试员工对政策变更的理解，并对政策信息进行全面、可访问的跟踪。技术可以帮助您集中管理所有公司政策和人力资源信息，存储所有政策，并在整个组织内大规模传达政策，以便即时验证。
利用技术来这样做的一些主要优势包括
- 降低运营风险 -减少违规事件的数量和成本
- 增强业务复原力 - 提高政策管理的敏捷性、灵活性和精确性
- 降低成本 -提高可视性将导致更主动地披露违反政策的行为，使您能够分流和应对这些事件 快速分流和应对这些事件，从而降低违规成本，同时保护 品牌声誉和收入
- 提高效率 -在政策和文件的整个生命周期中，取消人工审核、批准和证明 政策和文件的整个生命周期
人力资源政策管理--从头到尾--与 PolicyHub 和 Clear Law Institute 合作
确保人力资源政策是最新的，确保员工手册是最新的、合规的，这对许多组织来说都是一项重大挑战。
为了提供帮助，Clear Law Institute 和 Mitratech 的 PolicyHub 合作提供一项服务，以简化管理和沟通人力资源政策和程序的复杂性。通过我们的合作，Clear Law Institute 和 Mitratech 将提供一站式服务，人力资源和合规专业人士可以外包他们所有的政策和手册流程--从创建到交付。
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