通过自动化财务与合规流程实现成本节约

由于缺乏以技术为主导的自动化流程，手工确保电子表格中数据准确性的重担完全落在了专业人员身上。因此，随着大量关键业务流程在通常控制不力的电子表格中进行，电子表格给用户带来的好处正在逐渐减少。使用电子表格的优势--即灵活性、敏捷性、效率和生产力--正在被抵消，因为管理电子表格正在消耗用户的时间和资源。此外， 近 50%的风险、财务和合规专业人士预计，在未来两年内，电子表格错误将导致重大财务和/或声誉损失事件的发生。

尽管如此，但矛盾的是，根据审计师（近 60%）、监管机构（40%）和风险与合规专业人士（近 45%）的说法，电子表格在关键业务流程中的使用 预计将在未来两年内增长。显然，电子表格是某些流程和任务的重要工具。电子表格可以满足企业财务制度的要求，而企业财务制度可能是操作流程的首选，但电子表格却不能满足用户的要求。电子表格在财务环境中被广泛用于复杂的计算和建模。同时，电子表格也是造成财务、监管、运营和声誉风险的主要因素之一。

使用不受控制的电子表格应用软件来经营业务是毫无益处的。这些工具应受到与企业财务系统同等程度的审查和管理。通过自动管理电子表格环境中的财务和合规流程的自动化管理，企业可以降低损失、合规相关处罚和长期声誉受损的风险。重要的是，由于减少了人工操作，企业优化了效率和生产力，从而节省了大量资金。

这里有一个简单的假设：某企业有 100 个可操作的电子表格，员工平均每月在每个应用程序上花费 8 个小时，每小时花费 50 美元。因此，每个电子表格的运行成本为每月 400 美元或每年 4800 美元。就全部电子表格而言，企业的有形运营成本为 48 万美元。

自动化使企业能够实现管理良好、受控但又灵活敏捷的电子表格环境。通过将电子表格 纳入核心企业系统，技术可以 在电子表格 的整个生命周期（从创建到报废和退出）为其提供支持 。这完全消除了人工检查的风险和低效率，并确保电子表格中的数据输出确实准确无误。