法律运营必备的 5 个工作流程，第 3 部分：供应商入职

为什么要实现供应商入职自动化？

如果以电子邮件为中心的流程会导致遗漏步骤和员工错误，那么员工和供应商都会蒙受损失。合规风险开始成倍增加，本应被发现的简单错误，如遗漏字段和名称错位，可能会被忽视，直到公司审计时才被发现。

要确保将这些风险和错误降到最低，透明度至关重要。供应商入职的整个流程由多个子流程组成，这可能是建立不同系统的另一个挑战。

如果利益相关者不能轻易确定流程的位置，他们就会不可避免地遇到障碍。这些障碍会导致各种低效现象，如不必要的延误和沟通链断裂。

简化流程，立竿见影

解决方案是简化入职流程，确保输入正确的供应商信息，并与企业级系统同步，符合所有内部和外部政策，确保团队遵循的入职协议是完整的，并有经过验证的审计跟踪。

将人工流程（包括供应商要求的所有表格和协议）数字化，可以让供应商和员工的工作变得更轻松，总体上减少了痛苦。

一旦有问题的供应商加入您的供应商生态系统，处理起来就会很棘手。 有了正确的工作流程，您就可以捕捉到重要信息，从而避免这些令人头疼的问题。

有了 正确的工作流程自动化解决方案，加快供应商入职流程就变得（相对）简单，而且几乎立竿见影：

• 设计并推出易于使用的供应商入职表单，跟踪、分流并自动处理供应商入职请求。
• 工作流程和表单可通过拖放用户界面轻松创建，并在每个阶段指定路由、利益相关者和通知。
• 确保贵公司的数据管理标准适用于从初步筛选到审计跟踪功能的整个请求过程。
• 工作流程可以随时修改或更新，这是与不断变化的规则和法规保持一致的关键因素。
• 与每次协作相关的文档和文件都集中在一个存储库中，而不是分散在各处，版本控制不力。
• 所有合作者按正确的时间和权威的顺序参与。
• 无论多么复杂，流程每次都以标准化的方式正确重复。
• 中央仪表板可对所有与供应商相关的流程进行出色的监控和管理。