为确保一致性，联邦合同合规计划办公室（OFCCP）开发了一个名为"平权行动计划验证界面（AAP-VI）"的新在线管理门户。该系统将使联邦承包商能够高效认证其平权行动计划，提高合规性，并"优化合规审查流程"。
承包商需通过login.gov创建账户并确认其承包商信息。此后每年，用户需登录系统通过AAP-VI程序提交其反歧视计划合规认证。用户可选择以下三种方式之一满足要求：
- 实体已在每个适用场所或每个职能业务单元制定并实施平权行动计划。
- 该实体已参与符合资格的联邦合同或分包合同120天或更长时间，且未在各分支机构制定并实施平权行动计划（如适用）。
- 该实体在过去120天内成为受联邦政府监管的承包商或分包商，因此尚未制定适用的平权行动计划。
现有承包商在认证要求生效后有90天时间予以遵守。对于新承包商以及在生效日期后需遵守AAP要求的现有承包商，其自制定AAP之日起有90天时间完成合规。
承包商可在90天内向联邦合同合规计划办公室（OFCCP）申请合规协助，且不会因寻求任何帮助而受到任何处罚。首个认证年度结束后，"联邦合同合规计划办公室将设定截止日期，要求所有现有承包商必须在此日期前完成年度认证的续期。"
根据该提案，联邦承包商在接受合规审查时，也须通过AAP-VI计划上传其《平权行动计划》。未来或考虑将年度计划上传作为这些机构的额外认证选项。
尽管当前提案是联邦合同合规计划办公室的首选方案，但该办公室在征求公众意见时，仍在支持性文件中纳入了三项替代方案。其他方案包括：
选项1：
所有承包商均须每年进行合规认证。 需接受合规评估的承包商仍将按现有方式提交其《反恐行动计划》，即通过电子邮件或快递服务提交。首年总负担为46,759小时，货币成本为3,359,634美元。后续年度的年度负担为12,041小时，货币成本为865,146美元。
选项2：
所有承包商均须每年对其《反恐计划》进行认证并上传。首年总负担为70,139小时，货币成本为5,039,487美元。后续年度的年度负担为35,421小时，货币成本为2,544,999美元。
选项3：
所有承包商均须每两年进行一次认证。接受合规评估的承包商将按现有方式提交其《反恐计划》，可通过电子邮件或快递服务递交。首年总工作量为41,914小时，资金成本为3,011,521美元。 后续年度的年度负担为7,196小时，货币成本为517,033美元。
公众意见提交截止日期为2020年11月13日。有关OFCCP合规要求及最新动态的更多信息，请查阅Circa提供的资源库。
编者按：本文最初发表于 Circaworks.com。2023 年 4 月，Mitratech 收购了包容性招聘和 OFCCP 合规软件的领先供应商 Circa。此后，我们对内容进行了更新，以反映我们扩大的产品范围、不断发展的人才招聘合规法规以及人力资源管理的最佳实践。
