Para garantizar la coherencia, la OFCCP desarrolló un nuevo portal de gestión en línea denominado Interfaz de Verificación del Programa de Acción Afirmativa (AAP-VI). La AAP-VI permitiría a los contratistas federales certificar sus PAA de manera eficiente, aumentar el cumplimiento y "optimizar el proceso de revisión del cumplimiento."
Los contratistas tendrían que crear una cuenta en login.gov y confirmar sus datos. A continuación, cada año, los usuarios iniciarían sesión para presentar su certificación de cumplimiento de la AAP a través del programa AAP-VI. Los usuarios seleccionarían una de las tres opciones para cumplir su requisito:
- La entidad ha desarrollado y mantenido programas de acción afirmativa en cada establecimiento, según corresponda, o en cada unidad funcional de negocio.
- La entidad ha sido parte de un contrato o subcontrato federal calificado durante 120 días o más y no ha desarrollado y mantenido programas de acción afirmativa en cada establecimiento, según corresponda.
- La entidad se convirtió en contratista o subcontratista federal cubierto en los últimos 120 días y, por lo tanto, aún no ha desarrollado programas de acción afirmativa aplicables.
Los contratistas existentes disponen de 90 días para cumplir el requisito de certificación (una vez que entre en vigor). Los nuevos contratistas y los ya existentes que queden sujetos a los requisitos del PAA después de la fecha de entrada en vigor dispondrán de 90 días a partir del momento en que elaboren su PAA.
Los contratistas pueden solicitar asistencia para el cumplimiento a la OFCCP durante este período de 90 días, y no serán penalizados de ninguna manera por solicitar ayuda. Tras el primer año de certificación, "la OFCCP fijará una fecha en la que todos los contratistas existentes deberán renovar su certificación anual."
En virtud de esta propuesta, los contratistas federales también tendrían que cargar sus PAA a través del programa AAP-VI cuando se sometan a revisiones de cumplimiento. Se está estudiando la posibilidad de que, en el futuro, la carga anual de los PAA constituya una opción de certificación adicional para estos establecimientos.
Si bien la propuesta actual es la opción preferida de la OFCCP, se incluyeron tres alternativas en la documentación de apoyo, ya que la OFCCP busca comentarios del público. Las opciones adicionales son:
Opción 1:
Todos los contratistas deberán certificarse anualmente. Los contratistas que deban someterse a una evaluación de cumplimiento presentarán sus PAA como lo hacen actualmente, por correo electrónico o a través de un servicio de mensajería. La carga total en el primer año es de 46.759 horas con un coste monetario de 3.359.634 dólares. La carga anual en los años siguientes es de 12.041 horas a un coste monetario de 865.146 dólares.
Opción 2:
Todos los contratistas deberán certificar y cargar anualmente sus PAA. La carga total en el primer año es de 70.139 horas a un coste monetario de 5.039.487 dólares. La carga anual en los años siguientes es de 35.421 horas a un coste monetario de 2.544.999 dólares.
Opción 3:
Todos los contratistas deberán certificarse cada dos años. Los contratistas que deban someterse a una evaluación de cumplimiento presentarán sus PAA como lo hacen actualmente, por correo electrónico o a través de un servicio de mensajería. La carga total en el primer año es de 41.914 horas con un coste monetario de 3.011.521 dólares. La carga anual en los años siguientes es de 7.196 horas a un coste monetario de 517.033 dólares.
La fecha límite para presentar comentarios públicos es el 13 de noviembre de 2020. Para obtener más información sobre el cumplimiento de la OFCCP y noticias, consulte la Biblioteca de Recursos proporcionada por Circa.
Nota del Editor: Este post fue publicado originalmente en Circaworks.com. En abril de 2023, Mitratech adquirió Circa, un proveedor líder de software de reclutamiento inclusivo y cumplimiento de OFCCP. El contenido ha sido actualizado desde entonces para reflejar nuestra oferta ampliada de productos, la evolución de las regulaciones de cumplimiento de adquisición de talento y las mejores prácticas en la gestión de RRHH.
