在对新的 I-9 表格进行权衡之前需要了解的信息
2022 年 3 月 30 日、 美国公民及移民服务局（USCIS(USCIS) 发布了一则通知，内容涉及新的 I-9 表格更新和就业资格验证条款。实质上，他们要求公众就拟议的新 I-9 表格提交意见，遗憾的是，该表格并不包括将远程文件检查作为大流行后永久性规定的附录。
我们鼓励大家在 2022 年 5 月 31 日前发表意见。我们希望每个人都能利用这个机会 访问公共论坛并分享您对更新的看法，但首先，让我们回过头来看一看：什么是新的 I-9 表格，为什么美国公民及移民服务局要征求公众对远程文件检查的意见？
通常情况下，第 2 部分要求雇主核实以下材料 美国公民与移民服务局（USCIS）认可的身份证件不迟于员工开始带薪工作后的第三个工作日。有了临时的 I-9 表身份识别规则，员工现在可以虚拟检查文件，从而遵守社会隔离法规并简化入职流程。
但有一个问题：
如不延期，该临时规定将于 2022 年 4 月 30 日到期。雇主将有三个工作日的时间实际检查所有被检查过的员工工作许可文件，并更新 I-9 表格。
由于这一过渡可能会对企业运营、成本和员工日程安排产生重大影响，我们鼓励企业响应《联邦公报》的号召，就新的 I-9 表格提案（即不将远程员工验证作为永久功能的提案）发表意见。
新 I-9 表格论坛会给您带来什么？
我们很难确定美国公民与移民服务局（USCIS）在这一问题上会给我们带来什么，但我们可以从过去的例子中得到启示。在美国移民局最近几次就新版 I-9 表格公开征求意见的过程中，公众的意见并没有带来永久性的更新，这让我们相信虚拟文件识别最终可能真的会成为一种暂时的奢望。为了以防万一，人力资源团队应该为此做好准备--现在是整合系统、收集必要数据的时候了，并确保拥有所有必要的工具来保证现在和将来的合规性。
