Beyond a word processor, which is, obviously, the most flexible way to compose documents, the term document composition could be applied to what is commonly referred to as document generation, creation, preparation, or document assembly. It’s a technological approach to governing document quality and mitigating risk stemming from human error in document preparation.This advanced approach to document composition is achieved through process automation and is commonly used by law firms, banks, insurance providers, government agencies, or any organization that produces a high volume of complex, rule-based documents on a repetitive basis.
通过文档生成流程实现文档组合
文档组成的流程自动化属于流程自动化（BPM）类别中的一个子集，称为文档生成。企业级文档生成平台提供建模环境，用于将文字处理文档和图形表单转换为流程应用程序。同样，此类系统支持对文档生成流程或流程部分进行实时模拟，使流程应用程序开发人员能够在应用程序部署前，测试流程应用程序中全部或部分业务逻辑的正确性和完整性。
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使用文档组合工具
在实际应用中，文档生成流程应用程序会呈现一系列交互式数据采集表单（即访谈流程），引导系统用户逐步输入生成文档或文档集所需的所有数据。此类流程访谈可提供针对特定问题的帮助资源，并对文本、日期及数值进行验证。 当系统用户完成访谈后，系统将数据输入流程应用程序的业务逻辑模块，从而生成包含必要条款、正确代词与动词、以及计算得出的日期和数值的定制文档。
数据来源与整合
强大的文档生成系统能够从一个或多个外部数据源提取数据，从而在某些情况下免去了将数据手动输入流程应用程序的必要性。 同样地，此类文档生成平台支持流程应用程序在任意环境（桌面端、本地部署、云端）及任何浏览器中运行，兼容各类桌面或移动设备。高端文档控制系统可将流程应用程序集成至几乎所有类型的Web应用，包括BPM定义的工作流、案件管理系统或GRC解决方案。文档生成流程应用的输出可导入各类内容存储库（DMS、ECM）。
编者按：本文最初发表于HotDocs.com。2024 年 6 月，Mitratech 收购了高级文档自动化平台 HotDocs。此后，我们对内容进行了更新，以纳入与我们的产品、法规变化和合规性相一致的信息。
