Wenn die Rechtsabteilung eine Plattform zur Workflow-Automatisierung einführt, sollte sie ein Produkt wählen, das ihr "intelligente" Content-Management-Funktionen für dokumentengesteuerte Prozesse bietet.
Was aber bedeutet "intelligent"? Dass es nicht nur über eingebettete Geschäftsintelligenz, Anpassungsfähigkeit und Flexibilität verfügt, sondern dass es Ihnen auch ermöglicht, die Intelligenz, das Fachwissen und die Erfahrung Ihres Legal Ops-Teams auf neue Weise zu nutzen.
Lassen Sie uns also ohne Umschweife eine Liste von 10 Vorteilen durchgehen, die sich aus der Automatisierung intelligenter" Workflows für die Verwaltung juristischer Inhalte für Legal Operations ergeben.
1. ROI, der ASAP ist
Eine schnelle Amortisation ist üblich, da Kosteneinsparungen und Produktivitätssteigerungen durch ein SaaS-Tool zur Automatisierung juristischer Arbeitsabläufe fast sofort eintreten.
2. Eliminierung von Inhalten und Neuschaffung von Klauseln
Eine SaaS-Lösung für die Verwaltung von Inhalten erspart Anwälten und Mitarbeitern die erneute Erstellung von Inhalten, was die Bearbeitungszeiten verkürzt und Kosten oder Abschreibungen reduziert.
3. Abgleich aus einer einzigen Quelle der Wahrheit
Ein zentralisiertes SaaS-Content-Repository erleichtert den Mitarbeitern der Rechtsabteilung das Auffinden, Verwalten, Freigeben und Analysieren von Inhalten und fördert die Compliance.
4. Bewahrung von unschätzbarem Fachwissen
Das Fachwissen von Anwälten und Mitarbeitern wird in die Gestaltung und den Inhalt Ihrer Arbeitsabläufe eingebettet und bleibt dauerhaft verfügbar, auch nachdem sie Ihr Unternehmen verlassen haben.
5. Korrektes Ausfüllen von Formularen und Dokumenten
Die Verwendung von dynamischen Formularen und Dokumentenvorlagen durch eine voll funktionsfähige Automatisierungsplattform sorgt für ein korrektes Ausfüllen und Einreichen.
6. Verringerung der Prozessfehler
Durch die Standardisierung und Automatisierung sich wiederholender (und fehleranfälliger) Aufgaben wie Routing, Archivierung und Benachrichtigung oder auch komplexer/kritischer Aufgaben wie das Einfügen von Inhalten und Klauseln.
7. Produktivitäts- und Nutzungsverbesserungen
Befreit von den banalen und sich wiederholenden Aspekten der Vertrags- oder Dokumentenerstellung, können Anwälte und Mitarbeiter ihre Zeit für Aufgaben verwenden, die einen größeren Wert schaffen.
8. Bessere Kommunikation und Zusammenarbeit
Eine erstklassige Plattform zur Automatisierung von Rechtsangelegenheiten hilft Ihrem "juristischen Ökosystem" aus internen und externen Juristen, effektiver zusammenzuarbeiten, was zu besseren juristischen Dienstleistungen und Ergebnissen führt (und das zu geringeren Kosten).
9. Verbesserte Prozessgeschwindigkeit, Effizienz und Abschlussraten
Die Prozessbeteiligten folgen stets optimierten, vordefinierten Projektpfaden, bei denen Anlagen und sich wiederholende Aufgaben automatisiert werden, was Zeit, Arbeit und Material spart.
10. Ermächtigung zur digitalen Governance
Die Ausführung und Einhaltung der Vorschriften kann dank der nahezu vollständigen Transparenz in jedem Arbeitsablauf überprüft werden.
Die Vorteile einer Workflow-Automatisierungs-/DTM-SaaS-Lösung für Legal Operations gehen weit über diese hinaus. Allein für die Beschleunigung und Optimierung von Dokumentenentwicklungsprozessen, die den Kern von Legal Ops ausmachen, sollten Anwälte jedoch nicht zögern, alles zu nutzen, was sie bieten können.
