Cuando el departamento jurídico adopta una plataforma de automatización de flujos de trabajo, debe elegir un producto que le proporcione capacidades de gestión de contenidos «inteligentes» para los procesos basados en documentos.
Pero, ¿qué significa «inteligente»? Que no solo cuenta con inteligencia empresarial, adaptabilidad y flexibilidad integradas, sino que también le permite aprovechar la inteligencia, la experiencia y los conocimientos de su equipo de operaciones jurídicas de nuevas formas.
Sin más preámbulos, repasemos una lista de 10 ventajas que aporta a las operaciones jurídicas la automatización de flujos de trabajo «inteligentes» para la gestión de contenidos jurídicos.
1. ROI lo antes posible
La rápida amortización es habitual, ya que el ahorro de costes y el aumento de la productividad que se obtienen con una herramienta SaaS de automatización de flujos de trabajo jurídicos se producen casi de inmediato.
2. Eliminación de contenido y recreación de cláusulas
Una solución de gestión de contenidos SaaS evita que los abogados y el personal tengan que volver a crear contenidos, lo que agiliza los plazos de entrega y reduce los costes o las amortizaciones.
3. Alineación a partir de una única fuente de información veraz
Un repositorio de contenido SaaS centralizado facilita enormemente a los empleados de operaciones jurídicas de cualquier lugar la localización, gestión, intercambio y análisis de contenido, y fomenta el cumplimiento normativo.
4. Conservación de conocimientos especializados de gran valor
La experiencia de los abogados y el personal se integra en los diseños y contenidos de sus flujos de trabajo, y permanece disponible de forma permanente, incluso después de que hayan dejado su organización.
5. Cumplimentación precisa de formularios y documentos
El uso de formularios dinámicos y plantillas de documentos por parte de una plataforma de automatización con todas las funciones garantiza que se completen y envíen de forma precisa.
6. Reducción de los errores en los procesos.
Mediante la estandarización y automatización de tareas repetitivas (y propensas a errores) como el enrutamiento, el archivo y las notificaciones, o incluso tareas complejas/críticas como la inserción de contenido y cláusulas.
7. Mejoras en la productividad y la utilización
Liberados de los aspectos mundanos y repetitivos de la creación de contratos o documentos, los abogados y el personal pueden dedicar su tiempo a tareas que generan un mayor valor.
8. Mejora de la comunicación y la colaboración
Una plataforma de automatización jurídica de primera categoría ayuda a que su «ecosistema jurídico», formado por expertos jurídicos internos y externos, trabaje de forma más eficaz, lo que se traduce en mejores servicios jurídicos y resultados (pero a un menor coste).
9. Mejora de la velocidad, la eficiencia y las tasas de finalización de los procesos.
Los participantes en el proceso siempre seguirán rutas de proyecto optimizadas y predefinidas en las que los activos y las tareas repetitivas están automatizados, lo que ahorra tiempo, mano de obra y materiales.
10. Empoderamiento de la gobernanza digital
La ejecución y el cumplimiento pueden verificarse gracias a la transparencia casi total de cualquier flujo de trabajo.
Las ventajas de una solución SaaS de automatización de flujos de trabajo/DTM para operaciones jurídicas van mucho más allá. Sin embargo, solo por acelerar y optimizar los procesos de elaboración de documentos, que son el núcleo de las operaciones jurídicas, los abogados no deberían dudar en aprovechar todo lo que esta solución puede ofrecerles.
