Cuando el departamento de operaciones jurídicas adopte una plataforma de automatización de flujos de trabajo, deberá elegir un producto que le proporcione funciones de gestión de contenidos "inteligentes" para los procesos basados en documentos.
¿Qué significa "inteligente"? Que no solo incorpora inteligencia empresarial, adaptabilidad y flexibilidad, sino que también le permite aprovechar los conocimientos, la pericia y la experiencia de su equipo de operaciones jurídicas de nuevas formas.
Así que, sin más preámbulos, vamos a repasar una lista de 10 beneficios para las Operaciones Jurídicas derivados de la automatización de los flujos de trabajo "inteligentes" de gestión de contenidos jurídicos.
1. ROI que es ASAP
La rápida amortización es habitual, ya que el ahorro de costes y el aumento de la productividad de una herramienta SaaS de automatización del flujo de trabajo jurídico se producen casi de inmediato.
2. Eliminación de contenidos y recreación de cláusulas
Una solución de gestión de contenidos SaaS evita a los abogados y al personal tener que volver a crear contenidos, lo que acelera los plazos y reduce los costes o las amortizaciones.
3. Alineación a partir de una única fuente de verdad
Un repositorio de contenidos SaaS centralizado facilita enormemente a los empleados de Legal Ops de cualquier lugar la localización, gestión, uso compartido y análisis de contenidos, e impulsa el cumplimiento normativo.
4. Preservación de una experiencia inestimable
La experiencia de los abogados y el personal se integra en los diseños y contenidos de los flujos de trabajo, y permanece siempre disponible, incluso después de que hayan abandonado la organización.
5. Cumplimentación precisa de formularios y documentos
El uso de formularios dinámicos y plantillas de documentos mediante una plataforma de automatización con todas las funciones orienta la cumplimentación y presentación precisas.
6. Reducción de los errores de proceso
Estandarizando y automatizando tareas repetitivas (y propensas a errores) como el enrutamiento, el archivo y las notificaciones, o incluso tareas complejas/críticas como la inserción de contenidos y cláusulas.
7. Mejoras en la productividad y la utilización
Liberados de los aspectos mundanos y repetitivos de la creación de contratos o documentos, los abogados y el personal pueden dedicar su tiempo a tareas que producen mayor valor.
8. Mejora de la comunicación y la colaboración
Una plataforma de automatización jurídica de primer nivel ayuda a su "ecosistema jurídico" de asesores jurídicos internos y externos a trabajar juntos de forma más eficaz, lo que se traduce en mejores servicios y resultados jurídicos (a menor coste).
9. Mejora de la velocidad del proceso, la eficiencia y los índices de finalización
Los participantes en el proceso seguirán siempre rutas de proyecto optimizadas y predefinidas en las que los activos y las tareas repetitivas se automatizan, lo que permite ahorrar tiempo, mano de obra y materiales.
10. Potenciación de la gobernanza digital
La ejecución y el cumplimiento pueden verificarse gracias a la transparencia casi total de cualquier flujo de trabajo.
Los beneficios de una solución SaaS de automatización de flujos de trabajo/DTM para Operaciones Jurídicas van mucho más allá. Sin embargo, simplemente por acelerar y optimizar los procesos de desarrollo de documentos que son el núcleo de Legal Ops, los abogados no deberían dudar en adoptar todo lo que puede ofrecer.
