法律事务部门在采用工作流程自动化平台时,应选择能为文档驱动流程提供 "智能 "内容管理功能的产品。
什么是 "智能"?它不仅具有嵌入式商业智能、适应性和灵活性,还能让你以新的方式利用法律运营团队的智慧、专业知识和经验。
话不多说,让我们来看看法律运营部门从 "智能 "法律内容管理工作流程自动化中获得的 10 大益处。
1.尽快实现投资回报率
由于 SaaS 法律工作流程自动化工具几乎可以立即节约成本并提高生产率,因此快速收回成本是很常见的。
2.消除内容和条款重复
SaaS 内容管理解决方案使律师和员工无需重新创建内容,从而加快了周转,降低了成本或注销。
3.从单一真相来源对齐
集中式 SaaS 内容存储库可使法律运营员工更轻松地在任何地方查找、管理、共享和分析内容,并促进合规性。
4.保存宝贵的专门知识
律师和员工的专业知识会嵌入到工作流程设计和内容中,即使在他们离开贵组织后,也可以永久使用。
5.准确填写表格和文件
全功能自动化平台使用动态表格和文件模板,指导准确填写和提交。
6.减少流程错误
通过标准化和自动化重复性(和易出错)任务,如路由、归档和通知,甚至是复杂/关键任务,如插入内容和条款。
7.提高生产率和利用率
从琐碎重复的合同或文件创建工作中解脱出来,律师和员工可以将时间投入到能产生更大价值的任务中去。
8.加强交流与合作
一流的法律自动化平台可帮助您的 "法律生态系统 "中的内部和外部法律人员更有效地协同工作,从而提供更好的法律服务和成果(但成本更低)。
9.提高流程速度、效率和完成率
流程参与者将始终遵循优化的、预定义的项目路径,其中资产和重复性任务将实现自动化,从而节省时间、人力和材料。
10.赋予数字治理权力
由于任何工作流程几乎都是完全透明的,因此可以对执行情况和合规性进行验证。
工作流程自动化/DTM SaaS 解决方案为法律业务带来的好处远不止这些。然而,仅仅为了加速和优化作为法律运营核心的文档开发流程,律师们就应该毫不犹豫地接受它所能提供的一切。
