McKinsey schätzt, dass satte 23 % der heute von Anwälten geleisteten Arbeit durch bestehende Technologien automatisiert werden können. Denken Sie nur an die Effizienz, die dies für Ihr Unternehmen bedeuten könnte. Aber bedeutet das auch, dass Sie 23 % weniger Anwälte brauchen?
Doch keine Sorge - wie in der UCLA Law Review dargelegt, sind führende Experten für Automatisierung der Meinung, dass Technologie die Arbeit von Anwälten ergänzt, anstatt sie zu ersetzen. Im Jahr 2018 beliefen sich die Gesamtausgaben für Rechtstechnologie in den USA auf über 3 Milliarden US-Dollar - und diese Zahl ist seitdem stetig gestiegen.
Die Rechtsabteilungen von Unternehmen stehen natürlich unter dem ständigen Druck, die Kosten zu senken und gleichzeitig die Effizienz zu steigern. Hier kommt die Automatisierung von Rechtsprozessen ins Spiel - sie ermöglicht es Unternehmen, alle Arten von Rechtsaufgaben zu rationalisieren, zu automatisieren, zu verwalten und zu messen.
Möglicherweise haben Sie bereits eine Lösung zur Automatisierung von Rechtsprozessen im Einsatz - aber tut sie auch das Beste, was sie kann? Das Jahr 2021 ist der perfekte Zeitpunkt, um zu prüfen (oder neu zu prüfen), ob Sie von der von Ihnen gewählten Lösung profitieren oder nicht. Hier sind drei wichtige potenzielle Nutzenbereiche, die Sie bei der Suche nach der besten Automatisierungslösung.
ROI und Betriebskosten
Seien wir ehrlich - egal, welche Lösung zur Automatisierung von Rechtsprozessen Sie in Betracht ziehen, es kommt immer auf den ROI und die Kosten für Ihr Unternehmen an. Angesichts des neuen Drucks, den das Jahr 2020 mit sich bringt, ist dies so wichtig wie eh und je.
Eine effektive Automatisierungslösung für den Rechtsbereich bietet sofortigen Zugang zu allen Tools, die für eine intuitive Workflow-Automatisierung und Prozessumwandlung per Drag-and-Drop erforderlich sind. Warum sollten Sie warten, um zu sehen, welche Art von Investitionsrendite Sie erhalten? Eine gute Lösung zeigt eine unmittelbare Rendite und lässt sich mit einer größeren Anzahl von Prozessen problemlos skalieren. Gleichzeitig erhalten Sie wertvolle Einblicke in die Funktionsweise Ihrer Geschäftsprozesse, sodass Sie diese kontinuierlich optimieren können.
Gleichzeitig senkt die beste Automatisierungstechnologie Ihre Gesamtbetriebskosten. Sie können die Gesamtkosten senken, weil die Infrastrukturanforderungen wegfallen, die Preise vorhersehbar sind, die Schulungs- und Supportkosten sinken und Sie die Möglichkeit haben, bewährte Risiko- und Compliance-Praktiken in die Prozesse einzubinden, was letztlich ebenfalls Geld spart.
Leichte Einführung und Nutzung
Jede wirksame Lösung zur Automatisierung von Rechtsprozessen sollte benutzerfreundlich und einsatzbereit sein und ein Maß an Selbstbedienung bieten, das es Ihnen ermöglicht, Arbeitsabläufe für jeden Prozess zu entwerfen und zu veröffentlichen, ohne dass Kodierung, IT oder Entwickler beteiligt sind. Das vereinfacht nicht nur Ihr Leben, sondern trägt auch zur Kostensenkung bei und verringert die Fehleranfälligkeit. Eine Win-Win-Situation!
Sie sollten die Möglichkeit haben, benutzerdefinierte Integrationen zu konfigurieren und/oder Ihre Lösung reibungslos und einfach in wichtige Softwareanwendungen zu integrieren, wie z. B. eSign-Integrationen. Eine SaaS-Lösung sollte ausreichen, um Ihre Prozesse über mehrere Funktionen und Abteilungen hinweg zu nutzen. Sie sollte flexibel und skalierbar sein und die Möglichkeit bieten, schnell auf sich ändernde Anforderungen zu reagieren, wobei eine agile Methodik die Implementierung ermöglicht.
Bessere Einhaltung der Vorschriften
In Bezug auf Berichte und Analysen ist es wichtig, dass Sie auf Berichte in verschiedenen Formaten zugreifen können, da dies für Sichtbarkeit und Transparenz in Ihrem gesamten Unternehmen sorgt. Dies führt zu mehr Verantwortlichkeit und besserer Compliance.
Sie sollten in der Lage sein, jede Transaktion über alle Arbeitsabläufe hinweg zu verfolgen und zu überwachen, mit einer einzigen Quelle der Wahrheit und Prüfpfaden. Dies ist heute, wo wir es mit dezentralen Mitarbeitern zu tun haben, wichtiger denn je. Idealerweise sollte Ihre Lösung einen verwalteten Zugriff auf zentralisierte Dokumente, Workflow-Status und Analysen mit Echtzeit-Zusammenarbeit bieten. Eine effektive Lösung wurde in Zusammenarbeit mit führenden Sicherheitsexperten und Compliance-Managern entwickelt, um die strengsten Sicherheitsstandards zu erfüllen und Ihr Unternehmen vor sich ändernden Regeln und Vorschriften sowie den Gefahren zu schützen, die mit weit verstreuten Mitarbeitern verbunden sind.
Mehr Agilität
Was hat das Jahr 2020 fast allen Abteilungen in fast allen Unternehmen auf der ganzen Welt vermittelt? Dass die Fähigkeit, sich schnell auf neue Gegebenheiten einzustellen, wie z. B. die Arbeit an entfernten Standorten oder die rechtlichen Auswirkungen einer großen Pandemie, von größter Bedeutung ist.
Die Automatisierung von Rechtsprozessen kann diese Agilität wie kaum eine andere technologische Verbesserung für die Rechtsabteilungen von Unternehmen und andere Abteilungen, die mit ihnen zusammenarbeiten, bieten. Die richtige Lösung kann Abteilungsgrenzen überschreiten und Best Practices aus dem Bereich Recht in die Arbeitsabläufe anderer Unternehmensbereiche einbetten, während sie gleichzeitig die gleichen Effizienzgewinne für die Rechtsabteilung bringt. Wenn das die Rechtsabteilung nicht zu einem Helden in der Vorstandsetage macht, dann wissen wir nicht, was sonst.
Von der Automatisierung juristischer Prozesse sollten Sie viel erwarten
Es mag sich so anhören, als würden Sie zu viel von einer einzigen Lösung verlangen - aber Ihr Unternehmen hat das Beste verdient. Vor allem, da sich die Unternehmen nach dem schwierigen Jahr 2020 erholen und mehr denn je Wert auf Agilität, Produktivität und Effizienz legen.
Die Automatisierung von Rechtsprozessen kann all das bieten und gleichzeitig Ihr Legal Operations Team und Ihre Mitarbeiter von alltäglichen Routineaufgaben und nervtötendem Papierkram befreien, so dass sie sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren können. Die Automatisierung von Rechtsprozessen kann Ihr Unternehmen verändern - Ihr Endergebnis, Ihre Mitarbeiter und Ihre Kunden werden es Ihnen danken.
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