企业法律部门当然面临着在提高效率的同时降低成本的无情压力。这就是法律流程自动化的用武之地--它使公司能够简化、自动化、管理和衡量各种法律任务。

您可能已经有了法律流程自动化解决方案，但它是否已经发挥了最大作用？进入 2021 年，正是评估（或重新评估）您是否从所选解决方案中获益的最佳时机。以下是寻找最佳 法律流程自动化解决方案时需要考虑的 三大潜在优势领域最佳自动化解决方案。

投资回报率和拥有成本

让我们面对现实吧--无论您选择哪种法律流程自动化解决方案，都要考虑投资回报率和企业成本。 面对 2020 年带来的新压力，这一点比以往任何时候都更加重要。

有效的法律自动化解决方案可立即提供直观、拖放式工作流程自动化和流程转换所需的全套工具。为什么要等着看投资回报呢？一个好的解决方案可以立即显示投资回报率，并可轻松扩展，在更多流程中进行更多部署，同时还能让您深入了解业务流程的运行情况，从而不断优化这些流程。

同样，最好的自动化技术还能降低总体拥有成本。您可以降低总成本，因为您将不再需要基础设施，拥有可预测的价格，减少培训和支持成本，并具备在流程中嵌入风险和合规性最佳实践的能力，这最终也能节省资金。

易于采用和使用

任何有效的法律流程自动化解决方案都应易于使用和部署，提供一定程度的自助服务，使您能够在无需编码、IT 或开发人员参与的情况下为任何流程设计和发布工作流。这不仅能简化您的生活，还能降低成本，同时减少人为错误。这是一个双赢的结果！

您应该有能力配置自定义集成，和/或将您的解决方案与主要软件应用程序（如电子签名集成）顺利、轻松地集成。一个 SaaS 解决方案应足以满足多个职能和部门的流程需求。它应具有灵活性和可扩展性，能够通过敏捷的实施方法论快速响应不断变化的需求。

更好地遵守规定

在报告和分析方面，重要的是能够以各种格式访问报告，因为这可以提供整个组织的可见性和透明度。这有助于加强问责制和提高合规性。

您应该能够跟踪和监控所有工作流程中的每项事务，并提供单一的真相来源和审计跟踪。现在，这一点比以往任何时候都更加重要，因为我们要处理的是远程工作团队的问题。 理想情况下，您的解决方案应提供对集中文档、工作流程状态和分析的管理访问，并提供实时协作。一个有效的解决方案应该是与顶级安全专家和合规经理共同开发的，以满足最严格的安全标准，保护您的组织免受不断变化的规则和法规的影响，以及广泛分布的员工所固有的危险。

增加灵活性

2020 年给全球几乎所有公司的每个部门留下了什么印象？ 最重要的是，要有快速应对新情况的能力，比如远程工作团队或大规模流行病的法律影响。

法律流程自动化可以为企业法律团队和与之合作的其他部门提供敏捷性，这几乎是其他技术所无法比拟的。 正确的解决方案可以跨越部门界限，将法律最佳实践嵌入其他企业单位使用的工作流程中，同时还能为法律部门带来同样的效率。 如果这还不能让法律部门成为董事会的英雄，我们就不知道还有什么能做到了。

您应该对法律流程自动化寄予厚望

听起来，您对单一解决方案的要求可能过高，但您的组织值得拥有最好的解决方案。尤其是在企业从 2020 年的困境中反弹，比以往任何时候都更加强调灵活性、生产力和效率的时候。

法律流程自动化可以提供上述所有功能，同时将您的法律运营团队和法律顾问从琐碎的日常任务和耗费心力的文书工作中解脱出来，专注于更重要的任务。法律流程自动化可以改变你的公司--你的底线、员工和客户都会为此感谢你。