Dies ist eine der wichtigsten Aufgaben für Personalleiter, wenn wir uns der Beurteilungssaison nähern. Und warum? Ein gut eingeführtes Leistungsmanagementsystem steigert das Engagement der Mitarbeiter in diesem Prozess erheblich. Dabei geht es nicht nur um die einzelnen Mitarbeiter - auch die Manager brauchen ein besseres System! Sie werden feststellen, dass Ihre Teams bessere Leistungen erbringen, wenn die Manager über die erforderlichen Informationen verfügen.
Wie können Sie also Ihre Suche beginnen? In diesem Beitrag stellen wir Ihnen ein 5-stufiges Verfahren vor, mit dem Sie die perfekte Stelle finden. In Eile? Vereinbaren Sie jetzt einen Termin für eine Demo des Leistungsmanagementsystems von Mitratech.
Schritt 1: Definieren Sie Ihren Bedarf
Bevor Sie sich auf den Markt stürzen, sollten Sie sich über die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens im Klaren sein. Es gibt einen Grund, warum Sie ein neues System brauchen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welcher das ist, können Sie sich die folgenden Fragen stellen:
- Was sind Ihre derzeitigen Probleme mit dem bestehenden System?
- Ist es schwer zu bedienen?
- Fehlen ihm wichtige Funktionen?
- Passt sie nicht zu Ihrer Unternehmenskultur?
- Was sind die Ziele Ihres Leistungsmanagements?
- Möchten Sie das Engagement Ihrer Mitarbeiter verbessern?
- Die Produktivität steigern?
- Förderung der Talententwicklung?
- Welche Funktionen sind für Ihr Unternehmen wichtig?
- Zielsetzung
- Leistungsüberprüfungen
- Kontinuierliches Feedback
- Coaching in Echtzeit
- Entwicklung von Talenten
- Planung der Entschädigung
Sie müssen nicht der Einzige sein, der diese Fragen beantwortet! Bitten Sie alle Mitarbeiter des Unternehmens um ihre Meinung! Vom Mitarbeiter, der erst vor ein paar Wochen eingestellt wurde (vielleicht hat er in der Vergangenheit ein besseres System verwendet) bis hin zum Geschäftsführer - alle werden ihre Meinung dazu abgeben. Ordnen Sie Ihre Notizen, führen Sie eine Umfrage durch und prüfen Sie, ob es irgendwelche Trends gibt. Sie werden vielleicht überrascht sein, was Sie finden.
Wichtigste Erkenntnis. Definieren Sie Ihren Bedarf, um ein System auszuwählen, das auf Ihr Unternehmen abgestimmt ist.
Schritt 2: Recherche und Bewertung
Sobald Sie Ihre Bedürfnisse kennen, ist es an der Zeit, nach Lösungen zu suchen. Hier sind einige Tipps:
- Lesen Sie Bewertungen und Fallstudien:
- Suchen Sie nach Bewertungen von anderen Organisationen in Ihrer Branche, um einen Eindruck von den Erfahrungen in der Praxis zu erhalten.
- Berücksichtigen Sie Faktoren wie Kosten, Benutzerfreundlichkeit, Skalierbarkeit, Integrationsmöglichkeiten und Kundensupport.
- Ein gutes Leistungsmanagementsystem sollte einfach zu implementieren und anzuwenden sein und mit Ihrem Unternehmen mitwachsen können.
- Erstellen Sie eine Auswahlliste mit potenziellen Anbietern:
- Schränken Sie Ihre Auswahl auf einige wenige Top-Anwärter ein.
Wichtigste Erkenntnis: Eine gründliche Recherche hilft Ihnen, die besten Lösungen für das Leistungsmanagement zu finden.
Schritt 3: Demos und Testversionen anfordern
Sobald Sie eine Auswahlliste potenzieller Anbieter haben, ist es an der Zeit, Vorführungen zu planen. Es mag den Anschein haben, dass dies zu viel Zeit in Anspruch nimmt, aber das ist nicht der Fall. So haben Sie die Möglichkeit, die Software in Aktion zu sehen und sie selbst zu testen. Sie können Fragen stellen, die speziell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.
Sie wissen nicht, was Sie fragen sollen? Hier ist eine Liste der am häufigsten gestellten Fragen:
- Wie einfach ist es zu bedienen?
- Kann es an unsere speziellen Bedürfnisse angepasst werden?
- Wie lässt es sich in unsere bestehenden HR-Systeme integrieren?
- Welche Art von Unterstützung ist verfügbar?
- Wie hoch sind die Betriebskosten?
Demos sind eine weitere Möglichkeit, das Vertrauen Ihrer Stakeholder zu gewinnen. Verwenden Sie Clips oder Material von Ihren Demos, um sicherzustellen, dass Sie auch in Zukunft zusammenarbeiten werden. Ihr CEO oder CFO kann vielleicht nicht an einer Demo teilnehmen, aber sie möchten vielleicht einen Videoclip sehen.
Wichtigste Erkenntnis: Wenn Sie praktische Erfahrungen mit verschiedenen Leistungsmanagementsystemen sammeln, können Sie eine fundierte Entscheidung treffen.
Schritt 4: Beziehen Sie Ihr Team ein
Vergessen Sie nicht, Ihre Mitarbeiter und Führungskräfte in den Entscheidungsprozess einzubeziehen. Schließlich sind sie diejenigen, die das System nutzen werden. Sie können dies wirklich an jedem Punkt des Prozesses tun, aber gegen Ende ist es besonders wichtig.
- Durchführung von Umfragen und Fokusgruppen um Feedback zu ihren Bedürfnissen und Vorlieben einzuholen.
- Einbindung der wichtigsten Interessengruppen In den Entscheidungsprozess einbeziehen, um die Akzeptanz und eine reibungslose Umsetzung zu gewährleisten.
Natürlich muss man sich auch davor hüten, zu viel Feedback zu bekommen. Am wichtigsten ist es, das meiste Feedback von Managern und Personalchefs zu bekommen. Und warum? Sie sind diejenigen, die es brauchen!
Wichtigste Erkenntnis: Die Akzeptanz der Mitarbeiter ist entscheidend für den Erfolg eines neuen Leistungsmanagementsystems.
Schritt 5: Treffen Sie eine informierte Entscheidung
Wenn Sie alle notwendigen Informationen gesammelt haben, ist es an der Zeit, eine Entscheidung zu treffen. Das kann sich ziemlich schwer anfühlen, und die Wahrscheinlichkeit ist groß, dass man etwas falsch machen kann. Die gute Nachricht ist, dass Sie, wenn Sie diese Schritte sorgfältig durchgeführt haben, bereits wissen sollten, welches die beste Lösung ist.
Nicht sicher?
- Berücksichtigen Sie die langfristigen Ziele und die Strategie Ihrer Organisation.
- Wählen Sie ein System, das zu Ihrer Kultur und Ihren Werten passt.
- Verhandlung der Preise und Lizenzbedingungen mit dem ausgewählten Anbieter.
- Entwicklung eines umfassenden Umsetzungsplans.
Wichtigste Erkenntnis: Ein gut eingeführtes Leistungsmanagementsystem kann einen erheblichen Einfluss auf den Erfolg Ihres Unternehmens haben.
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Wussten Sie, dass 70 % der Mitarbeiter ihre Leistungsbeurteilung als nicht sinnvoll empfinden? Ein modernes Leistungsmanagementsystem kann Ihnen helfen, dies zu ändern. Indem Sie kontinuierlich Feedback geben, klare Ziele setzen und die Leistungen Ihrer Mitarbeiter anerkennen, schaffen Sie eine Kultur der Spitzenleistung.
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Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf Trakstar.com veröffentlicht. Im April 2023 übernahm Mitratech Trakstar, einen führenden Anbieter von Lösungen für Leistungsmanagement, Talentakquise und Personalanalyse. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert, um das umfassendere Engagement von Mitratech bei der Unterstützung des gesamten Lebenszyklus von Mitarbeitern - von der Einstellung über das Onboarding bis hin zum Lernen und zur Entwicklung - sowie die Integration von Best Practices zur Einhaltung von HR-Richtlinien in unser wachsendes Personalportfolio widerzuspiegeln.
